How to use domain verification and account capture for admins

Para ver información de dominio y análisis de usuarios, como los usuarios que han estado activos recientemente y aquellos que han cambiado su dirección de correo electrónico, los administradores deben verificar primero el dominio de su empresa. A continuación, podrán activar la función de captura de cuentas de Dropbox para obligar a todos los miembros del equipo que utilicen una dirección de correo electrónico de la empresa para su cuenta personal a unirse a su equipo.

Verificación de dominio y captura de cuentas para administradores

Dropbox Account Capture for Admins Thumb

Learn how Dropbox admins verify a domain to enable domain insights and account capture.

How to verify a domain and turn on Dropbox account capture

What is account capture for team members?

La captura de cuentas permite a los administradores obligar a todos los miembros que utilicen una dirección de correo electrónico de la empresa para su cuenta personal de Dropbox a unirse a su equipo o a cambiar la dirección de su cuenta. Descubre lo que supone esta acción para el usuario final.

¿Qué es la captura de cuentas?

Account Capture for End Users Thumb

Learn what account capture and verification looks like and how it works for the end user.

Account capture from the end user perspective

Cómo activar la protección frente al ransomware en Dropbox

La función de protección contra ransomware de Dropbox permite detectar ataques maliciosos con prontitud y proporciona notificaciones para evitar que se propaguen. Descubre cómo el administrador puede gestionar las notificaciones sobre ransomware y ajustar las políticas de alerta.

Detección y alerta de ransomware

Dropbox Ransomware How to activate protection Thumb

Descubre cómo protege Dropbox contra ataques de ransomware con las alertas de detección.

¿Protege Dropbox frente al ransomware?

Un tour por la Consola de administración

If you’re a Dropbox business admin, you’ve got access to a one-stop to manage your team with the admin console. You can get an overview of all your team members and folders. The admin console is also where you can control different settings for your team, including account and device settings. Learn how to access the admin console and its features in this helpful video.

Access team settings, monitor activity, and manage users.

Tour the admin console Thumb

Learn how to access the Dropbox admin console, view team details, and update settings.

Una vista general de la consola de administración de Dropbox

Vídeo de bienvenida para administradores

Vídeo de bienvenida para administradores 2022

2022 Admin Welcome Video Thumb

Set up your team and navigate the admin console to get started quickly.

Gestionar las solicitudes de archivo

You can collect files from anyone, anytime, using Dropbox file requests, even if they don’t have a Dropbox account. All files collected with a file request will take up space in your Dropbox account. When you've finished receiving the files you need, or if you're running low on space, you can easily close a file request at any time. Learn how to turn off a file request in this quick video.

Close a file request once you’ve collected the files you need.

Managing file requests Thumb

Use file requests to collect files, then, close the request when you have what you need.

How to close a Dropbox file request

Comentarios

Mejora la colaboración con comentarios en Dropbox. Descubre cómo añadir y cerrar comentarios en texto e imágenes fácilmente sin descargar los archivos.

Cómo añadir comentarios en archivos de Dropbox

Commenting Thumb

Learn how to easily add and resolve comments in Dropbox files without downloading them.

Add, edit, and resolve comments in Dropbox

Grupos

Los administradores pueden crear grupos para que los equipos puedan gestionar y compartir archivos fácilmente. Descubre cómo crear grupos, ajustar la configuración y gestionar los miembros de los grupos.

Cómo añadir miembros a un grupo

Groups Thumb

Aprende a añadir miembros, gestionar la configuración y compartir archivos con grupos.

Grupos de Dropbox

How to create and manage shared folders in your team space

El espacio de trabajo del equipo de Dropbox es un área para que tu equipo organice contenido y colabore más fácilmente. En el espacio del equipo, puedes gestionar y restringir el acceso al contenido compartido. Puedes optar simplemente por compartir una carpeta con miembros del equipo o grupos específicos si lo necesitas. Consulta nuestro vídeo rápido para aprender a crear carpetas compartidas y restringir el acceso al espacio de tu equipo.

Crear y gestionar carpetas compartidas

Easily control access within your team's shared workspace Thumb

Learn how you can manage and restrict access to shared folders in your team workspace.

How to control access to shared folders in the team space

Dropbox Sharing files and Folders

Vídeo de bienvenida para miembros del equipo 2022

Creating folders in Content Thumbnail

Understand sharing options with Dropbox to determine which method best suits your needs.

File sharing with Dropbox

How to customize branding and watermarking in Dropbox

Personalizar los enlaces compartidos y añadir marcas de agua a los archivos es fácil. Descubre cómo utilizar la configuración de personalización de marca de Dropbox para adaptar tus archivos a tu marca.

Cómo personalizar archivos y enlaces compartidos

Branding and Watermarking Thumb

Learn how to customize shared links with branding, and add watermarks to images and PDFs. 

Custom branding and watermarking in Dropbox

Gobierno de datos

Obtén una descripción general del gobierno de datos, que combina las funciones de retención de datos y retención legal para satisfacer tus requisitos de cumplimiento y auditoría. Explora más opciones en la Consola de administración.

Funciones de retención de datos y retención legal de la Consola de administración

Data governance Thumb

Learn how data governance combines data retention and legal holds for compliance.

Data governance overview

What are Dropbox file requests?

Las solicitudes de archivos de Dropbox permiten recibir archivos de cualquier persona de forma fácil y segura. Explora nuestra guía en vídeo para saber más sobre las solicitudes de archivos y cómo crearlas.

¿Qué son la solicitudes de archivos?

File Requests (Marketing overview) Thumb

Learn more about Dropbox file requests, an easy way to securely receive files from anyone.

Dropbox file requests

How to use Dropbox Transfer

With Dropbox Transfer, you can securely send files to others. A Dropbox account isn’t required to access or download a transfer, so sharing files is easy. Discover how to create and manage Transfers, and how they're viewed by the end user.

Send large files securely to anyone, even without a Dropbox account.

Transfer demo, branding and end-user experience Thumb

Discover how to create and manage Transfers, plus, see how they're viewed by the end user.

Dropbox Transfer: Información general

Dropbox Backup (demostración)

Dropbox Backup te permite realizar una copia de seguridad de tus archivos y carpetas, y ni siquiera necesitarás una cuenta de Dropbox para hacerlo. Descubre cómo obtener copias de seguridad automáticas y siempre activas de tu ordenador y gestiónalas fácilmente desde un único lugar.

Copias de seguridad de tu ordenador y disco duro externo

Dropbox Backup (demo) Thumb

Descubre cómo almacenar y recuperar archivos de tu ordenador o disco duro externo.

Información general de Dropbox Backup

How to turn on camera uploads in Dropbox

Camera uploads in Dropbox

Turn on Dropbox camera uploads to automatically back up photos and videos.

Verificar el dominio

Dropbox business admins are often tasked with managing their company’s data. But that’s hard if team members use a company email address to create separate Dropbox accounts. In this short video, learn how to address this with domain verification and ownership.

Verify domain ownership to enable domain insights and account capture features.

Verifying your domain Thumb

Dropbox offers domain verification to make onboarding processes faster and more efficient.

Dropbox domain verification

How to install OneLogin SSO for Dropbox

La integración de OneLogin con Dropbox permite una experiencia de inicio de sesión único optimizada y segura. Descubre cómo instalar el SSO para Dropbox con OneLogin, además de cómo autorizar el acceso y configurar otros ajustes del SSO de OneLogin.

Cómo instalar el SSO para Dropbox OneLogin

Installing SSO for Dropbox One Login Thumb

Learn how to install SSO for Dropbox OneLogin for an easy, secure single sign-on.

OneLogin single sign-on (SSO) integration with Dropbox

What is Dropbox Replay?

Con Dropbox Replay, gestionar y compartir contenido de vídeo es más fácil, ya que agiliza el proceso de revisión y aprobación de proyectos de vídeo, imagen y audio. Descubre cómo colaborar y compartir opiniones gracias a los comentarios por marca de tiempo y por fotograma y a las funciones de anotación de vídeo.

¿Qué es Dropbox Replay?

Dropbox Replay Thumb

Descubre cómo compartir, revisar y comentar en vídeos fácilmente con Dropbox Replay.

Dropbox Replay: información general

What is Dropbox Rewind?

Dropbox Rewind te permite deshacer un gran número de cambios en archivos y carpetas de tu cuenta. Al seleccionar “Rebobinar esta carpeta”, puedes restaurar rápidamente los archivos a un punto concreto en el tiempo. Descubre más en este práctico resumen de Rewind.

¿Qué significa “Rebobinar esta carpeta”?

Dropbox Rewind Thumb

See how Dropbox Rewind allows you to restore a large number of files and folders at once.

Dropbox Rewind overview

How to use the Dropbox team space

The Dropbox team workspace is a place where your team can organize, share, and collaborate on content. Admins can manage access and editing permissions to ensure the right team members are able to explore the content they need to. Everyone on your team can access the team space, and everyone sees the same folder structure. Watch this short video to learn the basics of team folders and team member folders in the shared workspace.

Organize, share, and collaborate on content in your team’s shared workspace.

Your team's shared workspace keeps everyone in sync Thumb

Our overview of team spaces helps you understand how the Dropbox team space works.

Dropbox team space overview

Configurar el acceso preliminar

Dropbox crea continuamente funciones pensadas para mejorar nuestro producto. Los clientes de Dropbox para empresas pueden optar por acceder de forma anticipada a estas compilaciones beta para ayudar a probarlas y enviar comentarios sobre el producto. Como administrador de Dropbox, puedes habilitar el acceso preliminar para tu equipo o para ti. Mira este vídeo rápido para obtener más información.

Access new Dropbox features early for yourself or your team.

Configuring Early Access Thumb

Learn how to get early access to Dropbox beta features for yourself or your team.

How to get early access to Dropbox beta features

How to enable two-factor authentication (2FA)

Add an extra layer of security to Dropbox accounts with two-factor authentication (2FA). With 2FA enabled, your teams will be required to enter a code from their phone in addition to their password when they sign in.

Secure your account using SMS or an authenticator app for added protection.

2FA Setup – Individual/End User

Set up two-factor authentication (2FA) to add an extra layer of security to your account.

Add an extra layer of security by requiring a verification code when signing in.

Two Factor Authentication (F2A) Thumb

Crear solicitudes de archivo

Dropbox te permite recopilar documentos, fotos y otros archivos de otras personas a través de las solicitudes de archivos. Los archivos solicitados se añaden a la carpeta que indiques, y puedes compartir dicha carpeta o cerrar la solicitud cuando quieras. Obtén información sobre las solicitudes de archivos a través de este vídeo. También descubrirás cómo cerrar una solicitud de archivos.

Crear y gestionar solicitudes de archivos de Dropbox

Creating file requests Thumb

With Dropbox file requests, you can collect photos and other files from anyone.

Cómo usar Dropbox para solicitar archivos de otras personas

How to create and manage Dropbox file requests

Las solicitudes de archivos de Dropbox permiten a los usuarios solicitar archivos a otras personas, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox. Las solicitudes de archivos agilizan el proceso de recopilación de archivos, ya que proporcionan un enlace para subir los archivos y organizarlos en una carpeta específica de Dropbox. Obtén más información en este vídeo.

Crear y gestionar solicitudes de archivos

Using Dropbox File Requests Thumb

Learn how to create Dropbox file requests to easily collect files from others.

Using Dropbox file requests

Cómo usar Dropbox Paper

Paper helps ignite your (or your team's) creative process. You can write and edit with others in real-time, get feedback, brainstorm, review and approve work, and even manage projects right where you're working. In this short video, learn how to use Dropbox Paper to get started with this powerful collaboration feature.

Create, format, and collaborate on documents using Dropbox Paper.

Using Dropbox Paper Thumb

What is Dropbox Paper and how do you use it? Paper makes collaboration easier for teams.

Dropbox Paper overview

Primeros pasos con Dropbox

Getting started with Dropbox Thumb

How Dropbox keeps your files secure

How secure is Dropbox

How to set a federated team

Dropbox admins on an Enterprise plan can connect teams to their organization using the Enterprise console, allowing admins to bring team members together and manage them more easily. Learn how to set a federated team by inviting teams to your organization.

Invite teams to join your organization and configure federated access.

Federated Teams How to set a Federated Team Thumb

Set up federated teams and invite teams to your organization via the Enterprise console.

Enterprise console: invite teams to your organization

Con Dropbox Transfer, puedes enviar archivos de forma segura a cualquier persona, aunque no disponga de una cuenta de Dropbox. Descubre cómo enviar transferencias por correo electrónico o enlaces para compartir fácilmente.

¿Cómo puedo usar Dropbox Transfer para compartir archivos?

Dropbox Transfer Thumb

Descubre qué es Dropbox Transfer y cómo usarlo para compartir archivos fácilmente.

¿Qué es Dropbox Transfer?

Registro de actividad

Consulta los registros de actividad y eventos para entender cómo actúa tu equipo y sus flujos de trabajo. Aprende a crear informes y a filtrar rápidamente la actividad por contenido o personas para visualizar todo lo que sucede en tu equipo.

Registro de actividad del equipo de Dropbox

Activity Log Thumb

Check team activity with Dropbox activity logs and understand how your team operates.

How to view Dropbox account activity logs

Gestionar usuarios con el Conector AD

If your team uses Active Directory to manage network access, you can also use it to manage team member access to Dropbox. Any changes made to the Active Directory sync automatically to Dropbox. In this video, get a step-by-step walkthrough on installing the Dropbox AD Connector.

Connect Active Directory to manage and provision Dropbox users.

Manage users with the AD Connector Thumb

With the Dropbox AD Connector, admins can manage team member access to Dropbox.

Instala el Conector AD.

How to install Dropbox on Windows and Mac

How to Install Dropbox on Windows and Mac

Install the Dropbox desktop app on Windows or Mac and start syncing files.

How to install Dropbox SSO with Microsoft Azure

¿Sabías que es posible asignar más de un equipo de Dropbox a una única instancia de Microsoft Azure? Descubre cómo instalar el SSO para Dropbox con Microsoft Azure, autorizar la aplicación y gestionar la configuración del SSO para tu equipo.

SSO seguro con Microsoft Azure

Installing SSO for Dropbox MS Azure Thumb

Install single sign-on (SSO) for Dropbox with Microsoft Azure and manage SSO settings.

How to install single sign-on (SSO) for Dropbox Microsoft Azure

How to install Dropbox SSO with Okta

Okta permite a los administradores de Dropbox añadir servicios de autorización a las cuentas de equipo de Dropbox. Explora nuestra demostración rápida sobre cómo instalar el inicio de sesión único (SSO) de Okta con Dropbox, autenticar Okta, gestionar el aprovisionamiento y desactivar usuarios.

SSO seguro con Okta

Installing SSO for Dropbox Okta Thumb

Explore how to install Okta SSO with Dropbox, manage provisioning, and deactivate users.

How to install single sign-on (SSO) for Dropbox Okta

Encontrar imágenes usando la búsqueda integrada

Con la búsqueda de imágenes de Dropbox, puedes localizar imágenes en función de su contenido y buscar en distintos idiomas en una gran variedad de tipos de archivos de imagen. Por ejemplo, buscar “gato” mostrará todas las imágenes relacionadas con gatos. Obtén más información sobre la búsqueda de imágenes y accede a un breve tutorial para ver cómo funciona.

Cómo buscar imágenes en Dropbox

Finding Images Using Integrated Search Thumb

Mira nuestro videotutorial para aprender qué es la búsqueda de imágenes y cómo funciona.

Encontrar imágenes con la búsqueda de imágenes de Dropbox

Legal Holds Overview

Team admins can use legal holds to monitor content that’s been created or modified by members of their team. Placing a legal hold on a team member supports data governance. It allows admins to view and export all the content that’s been created or modified by that member. In this video, we’ll learn about what legal holds are, how to use them, and how they might be useful to your company.

Monitor and retain team content using legal holds and data governance features.

Team admins can use legal holds to monitor content that’s been modified by team members.

Dropbox Sign training

Más tutoriales

¿Qué es la insignia de Dropbox?

Learn how the Dropbox badge will alert you as others open, edit, and update a shared file.