Cómo utiliza Dropbox Sign una inmobiliaria
Summit Realty Group se encarga de la venta de un condominio de lujo en el centro de Miami. Tras semanas de negociaciones, el comprador y el vendedor han acordado los términos y el acuerdo de compra final está listo. El comprador, un ejecutivo muy ocupado, está de viaje y no puede asistir a la firma presencial. Ambas partes están deseando cerrar el trato rápidamente.
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Summit Realty Group necesita que el comprador firme electrónicamente varios documentos clave, entre ellos:
El acuerdo de compra final
Formularios de declaración de propiedad
Documentación de transferencia de propiedad
Sarah, coordinadora de transacciones de Summit Realty Group, utiliza Dropbox Sign para preparar los documentos para la firma electrónica.
Preparación de documentos
Sarah sube el acuerdo de compra finalizado y los formularios relacionados a Dropbox. Cuando esté lista, puede subirlos a Dropbox Sign.
Añade campos de firma tanto para el comprador como para el vendedor, además de campos de fecha y un campo personalizado donde rellenará el precio de compra antes de enviar los documentos.
Envío de documentos
Sarah envía los documentos al comprador, quien recibe una notificación por correo electrónico con un enlace para acceder y revisar los formularios.
Revisión por parte del comprador
El comprador, que se encuentra en otro huso horario, accede a los documentos cuando le conviene, los revisa y firma electrónicamente los formularios con su dispositivo móvil.
Firma del vendedor
Una vez que el comprador firma, los documentos se envían automáticamente al vendedor, quien revisa y añade su firma electrónica. Todas las firmas se capturan en el registro de auditoría.
Finalización
Después de que ambas partes hayan firmado, la plataforma envía automáticamente por correo electrónico los documentos completamente ejecutados a Summit Realty Group, al comprador, al vendedor y a la compañía de títulos.
Toda la transacción se completa de forma remota, segura y en pocas horas, lo que permite a Summit Realty Group cerrar el trato sin demoras y garantizar que el comprador y el vendedor puedan proceder sin necesidad de reuniones presenciales.