Guide de prise en main de Dropbox Replay

Qu’est-ce que Dropbox Replay ?

Dropbox Replay est un outil de révision et d’approbation de fichiers multimédias qui permet aux collaborateurs d’annoter, de commenter et de finaliser des projets au format PDF, vidéo, image et audio.

Une version limitée de Replay est proposée à tous les clients possédant un compte Dropbox ou un compte d’équipe. Toutefois, l’option Dropbox Replay, qui comprend des fonctionnalités Premium pour la sécurité et la collaboration, est réservée aux clients Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus et Enterprise.

Découvrez comment importer des contenus dans Dropbox Replay. Cet outil fonctionne avec les fichiers PDF, audio, image et vidéo. Apprenez-en davantage sur les types de fichiers pris en charge.

Ajout et gestion de fichiers dans Dropbox Replay

Pour ajouter des fichiers dans Dropbox Replay :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Cliquez sur Ajouter des fichiers dans l’angle supérieur droit.

3. Sélectionnez Dropbox, Disque local, Google Drive ou OneDrive.

4. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.

   • Remarque : vous pouvez importer plusieurs fichiers à la fois à partir de Dropbox ou de votre disque local, mais un seul fichier à la fois à partir de Google Drive ou OneDrive.

5. Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir. 

Une fois l’importation terminée, une vignette de votre fichier apparaît sous Accueil. 

Remarque : les fichiers Dropbox Replay sont stockés dans votre compte Dropbox. Si vous souhaitez importer un fichier ou un projet volumineux dans Replay, assurez-vous de disposer d’un espace de stockage suffisant.

Création d’une nouvelle version d’un fichier dans Dropbox Replay

Pour créer une nouvelle version d’un fichier :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Passez le curseur sur la vignette du fichier auquel vous souhaitez ajouter une nouvelle version.

3. Cliquez sur l’icône représentant trois points (« ... ») au bout de la ligne ou en haut à droite.

4. Pointez sur Nouvelle version.

5. Sélectionnez Dropbox, Disque local, Google Drive ou OneDrive.

6. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.

7. Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.

Une fois l’importation terminée, le nombre de versions du fichier est actualisé sur sa vignette (exemple : V2). Pour consulter des versions précédentes, cliquez sur le fichier, puis sélectionnez une version dans le menu déroulant Versions situé en haut à gauche.

Gestion des fichiers et recueil de commentaires

Ajout de commentaires

Vous pouvez autoriser vos collaborateurs à ajouter des commentaires sur des fichiers vidéo, image ou audio. Il est également possible d’ajouter des commentaires sur des fichiers audio ou vidéo pendant une session de révision en direct.

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter en cliquant sur sa vignette.

3. Faites glisser la tête de lecture ou cliquez sur la timeline à l’endroit où vous souhaitez publier un commentaire (ou sélectionnez la page du fichier PDF à commenter).

4. Saisissez votre commentaire dans la zone de texte située en bas.

5. Cliquez sur Publier.

Votre commentaire apparaîtra sur la timeline à l’endroit ou sur la page que vous avez sélectionnés. Pour répondre aux commentaires, cliquez sur Répondre. Pour les modifier, cliquez sur l’icône représentant trois points verticaux (« ⁝ »), puis sur Modifier. Enfin, pour les archiver, cliquez sur l’icône en forme de cercle juste à côté.

Ajout de réactions instantanées

Lorsque vous consultez un fichier audio ou vidéo, Dropbox Replay vous permet de le commenter à l’aide de réactions instantanées. Il s’agit d’émojis accompagnés d’un texte prérempli pour certaines images. Les collaborateurs n’ont pas besoin de saisir de commentaire ni d’avoir un compte Dropbox pour utiliser les réactions instantanées. 

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter.

3. Cliquez sur la timeline à l’emplacement précis où vous souhaitez ajouter votre commentaire.

4. Sur le côté droit de la zone des commentaires, sélectionnez une réaction instantanée. 

   • Remarque : pour supprimer une réaction instantanée, pointez sur l’émoji affiché sur la timeline, puis cliquez sur Supprimer.

Les réactions instantanées apparaissent sur la timeline, mais pas dans les commentaires consignés sur la droite.

Ajout d’un commentaire sur une plage de temps

Les collaborateurs peuvent ajouter un commentaire sur une plage de temps dans une vidéo ou dans un fichier audio. 

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter.

3. Cliquez sur la timeline pour indiquer le début de l’extrait à commenter.

4. Cliquez sur la zone des commentaires.

5. Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser la tête de lecture à l’endroit correspondant à la fin du commentaire.

6. Saisissez votre commentaire dans la zone dédiée.

7. Cliquez sur Publier.

Votre commentaire apparaîtra sur la timeline au niveau de la plage sélectionnée.

Remarque : une fois le commentaire publié, vous ne pouvez plus modifier cette plage. Par ailleurs, les annotations ne sont pas reportées sur l’ensemble de la plage.

Ajout d’un dessin sur un fichier image, PDF ou vidéo

Si vous révisez une image, un fichier PDF ou une vidéo, vous pouvez dessiner directement par-dessus, puis publier vos dessins sous forme de commentaires.

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Cliquez sur le nom ou la vignette du fichier à modifier pour l’ouvrir.

3. Vidéo uniquement : faites glisser la tête de lecture ou cliquez sur la timeline à l’endroit où vous souhaitez ajouter un dessin.

4. Pointez sur l’image ou la vidéo, à l’emplacement où vous voulez dessiner.

   • Votre curseur prend alors la forme d’un crayon.

5. Faites glisser le curseur tout en le maintenant enfoncé pour commencer à dessiner.

6. Cliquez sur l’icône en forme d’avion pour publier votre dessin en tant que commentaire.

   • Vous pouvez également cliquer sur la flèche de retour en arrière pour annuler votre dernière action, sur la corbeille pour supprimer le dessin, sur la roue de couleurs pour choisir une autre couleur et sur l’icône représentant une ligne pour modifier la largeur du trait.

Remarque : vous pouvez ajouter un commentaire à votre dessin en cliquant dans la zone des commentaires tout en bas, puis en cliquant sur Publier.

Une fois votre dessin publié, un nouveau commentaire apparaîtra sur la timeline à l’endroit correspondant. Ce commentaire sera accompagné d’une icône en forme de crayon dans la section Commentaires pour indiquer qu’il s’agit d’un dessin.

Partage d’un fichier

Partage de fichiers dans Dropbox Replay

Pour partager un fichier PDF, vidéo, image ou audio dans Dropbox Replay :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Pointez sur la vignette du fichier à partager.

3. Cliquez sur l’icône représentant trois points (“...”) en haut à droite.

4. Cliquez sur Partager dans le menu qui s’affiche.

   • Remarque : vous pouvez modifier les autorisations d’accès aux fichiers dans l’onglet Vos liens de l’option Dropbox Replay.

5. Sélectionnez l’accès à accorder aux destinataires : 

   • Consulter et commenter : vos collaborateurs peuvent consulter le fichier et les commentaires, et ajouter leurs propres commentaires.

   • Consulter seulement : les collaborateurs peuvent consulter le fichier, mais ils ne peuvent pas voir les commentaires ni en ajouter.

   • Gérer les paramètres : sélectionnez des options pour activer l’accès au lien, autoriser les téléchargements, exiger un mot de passe ou demander de se connecter à Dropbox.

6. Cliquez sur Envoyer ou Copier le lien.

7. Collez le lien là où vous souhaitez le partager.

Remarque : les liens permettent de voir le titre du fichier, un aperçu sous forme de vignette et une brève description de Dropbox Replay.

Partage de projets dans Dropbox Replay

Pour partager un dossier de projet dans Dropbox Replay :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Pointez sur la vignette du dossier à partager.

3. Cliquez sur l’icône représentant trois points (“...”) en haut à droite.

4. Cliquez sur Ajouter des personnes dans le menu qui s’affiche.

5. Saisissez les adresses e‑mail des personnes à ajouter.
   Remarques :

   • En ajoutant des utilisateurs à un projet, vous leur accordez le contrôle de ce projet ainsi que de tous les fichiers qu’il contient. 

   • Vous ne pouvez ajouter un utilisateur à votre projet qu’à l’aide de son adresse e‑mail. 

6. Ajoutez un message si vous le souhaitez.

7. Sélectionnez Peut modifier ou Peut consulter selon les autorisations que vous voulez accorder.

8. Cliquez sur Ajouter.

Votre collaborateur recevra une invitation par e‑mail à ouvrir le projet. Si vous voulez collaborer sur un projet en temps réel, lancez plutôt une révision en direct. Découvrez comment utiliser la révision en direct dans Dropbox Replay.

Projets

Création et gestion de projets dans Dropbox Replay

Pour créer un projet :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Cliquez sur Créer un projet en haut à droite.

3. Attribuez un nom au projet dans le champ dédié et indiquez une description du projet si nécessaire.

4. Cliquez sur Créer.

Votre nouveau projet s’ouvrira une fois que vous aurez cliqué sur Créer.

Ajout de fichiers à un projet dans Dropbox Replay

Pour ajouter des fichiers à un projet :

1. Connectez-vous à replay.dropbox.com.

2. Ouvrez le projet auquel vous souhaitez ajouter des fichiers.

3. Cliquez sur Faites glisser vos fichiers ou cliquez ici.

4. Sélectionnez Dropbox, Disque local, Google Drive ou OneDrive.

5. Sélectionnez le ou les fichiers à ajouter.

   • Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers à la fois à partir de Dropbox ou de votre disque local, mais vous ne pouvez importer qu’un seul fichier à la fois à partir de Google Drive ou OneDrive.

6. Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir. 

Une fois l’importation terminée, une vignette de votre fichier apparaît dans le dossier du projet, sous Accueil.

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