Comment contrôler l'accès de mon équipe à Dropbox ?

Il existe deux types de groupes que vous pouvez utiliser :

• Les groupes gérés par l’entreprise ne peuvent être créés que par les administrateurs. Les membres de l’équipe ne peuvent pas rejoindre ou quitter ces groupes de leur propre initiative.

• Les groupes gérés par les utilisateurs sont activés par défaut et peuvent être créés par les administrateurs et les membres de l’équipe. Les utilisateurs peuvent demander à rejoindre les groupes ou à les quitter de leur propre initiative. Les administrateurs et les gestionnaires du groupe peuvent ajouter des membres à un groupe ou en supprimer.

Les administrateurs peuvent désactiver les groupes gérés par les utilisateurs via l’interface d’administration ou changer un groupe géré par les utilisateurs en groupe géré par l’entreprise lorsque vous souhaitez en prendre le contrôle.

Vous disposez de plusieurs contrôles pour gérer les membres de votre compte d’équipe Dropbox.

Vous pouvez :

• Réinitialiser des mots de passe.

• Suspendre ou supprimer des membres.

• Afficher les journaux d’activité individuels. Pour ce faire, cliquez sur Membres dans l’interface d’administration.

En tant qu’administrateur, le journal d’activité est votre nouvel allié. Depuis ce journal, vous pouvez voir ce qui se passe chez tous les membres de votre compte. Vous savez donc quand vos membres partagent des éléments, quels éléments et avec qui. Vous pouvez également savoir quand ils se connectent à leurs comptes ou modifient leurs mots de passe, et quand ils ont lié des applications tierces ou de nouveaux appareils, mais aussi quand un utilisateur est ajouté ou supprimé de l’équipe.

Pour accéder aux journaux d’activité, cliquez sur Activité dans l’interface d’administration.

Grâce à la fonctionnalité de groupe, vous pouvez créer des listes de personnes qui doivent avoir accès aux mêmes fichiers et dossiers. Cette fonctionnalité est particulièrement utile si vous souhaitez organiser les membres de l’équipe par service ou par fonction.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez aussi partager des dossiers instantanément avec l’ensemble du groupe et décider s’ils disposent d’un accès en lecture seule ou en écriture.

Pour créer et modifier des groupes, cliquez sur Groupes dans l’interface d’administration.

Il existe deux types de groupes que vous pouvez utiliser :

• Les groupes gérés par l’entreprise ne peuvent être créés que par les administrateurs. Les membres de l’équipe ne peuvent pas rejoindre ou quitter ces groupes de leur propre initiative.

• Les groupes gérés par les utilisateurs sont activés par défaut et peuvent être créés par les administrateurs et les membres de l’équipe. Les utilisateurs peuvent demander à rejoindre les groupes ou à les quitter de leur propre initiative. Les administrateurs et les gestionnaires du groupe peuvent ajouter des membres à un groupe ou en supprimer.

Les administrateurs peuvent désactiver les groupes gérés par les utilisateurs via l’interface d’administration ou changer un groupe géré par les utilisateurs en groupe géré par l’entreprise lorsque vous souhaitez en prendre le contrôle.