¿Cómo se usa Dropbox Paper?

1. Haz clic en Alternar lista de tareas pendientes (casilla de verificación) en la barra de herramientas o escribe [] + Espacio (corchete izquierdo, corchete derecho, espacio).

2. Escribe la tarea junto al cuadro que aparece.

3. @ (arroba) menciona a miembros del equipo o a ti mismo para asignar tareas concretas.

4. Para añadir una fecha límite, haz clic en el icono del calendario junto a una tarea y elige una fecha.

1. Inicia sesión en dropbox.com.

2. Haz clic en el icono de cuadrícula en la esquina superior derecha y selecciona Paper.

3. Haz clic en Crear documento nuevo.

4. Si se te solicita, busca la carpeta en la que quieras guardar el documento de Paper y haz clic en Crear.

Si no encuentras Paper en el menú que se despliega al hacer clic en el icono de cuadrícula, haz clic en Crear, coloca el cursor sobre Documento y selecciona Documento de Dropbox Paper.

Puedes usar una plantilla de Paper para formatos de documento que uses con frecuencia. Consulta estos consejos de uso de las plantillas para hacer avanzar tus proyectos:

• Plantilla de acta de reunión y orden del día

• Plantilla de planificación de proyectos

• Plantilla de sesión de intercambio de ideas

También puedes convertir cualquier documento en una plantilla que se pueda compartir. Personaliza el formato para que se adapte al flujo de trabajo de tu equipo.

Más información sobre cómo crear, usar y compartir una plantilla en Dropbox Paper

1. Abre el documento de Paper que quieres compartir.

2. Haz clic en el botón azul Invitar (o Compartir) en la parte superior del documento.

3. Introduce la dirección de correo electrónico de la persona o personas con las que quieres compartir.

4. Haz clic en Configuración para establecer los permisos de visualización y edición del documento.

5. Haz clic en Compartir archivo. Los destinatarios recibirán un invitación por correo electrónico.

1. Abre el documento de Paper que quieres compartir.

2. Haz clic en Copiar enlace (icono de cadena) en la parte superior del documento. El enlace se copiará en el portapapeles.

3. Pega el enlace en un mensaje de correo electrónico, de chat o de texto, y envíalo. El destinatario podrá acceder al documento con el nivel de permisos de la configuración de enlaces del archivo.

Nota: Todos los miembros de la carpeta compartida tienen acceso a los documentos de Paper que se han creado en ella, con los mismos permisos que tienen para la carpeta.

Con Dropbox Paper puedes colaborar con otras personas añadiendo comentarios en textos e imágenes, @mencionando a personas en textos y en comentarios, y creando tareas.

1. Escribe @(arroba) y luego el nombre de un compañero.

2. Selecciona el nombre de la persona en cuestión en la lista que aparece.

Si la persona a la que @mencionas no aparece en la lista de opciones, puedes escribir su dirección de correo electrónico y recibirá una invitación por correo electrónico para unirse al documento.

1. Resalta una línea de texto.
2. Haz clic en el icono de comentario (globo de diálogo) en la barra de herramientas de formato.
3. Escribe tu comentario. Puedes @mencionar a cualquier persona que quieres que reciba una notificación sobre el comentario.
4. Haz clic en Post Publicar.

También puedes añadir comentarios en imágenes y partes de imágenes en documentos de Paper.

1. Haz clic en Alternar lista de tareas pendientes (casilla de verificación) en la barra de herramientas o escribe [] + Espacio (corchete izquierdo, corchete derecho, espacio).

2. Escribe la tarea junto al cuadro que aparece.

3. @ (arroba) menciona a miembros del equipo o a ti mismo para asignar tareas concretas.

4. Para añadir una fecha límite, haz clic en el icono del calendario junto a una tarea y elige una fecha.