Comment demander à d'autres utilisateurs de m'envoyer des contenus ?
C'est facile. Avec les demandes de fichiers, vous pouvez demander à vos collègues ou à vos clients de vous envoyer des fichiers et les récupérer dans un dossier directement dans Dropbox.
12 minutes de lecture
Finie la collaboration chaotique
Avec les demandes de fichiers Dropbox, dites adieu au stress et à l’anarchie et découvrez comment collecter facilement des fichiers auprès d’autres personnes.
En savoir plus
Pourquoi utiliser les demandes de fichiers ?
Utilisez les demandes de fichiers Dropbox pour récupérer facilement des fichiers auprès d’autres personnes.
Ça fonctionne avec tout le monde
Les demandes de fichiers vous permettent de demander et de recevoir des fichiers de la part de n’importe quel utilisateur, qu’il dispose d’un compte Dropbox ou non.
Fichiers volumineux ? Pas de problème
Les demandes de fichiers vous permettent de récupérer facilement des fichiers volumineux. Si vous disposez d’un forfait Dropbox pour les entreprises ou Dropbox Professional, les personnes à qui vous avez demandé des fichiers peuvent importer des fichiers d’une taille maximale de 50 Go.
Restez organisé
Dropbox s’occupe de l’organisation de vos documents. Tous les fichiers recueillis sont automatiquement enregistrés dans un dossier Dropbox unique de votre choix.
Protection de la confidentialité des contenus privés
Les personnes qui transfèrent des fichiers pour répondre à votre demande de fichiers n’ont pas accès à votre compte Dropbox, et vous seul pouvez voir les fichiers transférés, sauf si vous décidez de les partager.
Qui d’autre peut demander des fichiers ?
Les demandes de fichiers peuvent être envoyées partout et par n’importe qui.
Finie l’excuse du chien qui mange les devoirs
En fin d’année, un professeur souhaite récupérer les projets d’étude de ses étudiants, lesquels comprennent des documents, des images et autres fichiers divers. Les demandes de fichiers rassemblent tous les documents dans un dossier, et le professeur peut même définir une date butoir pour obliger tous les élèves à rendre leur projet à temps.
Les ONG les utilisent
Les organisations à but non lucratif utilisent les demandes de fichiers pour préparer les réunions du conseil d’administration trimestrielles. Lorsque chaque département, agence ou prestataire externe doit envoyer des documents en vue de la réunion, ils peuvent facilement récupérer les contenus des membres de leurs équipes à l’aide des demandes de fichiers.
Agence marketing cherche animateur
Une agence marketing cherche un spécialiste de l’animation et publie un appel à dossiers de candidature sur son site Web. Les fichiers à envoyer sont nombreux et comprennent des vidéos. Les demandes de fichiers permettent aux candidats d’envoyer leur dossier, même s’ils n’ont pas de compte Dropbox. Et personne n’a à se soucier de l’espace de stockage disponible.
Finie l’excuse du chien qui mange les devoirs
En fin d’année, un professeur souhaite récupérer les projets d’étude de ses étudiants, lesquels comprennent des documents, des images et autres fichiers divers. Les demandes de fichiers rassemblent tous les documents dans un dossier, et le professeur peut même définir une date butoir pour obliger tous les élèves à rendre leur projet à temps.
Les ONG les utilisent
Les organisations à but non lucratif utilisent les demandes de fichiers pour préparer les réunions du conseil d’administration trimestrielles. Lorsque chaque département, agence ou prestataire externe doit envoyer des documents en vue de la réunion, ils peuvent facilement récupérer les contenus des membres de leurs équipes à l’aide des demandes de fichiers.
Agence marketing cherche animateur
Une agence marketing cherche un spécialiste de l’animation et publie un appel à dossiers de candidature sur son site Web. Les fichiers à envoyer sont nombreux et comprennent des vidéos. Les demandes de fichiers permettent aux candidats d’envoyer leur dossier, même s’ils n’ont pas de compte Dropbox. Et personne n’a à se soucier de l’espace de stockage disponible.
Finie l’excuse du chien qui mange les devoirs
En fin d’année, un professeur souhaite récupérer les projets d’étude de ses étudiants, lesquels comprennent des documents, des images et autres fichiers divers. Les demandes de fichiers rassemblent tous les documents dans un dossier, et le professeur peut même définir une date butoir pour obliger tous les élèves à rendre leur projet à temps.
Tutoriels
Vous souhaitez en savoir plus la création, l’envoi et la gestion des demandes de fichiers ? Regardez ces tutoriels.
Créer une demande de fichiers
Besoin d’un document pour les membres de votre équipe ? Créer une demande de fichiers est très simple.
Gérer les demandes de fichiers
Vous pouvez clore la demande de fichiers lorsque vous ne souhaitez plus recevoir de fichiers. Une fois la demande close, les personnes qui ont reçu un lien ne pourront plus transférer de fichiers vers votre Dropbox. Si vous définissez une date butoir pour la demande de fichiers, cette dernière se fermera automatiquement une fois la date atteinte.
Questions fréquentes
Une question sur les demandes de fichiers ? La réponse se trouve peut-être ici. Si votre question ne figure pas dans cette liste, consultez la page help.dropbox.com sur laquelle vous trouverez d’autres réponses.
Puis-je ajouter des personnes supplémentaires à ma demande de fichiers après sa création ?
Bien sûr. Il vous suffit de sélectionner l’icône représentant trois points (…) à côté de la demande de fichiers, puis de sélectionner Ajouter des utilisateurs. Vous pourrez ensuite copier le lien et l’envoyer à qui vous voulez par e‑mail. Vous pouvez aussi saisir l’adresse e‑mail des destinataires, et nous enverrons l’invitation à votre place.
Puis-je partager les contenus que j’ai récupérés avec d’autres personnes ?
Bien sûr! Vous pouvez partager la demande de fichiers directement ou déplacer le contenu vers un dossier partagé existant.
Récupérer des documents auprès d’autres utilisateurs
Imaginons que vous vouliez récupérer des informations ou des photos auprès de vos amis. Pour cela, il vous suffit d’utiliser les demandes de fichiers.
Envoyez la demande
Vous pouvez laisser Dropbox envoyer la demande pour vous. Il vous suffit de saisir les noms ou les adresses e‑mail des personnes auxquelles vous souhaitez demander des fichiers. Vous pouvez également créer un lien vers la demande et le partager dans un message (par e‑mail, par SMS, via Slack, etc.).
Prise en main
Rendez-vous sur dropbox.com, puis accédez à Demandes de fichiers.
Demandes de fichiers
Appuyez sur le bouton Nouvelle demande.
Demandez les fichiers dont vous avez besoin
Attribuez un nom à votre demande et ajoutez-lui une description (facultatif). Sélectionnez ensuite l’endroit où les fichiers demandés doivent être transférés dans votre compte Dropbox, puis définissez une date butoir pour la demande.
Envoyez la demande
Vous pouvez laisser Dropbox envoyer la demande pour vous. Il vous suffit de saisir les noms ou les adresses e‑mail des personnes auxquelles vous souhaitez demander des fichiers. Vous pouvez également créer un lien vers la demande et le partager dans un message (par e‑mail, par SMS, via Slack, etc.).
Prise en main
Rendez-vous sur dropbox.com, puis accédez à Demandes de fichiers.
Demandes de fichiers
Appuyez sur le bouton Nouvelle demande.
Demandez les fichiers dont vous avez besoin
Attribuez un nom à votre demande et ajoutez-lui une description (facultatif). Sélectionnez ensuite l’endroit où les fichiers demandés doivent être transférés dans votre compte Dropbox, puis définissez une date butoir pour la demande.
Envoyez la demande
Vous pouvez laisser Dropbox envoyer la demande pour vous. Il vous suffit de saisir les noms ou les adresses e‑mail des personnes auxquelles vous souhaitez demander des fichiers. Vous pouvez également créer un lien vers la demande et le partager dans un message (par e‑mail, par SMS, via Slack, etc.).
