Que peut-on faire dans l'interface d'administration ?
L'interface d'administration Dropbox Business fournit des informations importantes sur l'activité de votre équipe, ainsi que des raccourcis pour effectuer des actions d'administration importantes. Elle vous permet d'accéder à toutes les tâches importantes liées à Dropbox Business.
10 minutes de lecture
Interface d’administration Dropbox Business
L’interface d’administration Dropbox Business met à votre disposition toutes les options et fonctionnalités les plus utiles au même endroit. Cliquez sur le bouton de lecture pour en savoir plus.
Fonctionnalités de l’interface d’administration Dropbox
L’interface d’administration dispose de plusieurs fonctionnalités qui aideront votre équipe à profiter pleinement de Dropbox.
Sécurité
La sécurité des données de votre équipe est notre priorité absolue, et Dropbox est doté d’outils intégrés pour vous aider à y parvenir.
En tant qu’administrateur, vous pouvez prendre des mesures clés pour protéger votre équipe et le contenu dont elle dispose :
Activer l’authentification en deux étapes pour ajouter un niveau de sécurité supplémentaire à la connexion.
Générer des rapports d’activité pour surveiller l’utilisation du compte et repérer toute anomalie.
Dissocier les appareils volés ou perdus du compte de l’équipe pour empêcher tout accès non autorisé.
Utiliser l’effacement à distance pour supprimer les données Dropbox de l’appareil d’un membre de l’équipe si nécessaire.
Ces contrôles sont conçus pour vous offrir une tranquillité d’esprit et aider votre équipe à rester concentrée sur le travail qui compte vraiment.
Visualisation
Le tableau de bord indique la fréquence à laquelle les membres de l’équipe utilisent leur compte et vous donne une vue d’ensemble de l’activité de l’équipe. Vous pouvez afficher les membres actifs, les liens partagés, les dossiers partagés actifs et l’utilisation de l’espace de stockage.
Utilisez la section Détails de l’espace de stockage du tableau de bord de l’interface d’administration pour voir l’espace de stockage utilisé par votre équipe, l’espace restant et la répartition de l’utilisation entre les dossiers d’équipe et les membres. Ces informations peuvent vous aider à décider quand exporter un rapport, faire un suivi auprès des membres, nettoyer les fichiers et les dossiers ou définir des limites de stockage pour les dossiers d’équipe de premier niveau.
de projet
L’interface d’administration simplifie la gestion des outils de productivité de votre organisation.
En tant qu’administrateur d’équipe, vous pouvez :
automatiser la gestion des comptes : intégrez un système Active Directory existant pour créer ou supprimer automatiquement des comptes, et gérez-les directement via Active Directory.
Activer l’authentification unique(SSO) : cela permet aux membres de l’équipe d’accéder à Dropbox à l’aide de votre fournisseur d’identité centralisé.
Vous pouvez également gérer la façon dont votre organisation utilise les comptes d’équipe Dropbox sur les appareils mobiles. Avec la gestion de la mobilité en entreprise(EMM), vous pouvez superviser l’utilisation des applications, les réseaux et les appareils. En vous associant à des fournisseurs tiers d’EMM, vous avez encore plus de contrôle sur la façon dont les membres utilisent l’application mobile Dropbox.
Remarque : la gestion de la mobilité en entreprise (EMM) est disponible pour les équipes Dropbox disposant du forfait Enterprise.
Naviguer dans l’interface d’administration
L’interface d’administration est l’emplacement central où vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs, surveiller l’activité des membres, définir les options de sécurité de votre équipe et gérer vos informations de facturation. En fonction de votre niveau d’administration, vous verrez différents onglets dans l’interface d’administration.
Dans la barre latérale de gauche, vous trouverez la section Équipe et la section Produits.
La section Équipe vous donne une vue d’ensemble de votre organisation. Ici, vous pouvez voir les données et prendre des mesures sur tous les produits inclus dans votre forfait.
La section Produits se concentre sur un produit spécifique. Lorsque vous sélectionnez Dropbox, vous voyez les données et les paramètres spécifiques au produit, et vous pouvez effectuer des actions liées uniquement à Dropbox.
La section Équipe
Tableau de bord
Disponible pour tous les administrateurs, à l’exception des administrateurs de facturation et de contenu, le tableau de bord vous offre une vue d’ensemble rapide de l’espace utilisé par votre équipe, des outils inclus dans votre forfait et de la sécurité.
Vous pouvez également utiliser le tableau de bord pour surveiller l’espace de stockage de l’équipe. Consultez l’espace de stockage utilisé par votre équipe, l’espace restant, la répartition de l’utilisation entre les dossiers d’équipe et les membres, ainsi que l’évolution de l’utilisation au fil du temps.
Pour un examen plus approfondi, exportez un rapport de stockage d’équipe pour examiner l’utilisation du stockage par dossier et chemin d’accès au fichier dans les dossiers d’équipe, les dossiers partagés et les dossiers personnels. Vous pouvez également utiliser :
Un rapport sur les données des membres pour examiner l’utilisation de l’espace de stockage d’un membre et les données de compte associées.
Un rapport sur les accès des membres pour voir à quels éléments un membre spécifique peut accéder et identifier les tendances en matière d’accès ou de stockage.
Ces informations peuvent vous aider à décider quand nettoyer les fichiers et les dossiers, faire un suivi auprès des membres ou définir des limites de stockage pour les dossiers d’équipe de premier niveau.
Remarque : les outils de stockage et les rapports auxquels vous avez accès dépendent de votre rôle d’administrateur et de votre forfait d’équipe.
Suivi de l’activité de votre équipe
Les journaux d’activité sont disponibles dans l’interface d’administration pour certains rôles d’administrateur des équipes Dropbox pour les entreprises. Un administrateur d’équipe peut consulter toute l’activité de l’équipe, tandis que d’autres administrateurs peuvent uniquement suivre l’activité d’un utilisateur donné.
Les administrateurs doivent généralement consulter l’activité de leur équipe pour régler un problème, ou en identifier l’origine ou la cause. Si un membre de l’équipe supprime un fichier accidentellement, l’administrateur peut analyser l’activité de l’équipe pour retrouver le moment où la suppression a eu lieu et tenter de restaurer le fichier.
Qu’est-ce que la page Activité ?
La page Activité est l’endroit où vous pouvez consulter un historique des actions entreprises par votre équipe.
Cela aide les administrateurs à savoir à quelle fréquence leur équipe utilise Dropbox, qui l’utilise et pour quoi. Les administrateurs peuvent également utiliser la page Activité pour enquêter et résoudre des problèmes mineurs tels que les suppressions accidentelles de fichiers.
Votre équipe a votre soutien, vous avez le nôtre.
En tant qu’administrateur d’une équipe Dropbox, cette dernière se tourne vers vous pour obtenir des réponses. Mais vous n’avez pas à tout comprendre par vous-même.
Nous disposons de nombreuses ressources pour vous aider à vous sentir en confiance et soutenu.
Pour obtenir des conseils détaillés, consultez notre centre d’assistance.
Utilisez la barre de recherche de l’interface d’administration pour trouver rapidement des articles d’aide, des paramètres et des membres de l’équipe.
Échangez des conseils et des astuces avec d’autres administrateurs au sein de la communauté Dropbox.
Découvrez les présentations de produits et les formations spécifiquement conçues pour les administrateurs sur learn.dropbox.com.
Vous avez besoin d’une aide plus directe ? Accédez à la page Aide de votre interface d’administration pour découvrir toutes les options en matière d’assistance et savoir comment nous contacter.
Vous n’êtes pas seul. Nous sommes là pour vous aider à chaque étape.
Visite guidée de l’interface d’administration
Que vous découvriez l’interface d’administration ou que vous ne l’ayez pas utilisée depuis longtemps, il est toujours intéressant de faire une petite visite guidée. Quelle que soit la taille de votre équipe, vous retrouverez ici de nombreux outils très pratiques.
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