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Was ist Dropbox?

Stellen Sie sich vor, Sie öffnen Ihren Laptop bei der Arbeit und ziehen ein paar Projektdateien per Drag & Drop in Dropbox. Dann sehen Sie sich im Zug auf dem Heimweg kurz einen Kommentar an, der für Sie auf Ihrem Smartphone hinterlassen wurde. Später am Abend setzen Sie sich an Ihren Computer zu Hause, und alles ist bereits da, am richtigen Ort, sodass Sie genau dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben. Das ist die Grundidee von Dropbox: Ihre Dateien bleiben auf all Ihren Geräten auf dem gleichen Standt, damit Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können und nicht darauf, wo sie gespeichert sind.

Betrachten Sie diese Beispiele als gängige Möglichkeiten, Dropbox in Ihrem Arbeitsalltag zu nutzen:

• Speichern Sie Ihre Dateien, Dokumente und Fotos online und greifen Sie geräteunabhängig darauf zu.

• Fügen Sie Ihrem Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzu, indem Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) aktivieren.

• Teilen Sie Dateien und Ordner aus Ihrem Cloud-Speicher unkompliziert, indem Sie einfach einen Link kopieren.

• Übertragen Sie umfangreiche Dateien wie z. B. Videos, indem Sie den Empfängern einen Link zum Herunterladen senden.

• Arbeiten Sie gleichzeitig mit Ihrem Team an fregegebenen Dateien zusammen.

• PDF-Dateien direkt in Ihrem Cloud-Speicher bearbeiten, kommentieren und unterzeichnen

• Speichern Sie Dateien aus Ihren bevorzugten Tools und bearbeiten Sie sie mithilfe von Dropbox-App-Integrationen

Einmal hochladen. Zugriff von überall aus.

Wenn Sie eine Datei in Ihrem Dropbox-Konto speichern, wird sie auf unsere sicheren Server hochgeladen. Sobald der Upload abgeschlossen ist, können Sie diese Datei überall öffnen – auf jedem Computer, Smartphone, Tablet oder einem anderen kompatiblen Gerät. Wenn Sie eine Änderung vornehmen, aktualisiert Dropbox die Datei überall, sodass Sie stets die neueste Version betrachten. Keine zusätzlichen Schritte. Kein manuelles Speichern. Nur eine Datei, die immer auf dem neuesten Stand ist.

Dieser Onlinespeicherplatz wird als „Cloud“ bezeichnet, aber was ist die Cloud? Die Cloud ist keine Box, die man anfassen kann. Es handelt sich um einen sicheren Speicherplatz im Internet, über den Sie Ihre Inhalte jederzeit und von jedem Gerät aus aufrufen können.

Von überall aus Dateien speichern und darauf zugreifen

Sie können Dropbox so verwenden, wie es sich für Sie am besten eignet: im Web, auf Ihrem Computer oder auf Ihrem Smartphone. Alles bleibt auf dem gleichen Stand, sodass Sie zwischen den Geräten wechseln können, ohne den Überblick zu verlieren.

Wenn Sie eine Datei für andere freigeben, trägt Dropbox dazu bei, dass die Arbeit vorangeht. Sie können statt eines Anhangs einen Link versenden, Aktualisierungen in Echtzeit sehen und den Versionsverlauf nutzen, um ältere Entwürfe anzuzeigen oder etwas wiederherzustellen, das Sie versehentlich gelöscht haben, sodass Sie sich keine Sorgen mehr um den Verlust von Änderungen machen müssen.

Der Zugriff endet nicht, wenn Sie Ihren Schreibtisch verlassen. Öffnen Sie große Dateien aus dem Internet, ohne sich Sorgen über Größenbeschränkungen machen zu müssen, zeigen Sie gängige Formate in Ihrem Browser in der Vorschau an und machen Sie wichtige Inhalte auf dem Desktop-PC und auf Mobilgeräten offline verfügbar, damit Sie auch ohne Internetverbindung weiterarbeiten können. Sobald Sie wieder online sind, aktualisiert Dropbox Ihre Änderungen für Sie.

Schutz für Ihre Dateien

Sicherheit ist ein wesentlicher Bestandteil von Dropbox. Die Dateien werden auf unseren sicheren Servern mit branchenführender Verschlüsselung und branchenführendem Backup gespeichert, wodurch Sie geschützt sind, wenn Ihr Computer kaputtgeht oder Ihr Smartphone verloren geht. Sie können mit Features wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung zusätzlichen Schutz hinzufügen und jederzeit überprüfen, welche Geräte und Apps mit Ihrem Konto verknüpft sind.

Teilen und zusammenarbeiten

Die Zusammenarbeit mit anderen ist einfach. Teilen Sie einen Link, damit andere Personen Inhalte ansehen oder herunterladen können, ohne ein Konto zu erstellen, oder fügen Sie Personen zu einem Ordner hinzu, wenn Sie gemeinsam daran arbeiten möchten. Kommentare und Aktivitäten sind mit der Datei verknüpft, sodass Sie nicht lange E-Mail-Threads durchsuchen müssen, um Feedback zu finden.

Ganz gleich, ob Sie ein privates Konto oder ein Teamkonto verwenden – mit Dropbox können Sie Ihre Dateien auf übersichtliche und zuverlässige Weise sicher und auf dem neuesten Stand halten und sie ganz einfach freigeben.

Ein Dropbox-Konto erstellen

Die Erstellung Ihres Dropbox-Kontos dauert nur wenige Sekunden und gibt Ihnen einen sicheren Cloud-Speicher, auf den Sie von jedem Gerät aus zugreifen können. Sie können sich im Web registrieren oder den Registrierungsvorgang über die Dropbox-Desktop-App oder die mobile App starten. Sobald Sie Ihr Konto eingerichtet haben, bleiben Ihre Dateien an einem Ort online gespeichert und sind jederzeit abrufbereit, wenn Sie sie benötigen.

Auf dropbox.com registrieren

1. Gehen Sie zu dropbox.com und wählen Sie Registrieren aus.

2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Dies ist die E-Mail-Adresse, die Sie für Ihr Dropbox-Konto verwenden.

3. Geben Sie Ihren Vornamen, Ihren Nachnamen und ein individuelles Passwort ein.

4. Markieren Sie das Kästchen, um den Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Dropbox zuzustimmen.

5. Wählen Sie ein zahlungspflichtiges Abo aus oder wählen Sie Weiter mit Dropbox Basic-Abo und 2 GB.

6. Wählen Sie Ihre Benutzereinstellungen aus, um die Einrichtung abzuschließen.

Sie bevorzugen die App?

Wenn Sie die Dropbox-Desktop-App oder die mobile App bereits installiert haben, öffnen Sie sie und wählen Sie Registrieren aus, um dort Ihr Konto zu erstellen.

Nachdem Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort anmelden oder dies Mit Google fortfahren oder Mit Apple fortfahren tun.

Sie können sich auch mit Ihrem Google-Konto oder Ihrer Apple-ID bei Dropbox anmelden. Wir gehen weiter unten ausführlicher darauf ein, aber hier sind zunächst einmal ein paar praktische Links, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Haben Sie Probleme, auf Ihr Konto zuzugreifen?

Wenn Sie sich nicht anmelden können, lesen Sie zunächst unseren Hilfeartikel zu Problemen mit dem Kontozugriff. Dort finden Sie Anleitungen zu gängigen Lösungen, z. B. zum Zurücksetzen Ihres Passworts oder zur Aktualisierung Ihrer E-Mail-Adresse. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich an den Dropbox-Support.

Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihr Konto haben, können Sie Ihr Passwort zurücksetzen. Wenn Sie Ihr Passwort kennen, aber keinen Zugriff mehr auf Ihre E-Mail-Adresse haben, können Sie sich anmelden und Ihre E-Mail-Adresse aktualisieren.

Sicherheitstipps

Zweistufige Überprüfung

Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung (auch als 2FA bekannt) handelt es sich um eine empfehlenswerte Sicherheitsfunktion, die Ihr Dropbox-Konto schützt. Durch die Aktivierung dieser Funktion richten Sie einen zusätzlichen Schritt zum Schutz Ihrer Dateien und persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff ein.

Wenn sie aktiviert ist, werden Sie möglicherweise aufgefordert, einen Code oder einen Schlüssel einzugeben, wenn Sie sich anmelden oder wenn Sie ein neues Smartphone oder einen neuen Computer verknüpfen.

Um die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu verwenden, benötigen Sie ein Mobilgerät, das eine kompatible Authentifikator-App ausführen oder Textnachrichten empfangen kann.

So aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Wählen Sie Ihr Profilbild (oder Ihre Initialen) aus.

   • Abhängig von Ihrem Abo wird Ihr Profilbild in der oberen rechten oder unteren linken Ecke angezeigt.

3. Wählen Sie Einstellungen aus.

4. Klicken Sie auf den Tab Sicherheit.

5. Setzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung auf Ein.

6. Geben Sie Ihr Passwort erneut ein und klicken Sie auf Senden.

7. Wählen Sie, ob Sie Ihren Sicherheitscode per SMS oder über eine Authentifikator-App erhalten möchten, und folgen Sie je nach Auswahl den nachstehenden Anweisungen.

Sichere Anmeldung mit Passkeys und Zwei-Faktor-Authentifizierung

Mit Passkeys können Sie sich ohne Passwort bei Dropbox anmelden, indem Sie etwas verwenden, das Sie bereits zum Entsperren Ihres Geräts verwenden, z. B. Ihr Gesicht, Ihren Fingerabdruck oder eine Geräte-PIN. Anstatt ein Passwort einzugeben und sich Sorgen zu machen, dass es erraten, gestohlen oder an anderer Stelle wiederverwendet werden könnte, weist Ihr Gerät Dropbox nach, dass es sich wirklich um Sie handelt. Der Passkey selbst wird auf Ihrem Gerät gespeichert, nicht auf Dropbox-Servern, was dazu beiträgt, ihn vor gängigen Angriffen zu schützen, und die Anmeldung sowohl schneller als auch sicherer macht.

Wenn Sie sich mit einem Passkey anmelden, werden alle bestehenden Schritte zur Zwei-Faktor-Authentifizierung, die Sie für Ihr Konto eingerichtet haben, umgangen, einschließlich für Teamkonten, bei denen der Admin die Zwei-Faktor-Authentifizierung als Voraussetzung festgelegt hat.

Sollten Sie bereits die Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, müssen Sie Ihren Passkey nicht jedes Mal verwenden, wenn Sie sich anmelden. Sie können sich weiterhin mit Ihrer bestehenden Zwei-Faktor-Authentifizierungsmethode verifizieren, wie z. B. per SMS oder über eine Authentifikator-App. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie keinen Zugriff auf Ihren Passkey haben.

Starke Passwörter

Ein einziges durchgesickertes Passwort kann ausreichen, um auf jahrelange Arbeitsergebnisse, Fotos oder private Dateien zuzugreifen – insbesondere, wenn automatisierte Tools innerhalb von Sekunden Tausende von Passwörtern testen können.

Um die Sicherheit Ihres Dropbox-Kontos zu gewährleisten, wählen Sie ein Passwort aus, das sowohl einzigartig für Dropbox als auch sicher ist. Die Wiederverwendung von Passwörtern auf verschiedenen Websites kann Ihr Konto gefährden.

Hinweis: Mit Tools wie 1Password können Sie starke Passwörter für alle Ihre Konten erstellen und verwalten.

Ein Passwort gilt dann als stark, wenn Sie es sich leicht merken, aber andere es nicht erraten können. Verknüpfen Sie beispielsweise ungewöhnliche Wörter, um ein Passwort zu schaffen, das die Sicherheit über Länge statt über Komplexität gewährleistet. Die folgenden Tipps können Ihnen dabei helfen:

• Ungewöhnliche Groß- und Kleinschreibung (z. B. „gRoSSbuchstaben“)

• Ungewöhnliche Rechtschreibung (z. B. „Rächtschraibunk“)

• Begriffe aus der persönlichen Umgangssprache

• Symbole und symbolisierte Zahlen (Hinweis: „$“ für „s“ oder „0“ für „o“ werden häufig verwendet und bieten wahrscheinlich keinen ausreichenden Schutz.)

• Verwenden Sie lange Passwörter (bestehend aus mindestens 8 Zeichen).

Eine weitere Möglichkeit, zur Sicherheit Ihrer Passwörter beizutragen, ist die regelmäßige Änderung der Passwörter. Sie sollten sie regelmäßig bzw. immer dann aktualisieren, wenn Sie an der Sicherheit Ihres Kontos zweifeln, und niemals die zuvor benutzten Passwörter wiederverwenden.

Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto oder Ihrer Apple-ID an

Wenn Sie sich mit Ihrer bestehenden Apple-ID oder Ihrem bestehenden Google-Konto bei Dropbox anmelden, können Sie sich schneller anmelden, müssen sich weniger Passwörter merken und können die Sicherheitsfunktionen dieser Konten, wie z. B. die Zwei-Faktor-Authentifizierung, weiter nutzen. Wählen Sie auf der Anmeldeseite Mit Apple fortfahren oder Mit Google fortfahrenund folgen Sie dann den Anweisungen. Achten Sie darauf, dass die E-Mail-Adresse in Ihrem Apple- oder Google-Konto mit der E-Mail-Adresse in Ihrem Dropbox-Konto übereinstimmt, damit auf dropbox.com, in der Desktop-App und in der mobilen App alles korrekt verknüpft wird.

Hier erfahren Sie mehr:

Mit Google bei Ihrem Dropbox-Konto anmelden

So melden Sie sich über „Mit Apple anmelden“ bei Ihrem Dropbox-Konto an.

So laden Sie die Dropbox-Desktop-App und die Dropbox-App für Mobilgeräte herunter

Installieren Sie die Dropbox-Desktop-App und die Dropbox-App für Mobilgeräte, damit Sie direkt von Ihrem Computer und Ihrem Mobiltelefon aus mit Ihren Dateien arbeiten können.

Auf Ihrem Computer funktioniert Dropbox wie ein ganz normaler Ordner. Alle Änderungen, die Sie vornehmen, werden im Hintergrund synchronisiert, damit Ihre Dateien auf Ihren anderen Geräten verfügbar sind.

Auf Ihrem Smartphone oder Tablet sind Ihre Dateien dank der App nur einen Tastendruck entfernt. Sie können auch offline wichtige Dateien überprüfen, teilen, ihnen Fotos hinzufügen und auf sie zugreifen.

Später in diesem Kurs werden Sie sich genauer damit befassen, wie Sie die Desktop-App und die App für Mobilgeräte verwenden. In der Zwischenzeit können Sie die Apps mithilfe der nachstehenden Anweisungen herunterladen und installieren, damit Sie den weiteren Schritten folgen können.

Die Dropbox-Desktop-App herunterladen

1. Gehen Sie zu dropbox.com/downloading.
2. Öffnen Sie das Installationsprogramm und folgen Sie den Anweisungen.3. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an oder wählen Sie Mit Google fortfahren oder Mit Apple fortfahren.4. Suchen Sie auf Ihrem Computer nach dem Dropbox-Ordner und in Ihrer Taskleiste (Windows) oder Menüleiste (Mac) nach dem Dropbox-Symbol.
5. Fügen Sie Ihrem Dropbox-Ordner Dateien hinzu, um sie mit Ihrem Konto und anderen Geräten zu synchronisieren.

So laden Sie die Dropbox-App für Mobilgeräte (Android und iOS) herunter

1. Scannen Sie den unten stehenden QR-Code mit der Kamera Ihres Smartphones oder gehen Sie zu dropbox.com/go.
2. Wählen Sie den App Store oder Google Play aus und installieren Sie dann Dropbox.
3. Öffnen Sie die App und melden Sie sich an.
4. Um wichtige Dateien griffbereit zu haben, öffnen Sie das Menü einer Datei und wählen Sie Offline verfügbar machen aus.

In diesem Modul haben Sie Ihr Konto erstellt, sich sicher angemeldet und erfahren, wie Dropbox im Web, auf Desktop-PCs und auf Mobilgeräten eingesetzt werden kann. Im nächsten Modul werden Sie sich die Dropbox-Desktop-App genauer ansehen und erfahren, wie die Synchronisierung auf Ihrem Computer funktioniert.