Connect and manage apps as an admin

Les applications de Dropbox Dash permettent d’accéder facilement aux outils et contenus essentiels de votre organisation. En connectant Dropbox et d’autres applications telles que Microsoft 365, Google Drive ou Atlassian Confluence, votre équipe peut effectuer des recherches dans toutes ces applications en toute simplicité.

En connectant des applications à Dropbox Dash, vous bénéficiez de fonctionnalités puissantes qui aident votre équipe à travailler plus efficacement et à rester organisée :

• Synchronisation des données : les données sont automatiquement synchronisées entre Dash et les applications connectées afin que les informations soient toujours à jour.

• Recherche universelle : les membres de l’équipe peuvent effectuer des recherches dans toutes les applications connectées depuis un seul endroit et obtenir des résultats instantanés. Ils peuvent également choisir d’inclure des résultats Web dans leurs recherches.

• Réponses optimisées par l’IA : lorsque les membres de l’équipe posent des questions, Dash recherche du contenu dans toutes les applications connectées. Connecter davantage d’applications améliore les résultats de recherche et les réponses optimisées par l’IA.

• Contenu organisé avec les piles : les membres de l’équipe regroupent des contenus connexes dans des piles, puis les partagent. Les piles sont idéales pour les ressources destinées aux nouvelles recrues, les documents de projet ou les supports de formation.

Comment fonctionnent les applications dans Dash ?

• Applications connectées par les administrateurs : les administrateurs peuvent connecter des applications pour permettre à tous les utilisateurs de Dash de les parcourir, et ainsi les rendre accessibles à l’ensemble de l’organisation. Les membres de l’équipe conserveront leur accès au même contenu et leurs autorisations resteront inchangées. Pour garantir un accès et un contrôle cohérents, ces applications sont gérées de manière centralisée.

• Applications connectées par les membres : les membres peuvent connecter des applications pour rechercher et accéder à leurs propres contenus.

À quoi s’attendre après avoir connecté des applications

Une fois les applications connectées, leur synchronisation peut prendre 1 à 2 jours, selon la quantité de données et le nombre d’applications connectées. Pour garantir un accès complet à votre équipe, attendez la fin de la synchronisation avant d’attribuer les licences.

Pour vérifier l’état d’une application :

1. Connectez-vous à votre compte sur dropbox.com avec vos identifiants d’administrateur.

2. Cliquez sur Interface d’administration dans la barre latérale située à gauche.

3. Cliquez sur la flèche pour développer les options du menu Dash.

4. Cliquez sur Applications.

L’état de l’application apparaît dans la colonne État, à droite du nom de l’application. Vous pouvez également consulter l’état d’une application en cliquant sur (paramètres) à sa droite.

Comment sont gérées la confidentialité et la sécurité

La protection de vos données est une priorité absolue. Voici comment nous veillons à la sécurité et à la confidentialité de vos informations personnelles :

• Chiffrement des données : toutes les données transférées entre Dash et les applications connectées sont chiffrées afin de protéger les informations sensibles.

• Contrôles d’accès : quel que soit le forfait de votre équipe, vous pouvez contrôler les applications auxquelles elle a accès.
  
  Remarque : si vous êtes administrateur d’un compte Dash for Business, vous pouvez également gérer les autorisations dans le Cloud et effectuer des mises à jour groupées des autorisations d’accès aux documents ou aux dossiers depuis un seul endroit.