Móvil

Accede a tus archivos desde cualquier parte

Una vez instalada la aplicación, puedes usar tu teléfono o tablet como otra ventana a tu cuenta de Dropbox.

Esta opción resulta útil cuando necesitas:

• Consultar un detalle de un documento pero no tienes tu ordenador a mano.

• Mostrarle un diseño o una foto a alguien en persona.

• Obtener el enlace a un archivo y enviarlo en un mensaje.

En la aplicación de Dropbox para móviles:

• La sección Inicio muestra elementos recientes, contenido destacado y sugerencias según tu actividad.

• Archivos te permite explorar tu estructura de carpetas, al igual que en dropbox.com.

• Fotos te ayuda a encontrar imágenes y vídeos de forma más rápida.

• Cuenta te permite acceder a la configuración, a los archivos sin conexión, a las subidas desde cámara y a otras opciones de la aplicación.

Puedes utilizar la barra de búsqueda situada en la parte superior de la pantalla para buscar elementos por nombre y, en muchos planes, por el contenido de los archivos.

Para abrir un archivo, toca su nombre. En el caso de muchos tipos de archivos, Dropbox muestra una vista previa en la que puedes desplazarte, hacer zoom, añadir comentarios o compartir. Puedes girar el teléfono horizontalmente para tener más espacio para ver los documentos y presentaciones.

Si necesitas trabajar en un archivo en otra aplicación, puedes abrirlo desde Dropbox, editarlo allí y volver a guardar los cambios en la misma carpeta.

Hacer archivos disponibles sin conexión

Cuando sepas que no vas a disponer de una conexión fiable, puedes marcar algunos archivos o carpetas clave para que estén siempre listos para abrir. El acceso sin conexión descarga una copia del contenido seleccionado en tu teléfono o tablet, mientras que el original permanece en Dropbox.

Para que un archivo esté disponible sin conexión en la aplicación de Dropbox para móviles:

1. Abre la aplicación de Dropbox en tu teléfono o tablet.

2. Accede a Archivos y busca el que quieras tener a mano.

3. Pulsa Más opciones (los tres puntos) junto al archivo.

4. Toca Hacer disponible sin conexión.

El archivo o la carpeta se descarga en segundo plano y estará disponible incluso cuando no tengas conexión. Puedes gestionar los archivos y las carpetas sin conexión desde Cuenta > Administrar archivos sin conexión en la configuración de la aplicación.

Cómo mantener actualizados tus archivos y carpetas sin conexión

De forma predeterminada, los archivos sin conexión no se actualizan continuamente si solo estás conectado a los datos móviles. Para asegurarte de que se mantengan sincronizados, debes permitir que Dropbox los actualice desde la lista de archivos sin conexión y, si así lo quieres, permitir las actualizaciones mediante datos móviles.

Para actualizar los archivos sin conexión cuando tengas conexión wifi:

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.

2. Ve a Cuenta en la parte inferior de la pantalla.

3. Toca Administrar archivos sin conexión.

4. Deja abierta esta lista mientras tengas conexión wifi para que la aplicación pueda actualizar tus archivos y carpetas sin conexión.

Para actualizar archivos sin conexión mientras utilizas los datos móviles:

1. Abre la aplicación de Dropbox.

2. Ve a Cuenta en la parte inferior de la pantalla.

3. Toca Administrar archivos sin conexión.

4. Si aparece un signo amarillo "!" (signo de exclamación) junto a un archivo, púlsalo para actualizar ese archivo o usa el icono situado en la esquina superior derecha para actualizar todos los archivos sin conexión.

Para permitir que los archivos sin conexión se actualicen tanto por wifi como por datos móviles:

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.

2. Abre la configuración de la aplicación:

   • En Android, toca Cuenta en la parte inferior y, luego, Configuración.

   • En iPhone o iPad, toca Cuenta en la parte inferior derecha y, luego, Configuración.

3. Activa la opción Usar datos para archivos sin conexión (Android) o Usar datos móviles (iPhone o iPad).

Si un archivo sin conexión parece que no está actualizado, abre Cuenta > Administrar archivos sin conexión para confirmar que sigue apareciendo en la lista y, a continuación, actualízalo a través de la red wifi o siguiendo los pasos anteriores.

Cómo comprobar el almacenamiento que usan los archivos y las carpetas sin conexión

Las copias sin conexión ocupan espacio, tanto en tu teléfono como en tu cuenta de Dropbox. Esto es especialmente importante si trabajas con carpetas grandes, vídeos largos o muchas fotos, y quieres dejar algo de espacio libre en tu dispositivo.

Puedes consultar el almacenamiento usado y administrar los datos sin conexión desde las secciones Cuenta y Configuración en la aplicación de Dropbox para móviles:

1. Abre la aplicación de Dropbox en tu teléfono o tablet.

2. Dirígete a Cuenta para consultar el uso de almacenamiento global.

3. Abre Configuración para gestionar los archivos sin conexión, los datos en la memoria caché y las opciones de uso de datos.

Desde aquí, puedes hacer lo siguiente:

• Consulta cuánto espacio de almacenamiento del dispositivo está usando Dropbox, incluido el espacio para los archivos sin conexión.

• Toca Borrar caché para eliminar los archivos temporales sin modificar los elementos disponibles sin conexión.

• Elige si las actualizaciones sin conexión utilizan datos móviles o esperan a que haya conexión wifi.

Si revisas esto de vez en cuando, conseguirás un equilibrio entre la comodidad y el espacio de almacenamiento disponible en tu dispositivo.

Solución de problemas en el acceso sin conexión

Cuando un archivo o una carpeta marcados como disponibles sin conexión no se abren, normalmente puedes solucionarlo realizando unas comprobaciones rápidas.

Primero, confirma que el elemento sigue estando disponible sin conexión:

1. Conéctate a Internet.

2. Abre la aplicación de Dropbox.

3. Toca Cuenta en la parte inferior y, luego, Administrar archivos sin conexión.

4. Comprueba que el archivo o la carpeta aparezcan en la lista.

• Si no es así, vuelve a Archivos, toca Más opciones (los tres puntos) y vuelve a tocar Disponible sin conexión.

Si el elemento está en la lista, pero parece no estar actualizado, haz lo siguiente:

• Cuando tengas conexión wifi, deja abierta un momento la pantalla Administrar archivos sin conexión para que la aplicación se actualice.

• Para permitir también las actualizaciones a través de datos móviles, ve a Cuenta > Configuración y activa la opción Usar datos para archivos sin conexión (Android) o Usar datos móviles (iPhone o iPad).

• Si ves un signo de exclamación amarillo «!», tócalo para actualizar ese archivo o utiliza el icono de actualizar de la parte superior derecha para actualizar todos los archivos sin conexión.

Si el elemento sigue sin abrirse, haz lo siguiente:

• Asegúrate de haber iniciado sesión con la cuenta de Dropbox correcta.

• En Configuración, toca Borrar caché y, a continuación, vuelve a marcar el archivo o la carpeta como disponibles sin conexión para que se puedan descargar de nuevo.

Estos pasos suelen resolver la mayoría de los problemas de acceso sin conexión sin afectar a los archivos originales, que seguirán guardados de forma segura en tu cuenta de Dropbox.

Subidas desde cámara

El teléfono suele ser la cámara que más se utiliza, lo que significa que las fotos y los vídeos importantes pueden acabar fácilmente concentrados en un solo dispositivo. La función de subir desde cámara te ofrece una forma sencilla de hacer una copia de seguridad automática de tus fotos en Dropbox, para que estén más seguras y puedas acceder a ellas fácilmente desde tu ordenador y otros dispositivos.

Cuando la función está activada, las fotos nuevas y, si lo decides, los vídeos de la galería de tu dispositivo se suben automáticamente a tu cuenta de Dropbox.

Tú decides si las subidas usan datos móviles o esperan a que haya wifi. De forma predeterminada, se guardan en la carpeta Subidas desde cámara, que puedes reorganizar más adelante.

Notas sobre el rendimiento y los límites

La primera vez que actives las subidas desde cámara, es posible que la aplicación necesite más tiempo, batería y datos para subir el contenido de tu galería. Una vez realizada esa copia de seguridad inicial, las nuevas fotos y vídeos se suben en tandas más pequeñas, y el consumo de batería y datos vuelve a niveles más cercanos a lo normal.

Escanear documentos

Los recibos, los formularios firmados y las notas en papel pueden extraviarse fácilmente. La función de escaneado de la aplicación de Dropbox para móviles convierte la cámara de tu teléfono en un escáner de documentos fácil de usar que te permite guardar documentos en papel directamente en tu cuenta de Dropbox.

Para escanear un documento y guardarlo en Dropbox en un dispositivo Android o iOS:

1. Abre la aplicación de Dropbox para móviles.

2. Toca el icono + (más) y, luego, Escanear documento.

3. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Apunta la cámara a la página que quieres escanear y haz una foto del documento.

   • En Android, también puedes elegir una imagen que ya tengas en tu dispositivo en lugar de hacer una foto nueva.

4. Si quieres volver a escanear el documento, toca Volver a escanear si aparece esa opción y, a continuación, vuelve a capturar la imagen.

5. En la pantalla Editar, realiza los cambios que necesites:

   • Recorta o rota el escaneado.

   • Aplica un filtro, como el automático, el blanco y negro o el de pizarra blanca.

   • Toca Añadir página para escanear páginas adicionales e incluirlas en el mismo archivo.

   • Utiliza los controles de páginas para reordenar las páginas o eliminar las que no necesites.

6. Cuando estés conforme con el documento escaneado, toca Siguiente.

7. En la pantalla para guardar el documento, configura los ajustes:

   • Escribe el nombre del archivo.

   • Elige la carpeta de tu Dropbox en la que quieres guardar el escaneado.

   • Elige un tipo de archivo. Los escaneos de una sola página se pueden guardar en formato PDF o PNG, y los de varias páginas se guardan siempre como PDF.

8. Toca Guardar.

También puedes convertir en documentos escaneados las imágenes que ya tengas en tu Dropbox. Abre la imagen y, en el menú «Más opciones», elige «Guardar como escaneo». Esta opción resulta útil cuando has hecho una foto de un documento anteriormente y quieres guardarla como un escaneo más nítido.

En algunos planes de pago, es posible buscar en los escaneos por el texto que contienen, lo que facilita encontrar más adelante un recibo o una carta concretos. Esta función funciona mejor con documentos claros y mecanografiados en los idiomas admitidos.

En este módulo, has instalado la aplicación móvil, has buscado y previsualizado archivos desde cualquier lugar, has guardado elementos importantes para poder acceder a ellos sin conexión y has utilizado la función de subida y escaneo desde la cámara para añadir contenido nuevo. En el próximo módulo, descubrirás Dropbox Paper, un espacio de trabajo colaborativo para notas, planes y proyectos que se integra con tus archivos.