Ask and write with Dash
2 minutes de lecture
Dropbox Dash helps you work more efficiently by bringing together content from your connected apps in one place. You can ask questions, summarize information, draft content, and find the files you need without switching between tools.
Whether you’re looking for a quick answer, reviewing source material, or creating a first draft, Dash helps you move work forward using the content you already have access to.
How it works
Dash uses content from your connected apps and any files you add as sources to answer questions, summarize information, and generate drafts. In some cases, it may also use web content to support a response.
Dash always respects existing permissions, so you can only see and use content you already have access to.
With Dash, you can:
Ask questions about your content and get direct answers
Summarize documents, emails, and notes
Create drafts based on your source material
Find and explore files across your connected apps
Apply preset or custom tones to match your organization’s voice
You can also add specific files or sources to guide Dash toward the right context for a task.
Things to keep in mind
Dash only uses content you already have access to
Content from unconnected apps isn’t included
Using Dash doesn’t share your source files
Try these prompts
The following examples show how you can use Dash in common work scenarios:
Emails and updates
“Draft a follow-up email based on these meeting notes.”
“Write a short project update using this document.”
“Rewrite this message to make it more polished and concise.”
Summaries
“Summarize this report in five bullet points.”
“What are the key takeaways from this presentation?”
“Pull out the action items from these meeting notes.”
Projects and team knowledge
“What’s the latest status mentioned in these materials?”
“Summarize the main themes across these documents.”
“What should I know before this meeting based on these files?”
Finding information
“Find the latest onboarding deck.”
“Search for the project brief from last quarter.”
“Show me documents related to the launch plan.”
Rédiger et peaufiner le contenu
Dropbox Dash vous aide à vous lancer plus rapidement, à affiner vos idées et à gagner du temps sur les tâches de rédaction répétitives.
Vous pouvez l’utiliser pour :
Rédigez des e-mails, des mises à jour ou des propositions
Réécrivez du contenu afin d’en améliorer le ton et la clarté
Générez des idées lorsque vous ne savez pas par où commencer
Pour obtenir de meilleurs résultats, faites preuve de précision. Par exemple, vous pouvez inclure les informations suivantes :
Ton : la manière dont vous souhaitez que le message soit perçu (par exemple, amical, professionnel ou concis)
Longueur : la longueur du texte (par exemple, « moins de 100 mots » ou « deux phrases »)
Objectif : à quoi sert le contenu et à quel public il est destiné
Contexte : détails clés, objectifs ou informations générales
Exemples : une référence ou un extrait servant de guide stylistique
Balises : utilisez des champs tels que [Secteur], [Intitulé du poste] ou [Nom du client] pour personnaliser le contenu
Plus vous fournirez de contexte, plus le résultat sera pertinent et utile.
Dropbox Dash propose également des modèles pour vous aider à vous lancer plus rapidement et à maintenir la cohérence de votre contenu avec le style de votre équipe.
Quelles sont les sources de données utilisées ?
Dropbox Dash utilise le contenu de vos applications connectées, ainsi que tous les fichiers que vous importez. Dropbox Dash peut effectuer des recherches dans ces sources pour trouver les informations dont vous avez besoin. Lorsque vous connectez une application, vous seul pouvez accéder à son contenu et y effectuer des recherches.
Implications en matière d’accès et d’autorisations
Dash respecte les droits d’accès et les autorisations déjà en place au sein de votre organisation. Cela signifie que vous ne pouvez voir et utiliser que le contenu auquel vous avez déjà accès, et que les informations sensibles restent protégées.