¿Cómo se usa Dropbox Paper?
10 min de lectura
Colabora con Dropbox Paper
Más que un documento, Dropbox Paper es un espacio de trabajo flexible que reúne a personas y equipos, y permite usar texto, imágenes, vídeos y mucho más.
Cómo usar Dropbox Paper con tu equipo
Dropbox Paper es un espacio de trabajo para documentos en línea para ti y tu equipo. Cada documento te permite organizar y mostrar texto, contenido multimedia y archivos en un mismo lugar.
La colaboración con tu equipo comienza en el momento en que creas un nuevo documento de Paper.
Crear listas de tareas
- Haz clic en Crear tarea (casilla de verificación) en la barra de herramientas o escribe [] y un espacio (corchete de apertura, corchete de cierre y espacio).
- Redacta la tarea junto al cuadro que aparece.
- @menciona a compañeros de trabajo o a ti mismo para asignar tareas específicas.
- Si quieres añadir una fecha de vencimiento, haz clic en el icono de calendario junto a la tarea y elige una fecha.
Crear un documento de Dropbox Paper en dropbox.com
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior derecha y selecciona Paper.
- Haz clic en Crear documento nuevo. Nota: si no ves Paper en el menú, haz clic en Crear archivo nuevo y luego en Dropbox Paper.
- Busca la carpeta en la que quieras guardar el documento de Paper y haz clic en Crear.
Crear una plantilla de Paper
Puedes usar una plantilla de Paper para formatos de documento que uses con frecuencia. Consulta estos consejos de uso de las plantillas para hacer avanzar tus proyectos:
- Plantilla de acta de reunión y orden del día
- Plantilla de planificación de proyectos
- Plantilla de sesión de intercambio de ideas
También puedes convertir cualquier documento en una plantilla que se pueda compartir. Personaliza el formato para que se adapte al flujo de trabajo de tu equipo.
Más información sobre cómo crear, usar y compartir una plantilla en Dropbox Paper
Compartir un documento de Paper con una invitación directa
- Abre el documento de Paper que quieres compartir.
- Haz clic en el botón azul Invitar (o Compartir ) en la parte superior del documento.
- En Para , escribe la dirección de correo electrónico de las personas con las que te gustaría compartir el documento.
- Haz clic en Configuración para establecer los permisos de visualización y edición del documento.
- Haz clic en Enviar . Los destinatarios recibirán un invitación por correo electrónico.
Compartir un documento de Paper con un enlace
Abre el documento de Paper que quieres compartir.
Haz clic en el botón Copiar enlace (icono de cadena) en la parte superior del documento. El enlace se copiará en el portapapeles.
Pega el enlace en un mensaje de correo electrónico, de chat o de texto, y envíalo. El destinatario podrá acceder al documento con el nivel de permisos de la configuración de enlaces del archivo.
Nota: todos los miembros de una carpeta compartida tendrán acceso a los documentos de Paper que se hayan creado en ella con el mismo nivel de permisos que tengan en dicha carpeta.
Comentar y colaborar en un documento de Paper
Con Dropbox Paper puedes colaborar con otras personas añadiendo comentarios en textos e imágenes, @mencionando a personas en textos y en comentarios, y creando tareas.
@menciona a quien quieras
- Escribe @ (arroba) y luego el nombre de un compañero de trabajo.
- Selecciona el nombre de la persona en cuestión en la lista que aparece.
Si la persona a la que @mencionas no aparece en la lista de opciones, puedes escribir su dirección de correo electrónico y recibirá una invitación por correo electrónico para unirse al documento.
Añadir un comentario
- Resalta una línea de texto.
- Haz clic en el icono de comentario (globo de diálogo) en la barra de herramientas de formato.
- Escribe tu comentario. Puedes @mencionar a cualquier persona que quieres que reciba una notificación sobre el comentario.
- Haz clic en Post (Publicar).
También puedes añadir comentarios en imágenes y partes de imágenes en documentos de Paper.
Crear listas de tareas
- Haz clic en Crear tarea (casilla de verificación) en la barra de herramientas o escribe [] y un espacio (corchete de apertura, corchete de cierre y espacio).
- Redacta la tarea junto al cuadro que aparece.
- @menciona a compañeros de trabajo o a ti mismo para asignar tareas específicas.
- Si quieres añadir una fecha de vencimiento, haz clic en el icono de calendario junto a la tarea y elige una fecha.
Crear un documento de Dropbox Paper en dropbox.com
- Inicia sesión en dropbox.com.
- Haz clic en el icono de cuadrícula de la esquina superior derecha y selecciona Paper.
- Haz clic en Crear documento nuevo. Nota: si no ves Paper en el menú, haz clic en Crear archivo nuevo y luego en Dropbox Paper.
- Busca la carpeta en la que quieras guardar el documento de Paper y haz clic en Crear.
Crear una plantilla de Paper
Puedes usar una plantilla de Paper para formatos de documento que uses con frecuencia. Consulta estos consejos de uso de las plantillas para hacer avanzar tus proyectos:
- Plantilla de acta de reunión y orden del día
- Plantilla de planificación de proyectos
- Plantilla de sesión de intercambio de ideas
También puedes convertir cualquier documento en una plantilla que se pueda compartir. Personaliza el formato para que se adapte al flujo de trabajo de tu equipo.
Más información sobre cómo crear, usar y compartir una plantilla en Dropbox Paper
Compartir un documento de Paper con una invitación directa
- Abre el documento de Paper que quieres compartir.
- Haz clic en el botón azul Invitar (o Compartir ) en la parte superior del documento.
- En Para , escribe la dirección de correo electrónico de las personas con las que te gustaría compartir el documento.
- Haz clic en Configuración para establecer los permisos de visualización y edición del documento.
- Haz clic en Enviar . Los destinatarios recibirán un invitación por correo electrónico.
Compartir un documento de Paper con un enlace
Abre el documento de Paper que quieres compartir.
Haz clic en el botón Copiar enlace (icono de cadena) en la parte superior del documento. El enlace se copiará en el portapapeles.
Pega el enlace en un mensaje de correo electrónico, de chat o de texto, y envíalo. El destinatario podrá acceder al documento con el nivel de permisos de la configuración de enlaces del archivo.
Nota: todos los miembros de una carpeta compartida tendrán acceso a los documentos de Paper que se hayan creado en ella con el mismo nivel de permisos que tengan en dicha carpeta.
Comentar y colaborar en un documento de Paper
Con Dropbox Paper puedes colaborar con otras personas añadiendo comentarios en textos e imágenes, @mencionando a personas en textos y en comentarios, y creando tareas.
@menciona a quien quieras
- Escribe @ (arroba) y luego el nombre de un compañero de trabajo.
- Selecciona el nombre de la persona en cuestión en la lista que aparece.
Si la persona a la que @mencionas no aparece en la lista de opciones, puedes escribir su dirección de correo electrónico y recibirá una invitación por correo electrónico para unirse al documento.
Añadir un comentario
- Resalta una línea de texto.
- Haz clic en el icono de comentario (globo de diálogo) en la barra de herramientas de formato.
- Escribe tu comentario. Puedes @mencionar a cualquier persona que quieres que reciba una notificación sobre el comentario.
- Haz clic en Post (Publicar).
También puedes añadir comentarios en imágenes y partes de imágenes en documentos de Paper.
Crear listas de tareas
- Haz clic en Crear tarea (casilla de verificación) en la barra de herramientas o escribe [] y un espacio (corchete de apertura, corchete de cierre y espacio).
- Redacta la tarea junto al cuadro que aparece.
- @menciona a compañeros de trabajo o a ti mismo para asignar tareas específicas.
- Si quieres añadir una fecha de vencimiento, haz clic en el icono de calendario junto a la tarea y elige una fecha.