Guide de prise en main de Dropbox Replay
15 minutes de lecture
Qu’est-ce que Dropbox Replay ?
Dropbox Replay est un outil de révision et d’approbation de fichiers multimédias qui permet à des collaborateurs d’annoter, de commenter et de finaliser des projets vidéo, image et audio.
Si une version limitée de Replay est à la disposition de tous les clients détenant un compte Dropbox ou un compte d’équipe, l’option Dropbox Replay, qui inclut des fonctionnalités premium de sécurité et de collaboration, est en revanche proposée à l’achat uniquement aux utilisateurs possédant un forfait Plus, Pro, Standard, Advanced ou Enterprise. Les utilisateurs Basic peuvent passer à un forfait Dropbox supérieur pour bénéficier de l’option Replay.
Essayez Dropbox Replay.
Ajout de fichiers et de dossiers
Découvrez comment importer des contenus dans Dropbox Replay. Cet outil fonctionne avec les fichiers audio, image et vidéo. Apprenez-en davantage sur les types de fichiers pris en charge.
Ajout et gestion de fichiers dans Dropbox Replay
Pour ajouter des fichiers dans Dropbox Replay :
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.
Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
Cliquez sur Ajouter des fichiers en haut à droite.
Cliquez sur Ajouter depuis Dropbox, Importer ou Google Drive.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.
Une fois l’importation terminée, une vignette de votre fichier apparaît sous Vos fichiers.
Remarque : les fichiers Dropbox Replay sont stockés dans votre compte Dropbox. Si vous souhaitez importer un fichier ou un projet volumineux dans Replay, assurez-vous de disposer d’un espace de stockage suffisant.
Création d’une nouvelle version d’un fichier dans Dropbox Replay
Pour créer une nouvelle version d’un fichier :
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.
Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
Pointez sur la vignette du fichier à partager.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (“...”) au bout de la ligne ou en haut à droite.
Pointez sur Nouvelle version.
Cliquez sur Ajouter depuis Dropbox, Importer ou Google Drive.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.
Une fois l’importation terminée, votre fichier sera actualisé et ses différentes versions apparaîtront dans le menu déroulant Versions (par exemple : V2).
Gestion des fichiers et recueil de commentaires
Ajout de commentaires
Vous pouvez autoriser vos collaborateurs à ajouter des commentaires sur des fichiers vidéo, image ou audio. Il est également possible d’ajouter des commentaires sur des fichiers audio ou vidéo pendant une session de révision en direct.
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.
Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter en cliquant sur sa vignette.
Faites glisser la tête de lecture ou cliquez sur la timeline à l’endroit où vous souhaitez publier un commentaire.
Saisissez votre commentaire dans la zone de texte située en bas.
Cliquez sur Publier.
Votre commentaire apparaîtra sur la timeline à l’endroit que vous avez sélectionné. Vous pouvez également répondre aux commentaires en cliquant sur Répondre, les modifier en cliquant sur l’icône représentant trois points verticaux (“⁝”), puis sur Modifier, ou encore les archiver en cliquant sur l’icône en forme de cercle juste à côté.
Ajout de réactions instantanées
Lorsque vous consultez un fichier audio ou vidéo, Dropbox Replay vous permet de le commenter à l’aide de réactions instantanées. Il s’agit d’émojis accompagnés d’un texte prérempli pour certaines images. Les collaborateurs n’ont pas besoin de saisir de commentaire ni d’avoir un compte Dropbox pour utiliser les réactions instantanées.
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.
Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter.
Cliquez sur la timeline à l’emplacement précis où vous souhaitez ajouter votre commentaire.
Sur le côté droit de la zone des commentaires, sous Réactions instantanées, sélectionnez une réaction instantanée.
Remarque : pour supprimer une réaction instantanée, pointez sur l’émoji affiché sur la timeline, puis cliquez sur Supprimer.
Remarque : les réactions instantanées apparaissent sur la timeline, mais pas dans les commentaires consignés sur la droite.
Ajout d’un commentaire sur une plage de temps
Les collaborateurs peuvent ajouter un commentaire sur une plage de temps dans une vidéo ou dans un fichier audio.
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.
Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez commenter.
Cliquez sur la timeline pour indiquer le début de l’extrait à commenter.
Cliquez sur la zone des commentaires.
Maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser la tête de lecture à l’endroit correspondant à la fin du commentaire.
Saisissez votre commentaire dans la zone dédiée.
Cliquez sur Publier.
Votre commentaire apparaîtra sur la timeline au niveau de la plage sélectionnée.
Remarque : vous ne pouvez pas modifier cette plage après avoir publié le commentaire et les annotations ne dépassent pas cette plage à l’écran.
Ajout d’un dessin sur une image ou une vidéo
Si vous révisez une image ou une vidéo, vous pouvez dessiner directement dessus, puis publier vos dessins en tant que commentaires. L’ajout de dessins n’est possible que dans les fichiers image et vidéo.
Cliquez sur le nom ou la vignette du fichier à modifier pour l’ouvrir.
Vidéo uniquement : faites glisser la tête de lecture ou cliquez sur la timeline à l’endroit où vous souhaitez ajouter un dessin.
Pointez sur l’image ou la vidéo, à l’emplacement où vous voulez dessiner.
Votre curseur prend alors la forme d’un crayon.
Faites glisser le curseur tout en le maintenant enfoncé pour commencer à dessiner.
Cliquez sur l’icône en forme d’avion pour publier votre dessin en tant que commentaire.
Pour annuler la dernière action effectuée, cliquez sur l’icône représentant une flèche retour. Pour supprimer votre dessin, cliquez sur l’icône en forme de corbeille. Pour sélectionner une autre couleur, cliquez sur l’icône représentant une roue chromatique. Enfin, pour modifier la largeur du trait, cliquez sur l’icône représentant des lignes.
Remarque : vous pouvez ajouter un commentaire à votre dessin en cliquant dans la zone des commentaires tout en bas, puis en cliquant sur Publier.
Une fois votre dessin publié, un nouveau commentaire apparaîtra sur la timeline à l’endroit correspondant. Ce commentaire sera accompagné d’une icône en forme de crayon dans la section Commentaires pour indiquer qu’il s’agit d’un dessin.
Partage d’un fichier
Partage de fichiers dans Dropbox Replay
Pour partager un fichier vidéo, image ou audio dans Dropbox Replay :
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.
Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
Passez la souris sur la vignette ou la ligne du fichier que vous voulez partager.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (“...”) en haut à droite.
Cliquez sur Partager dans le menu qui s’affiche.
Remarque : vous pouvez modifier les autorisations d’accès aux fichiers dans l’onglet Vos liens de l’option Dropbox Replay.
Sélectionnez l’accès à accorder aux destinataires :
Consulter et commenter : vos collaborateurs peuvent consulter le fichier et les commentaires, et ajouter leurs propres commentaires.
Consulter seulement : les collaborateurs peuvent consulter le fichier, mais ils ne peuvent pas voir les commentaires ni en ajouter.
Remarque : cliquez sur l’icône représentant une roue dentée pour exiger un mot de passe, activer les téléchargements ou encore activer l’accès à l’aide d’un lien.
Cliquez sur Envoyer ou Copier le lien.
Collez le lien là où vous souhaitez le partager.
Remarque : les liens permettent de voir le titre du fichier, un aperçu sous forme de vignette et une brève description de Dropbox Replay.
Partage de projets dans Dropbox Replay
Pour partager un dossier de projet dans Dropbox Replay :
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.
Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
Passez la souris sur la vignette ou dans la ligne du dossier à partager.
Cliquez sur l’icône représentant trois points (“...”) en haut à droite.
Cliquez sur Ajouter des personnes dans le menu qui s’affiche.
Saisissez les adresses e‑mail des personnes à ajouter.
Remarques :En ajoutant des utilisateurs à un projet, vous leur accordez le contrôle de ce projet ainsi que de tous les fichiers qu’il contient.
Vous ne pouvez ajouter un utilisateur à votre projet qu’à l’aide de son adresse e‑mail.
Ajoutez un message si vous le souhaitez.
Sélectionnez Modifier ou Consulter et commenter selon les autorisations que vous voulez accorder.
Cliquez sur Ajouter.
Votre collaborateur recevra une invitation par e‑mail à ouvrir le projet. Si vous voulez collaborer sur un projet en temps réel, lancez plutôt une révision en direct. Découvrez comment utiliser la révision en direct dans Dropbox Replay.
Projets
Création et gestion de projets dans Dropbox Replay
Pour créer un projet :
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.
Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
Cliquez sur Créer un projet.
Attribuez un nom au projet dans le champ dédié.
Cliquez sur Créer.
Ajout de fichiers à un projet dans Dropbox Replay
Pour ajouter des fichiers à un projet :
Connectez-vous à dropbox.com.
Cliquez sur l’icône en forme de grille en haut à gauche.
Dans le menu qui s’affiche, cliquez sur Replay.
Remarque : Dropbox Replay s’ouvre dans un nouvel onglet.
Ouvrez le projet auquel vous souhaitez ajouter des fichiers.
Cliquez sur Faites glisser vos fichiers ou cliquez ici.
Sélectionnez Ajouter depuis Dropbox, Importer ou Google Drive.
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ajouter.
Cliquez sur Ajouter ou Ouvrir.
Une fois l’importation terminée, une vignette de votre fichier apparaîtra dans le dossier du projet.