Dropbox verwenden – ein Leitfaden für Ihr Konto

Dropbox ist der sichere Aufbewahrungsort für Ihre gesamte Arbeit. Hier können Sie Dateien ablegen und mit anderen teilen, Projekte gemeinsam bearbeiten und Ihre besten Ideen zum Leben erwecken – sowohl alleine als auch zusammen mit Ihren Kunden und Kollegen.

Mit Dropbox werden alle Ihre Dateien in der Cloud gesichert und sind online verfügbar. So können Sie jederzeit, überall und über jedes beliebige Gerät Ihre wichtigen Arbeiten speichern, aufrufen und mit anderen teilen.

Als Erstes zeigen wir Ihnen, wie Sie Dropbox einrichten.

So melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an

Sie haben drei Möglichkeiten, auf Ihr neues Konto zuzugreifen: über dropbox.com, über die Dropbox-Desktop-App und über die mobile Dropbox-App. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem Konto auf dropbox.com an.

So melden Sie sich auf dropbox.com bei Ihrem Dropbox-Konto an

1. Öffnen Sie einen Webbrowser.

2. Rufen Sie www.dropbox.com auf.

3. Wählen Sie eine der folgenden Anmeldeoptionen aus:

• Klicken Sie auf Mit Google anmelden.

• Klicken Sie auf Mit Apple anmelden.

• Klicken Sie auf Anmelden und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein

Damit Sie die Vorteile Ihres Dropbox-Kontos voll ausschöpfen können, empfiehlt es sich, die Apps auf Ihrem Computer, Tablet und Smartphone zu installieren.

So melden Sie sich über Google bei Dropbox anSo melden Sie sich über „Mit Apple anmelden“ bei Ihrem Dropbox-Konto anHaben Sie Probleme mit der Anmeldung bei Ihrem Dropbox-Konto?

Die Dropbox-Desktop-App herunterladen

1. Laden Sie die Dropbox-Desktop-App herunter.

2. Sobald Dropbox auf Ihrem Computer installiert ist, sehen Sie ein Dropbox-Symbol in der Taskleiste
   (Windows) bzw. in der Menüleiste (Mac). Außerdem erscheint der Dropbox-Ordner auf Ihrer Festplatte.

3. Sie werden aufgefordert, sich mit Ihren Dropbox-Anmeldedaten bei Ihrem Konto anzumelden. Verwenden Sie dazu dieselben Anmeldedaten, die Sie auch auf dropbox.com verwenden (die Anmeldedaten sind für alle Geräte gleich).

Die Dropbox-Desktop-App ist für die Betriebssysteme Linux, macOS und Windows verfügbar. Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Dropbox mit Windows im S Modus oder unter Linux.

Erfahren Sie mehr zu den Betriebssystemanforderungen von Dropbox.So können Sie vorgehen, wenn Dropbox sich nicht installieren lässt.

Die mobile Dropbox-App herunterladen

Laden Sie die App von dropbox.com/mobile oder aus Ihrem bevorzugten App Store herunter.

Wenn Sie die mobile Dropbox-App schon auf Ihrem Smartphone oder Tablet installiert haben, können Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei der App anmelden. Sie können sich auch per SSO mit Ihrem Google- oder Apple-Konto anmelden.

So laden Sie Dropbox auf Ihren Rechner und Ihre Mobilgeräte herunter

Mit Dropbox können Sie unterwegs ganz einfach auf alle Ihre Dateien, Fotos und Videos zugreifen.

Die Dropbox-Desktop-App herunterladen

1. Laden Sie die Dropbox-Desktop-App herunter.

2. Sobald Dropbox auf Ihrem Computer installiert ist, sehen Sie ein Dropbox-Symbol in der Taskleiste
   (Windows) bzw. in der Menüleiste (Mac). Außerdem erscheint der Dropbox-Ordner auf Ihrer Festplatte.

3. Sie werden aufgefordert, sich mit Ihren Dropbox-Anmeldedaten bei Ihrem Konto anzumelden. Verwenden Sie dazu dieselben Anmeldedaten, die Sie auch auf dropbox.com verwenden (die Anmeldedaten sind für alle Ihre Geräte gleich).

Die Dropbox-Desktop-App ist für die Betriebssysteme Linux, macOS und Windows verfügbar. Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Dropbox mit Windows im S Modus oder unter Linux.

Erfahren Sie mehr zu den Betriebssystemanforderungen von Dropbox.So können Sie vorgehen, wenn Dropbox sich nicht installieren lässt.

Die mobile Dropbox-App herunterladen

Laden Sie die App von dropbox.com/mobile oder aus Ihrem bevorzugten App Store herunter.

Wenn Sie die mobile Dropbox-App schon auf Ihrem Smartphone oder Tablet installiert haben, können Sie sich einfach mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei der App anmelden. Sie können sich auch per SSO mit Ihrem Google- oder Apple-Konto anmelden.

Eine Datei zu Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen

Nachdem Sie die App für Mobilgeräte oder Desktop heruntergeladen haben, können Sie sofort mit der Arbeit beginnen, indem Sie Ihre Dateien, Bilder und Videos hinzufügen.

Eine Datei über dropbox.com zu Ihrem Konto hinzufügen

Wenn Sie bei dropbox.com angemeldet sind, können Sie Dateien einfach per Drag & Drop aus dem Dateisystem Ihres Rechners in Ihre Dropbox ziehen. Sie können Dateien oder Ordner aber auch folgendermaßen von Ihrem Computer in Ihre Dropbox hochladen:

1. Melden Sie sich bei www.dropbox.com an.

2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.

3. Öffnen Sie den Ordner, in dem Sie die Datei oder den Ordner speichern möchten.

4. Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie dann Dateien hochladen oder Ordner hochladen aus.

5. Suchen Sie die gewünschte Datei oder den gewünschten Ordner im Dateisystem auf Ihrem Computer.

6. Klicken Sie auf Öffnen.

Dateien von Ihrem Computer zu Dropbox hinzufügen

Ziehen Sie die Dateien per Drag & Drop in den Dropbox-Ordner auf dem Desktop. Alternativ können Sie Dateien in den meisten Anwendungen über die Option Speichern unter direkt in Ihrem Dropbox-Ordner speichern.

Dateien in Ihrem Dropbox-Ordner werden automatisch mit dropbox.com sowie mit der Dropbox-Desktop-App und der mobilen Dropbox-App auf allen Geräten synchronisiert, die Sie mit Ihrem Konto verknüpft haben.

Eine Datei vom Desktop zu Ihrem Dropbox-Konto hinzufügen

Wie im Datei-Explorer (Windows) bzw. im Finder (Mac) können Sie Dateien per Drag & Drop in die Desktop-App ziehen:

1. Ziehen Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop in den Dropbox-Ordner auf der Festplatte.

2. In den meisten Anwendungen ist bei der Option Speichern unter auch der Dropbox-Ordner verfügbar.

Sie nutzen gerne Microsoft Office? Dann sehen Sie sich den Bereich „Allgemein“ in den „Einstellungen“ genauer an. Dort können Sie Dropbox als „Standard-Speicherort“ festlegen. Dadurch können Sie bestimmt ein wenig Zeit sparen.

Eine Datei über die mobile Dropbox-App hinzufügen

Mit der mobilen App können Sie Dateien, Fotos und Videos manuell in Ihr Dropbox-Konto hochladen. Die Schritte für einen solchen manuellen Upload über Ihr Mobilgerät sind je nach Art des Geräts leicht unterschiedlich.

Hier finden Sie Anleitungen für Ihr jeweiliges Gerät(Android, iPad, iPhone, Windows Mobile oder Windows-Tablet).

So laden Sie andere Dateiformate oder auf Ihrem Gerät bzw. auf einer externen SD-Karte gespeicherte Dateien hoch.

Fotos automatisch über die mobile Dropbox-App hochladen

Sie können die Kamera-Uploads aktivieren, um automatisch Fotos und Videos von einem Mobilgerät in Dropbox zu speichern.

Computer sichern

Sie können automatisch ein Backup der wichtigsten Ordner auf Ihrem Computer in Ihrem Dropbox-Konto erstellen. Nach dem ersten Backup werden alle Änderungen, die Sie an diesen Ordnern oder deren Inhalten vornehmen, automatisch auf Ihrem Computer und in Ihrem Dropbox-Ordner aktualisiert.

Die gesicherten Ordner finden Sie unter „Mac“ bzw. „PC“. Sie können von jedem Gerät, auf dem Sie Dropbox nutzen, darauf zugreifen – über dropbox.com, die mobile Dropbox-App oder den Dropbox-Ordner im Datei-Explorer (Windows) bzw. Finder (Mac).

Hier erfahren Sie mehr über das Sichern Ihres Computers.

Ordner in Dropbox erstellen

Ordner auf dropbox.com erstellen

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie auf Erstellen.

3. Klicken Sie auf Ordner. 

4. Geben Sie Ihrem Ordner einen Namen.

5. Klicken Sie auf Erstellen.

Dateien oder Ordner aus Ihrem Dropbox-Konto teilen

Dateien oder Ordner über dropbox.com teilen

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das Element, das Sie freigeben möchten.

3. Klicken Sie auf das eingeblendete Freigabesymbol.

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Namen der Person(en) oder Gruppe ein, mit der Sie die Inhalte teilen möchten.

5. Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus.

6. Klicken Sie auf Einstellungen, um die Zugriffsrechte festzulegen oder Downloads zu deaktivieren. Sie können ein Passwort verlangen und auch eine Gültigkeitsdauer festlegen.

7. Klicken Sie auf Datei teilen oder Ordner freigeben. Die Empfänger erhalten dann eine E-Mail-Einladung für den von Ihnen geteilten Inhalt.

8. Sie können auch auf Link kopieren klicken (Wenn noch kein Link erstellt wurde, klicken Sie auf Link erstellen und kopieren).

9. Der Link wird jetzt in die Zwischenablage kopiert. Sie können den Link dann in eine E-Mail oder eine andere Nachricht kopieren.

Dateien oder Ordner aus dem Dropbox-Ordner über die Dropbox-Desktop-App teilen

1. Öffnen Sie den Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer.

2. Klicken Sie auf Teilen. 

3. Geben Sie die E-Mail-Adresse oder den Nutzer- bzw. Gruppennamen der Person(en) ein, für die Sie Inhalte freigeben möchten.

4. Wählen Sie im Drop-down-Menü Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus.

5. Klicken Sie auf Teilen. Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Datei oder zum Ordner.

Dateien oder Ordner über die mobile Dropbox-App teilen

1. Suchen Sie das Element (Datei oder Ordner), das Sie teilen möchten.

2. Tippen Sie auf die Auslassungspunkte (…).

3. Tippen Sie auf Teilen.

4. Tippen Sie auf Link erstellen.

5. Falls schon ein Link zu diesem Inhalt erstellt wurde, tippen Sie neben Alle Nutzer mit dem Link haben Lesezugriff auf Link teilen.

6. Wählen Sie aus den Optionen Kann bearbeiten oder Kann betrachten aus, wie Sie den Link teilen möchten. Bei beiden Optionen können die Nutzer Inhalte kommentieren.

Dokumente mit der App für Mobilgeräte scannen und direkt in Dropbox hochladen

Mit dem Dokumentenscanner von Dropbox können Sie Ihre Scans ganz einfach hochladen, organisieren und teilen. Und dank der optischen Texterkennung (OCR) können Sie in Ihren Scans sogar nach Text suchen.

Führen Sie diese Schritte durch, um mit Ihrem Smartphone Dokumente zu scannen und zu speichern:

1. Öffnen Sie die mobile Dropbox-App auf Ihrem Android- oder iOS-Gerät.

2. Tippen Sie auf das Pluszeichen (+).

3. Wählen Sie Dokument scannen aus (für Android-Geräte: falls Sie gefragt werden, wählen Sie Zulassen aus).

4. Fotografieren Sie den Inhalt, den Sie in ein Dokument umwandeln möchten. Sie können auch ein bereits in den iOS-Aufnahmen vorhandenes Bild auswählen. Oder tippen Sie auf Android-Geräten auf das Fotosymbol.

Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Dokumentenscanners.

Automatisierungsoptionen von Dropbox

Automatisierten Ordner erstellen

So erstellen Sie einen automatisierten Ordner:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Klicken Sie oben links auf Erstellen.

3. Klicken Sie auf Automatisierter Ordner.

4. Geben Sie dem Ordner einen Namen und wählen Sie eine Automatisierungsoption aus.

   Folgende Optionen stehen zur Verfügung: Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden als PDFs gespeichert; Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden entpackt; Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden getaggt*; Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden als Bilder gespeichert; Die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden als Videos gespeichert; und die zu einem Ordner hinzugefügten Dateien werden nach Kategorie sortiert.

5. Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie dann auf Erstellen.

*Nur in Verbindung mit einem Dropbox Professional-, Standard-, Advanced- oder Enterprise-Abo verfügbar

Automatisierung zu vorhandenem Ordner hinzufügen

So fügen Sie die Automatisierung zu einem Ordner hinzu:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner und klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…).

3. Klicken Sie auf Automatisierung hinzufügen.

4. Wählen Sie eine Automatisierungsoption aus und klicken Sie auf Weiter.

5. Folgen Sie den Anweisungen und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Hinweis: Sie müssen Bearbeitungszugriff auf einen Ordner haben, um Automatisierungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen zu können.

Automatisierten Ordner freigeben

Automatisierte Ordner können wie alle anderen Ordner freigegeben werden. Die Ordnerautomatisierung bleibt für alle Personen erhalten, die Zugriff auf den Ordner haben. Wenn ein automatisierter Ordner für jemanden freigegeben wird, sieht der andere Nutzer einen Hinweis, dass der Ordner automatisiert ist und welche Automatisierungsoption ausgewählt wurde.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie die Automatisierungsoptionen von Dropbox nutzen können.

Holen Sie mehr aus Ihrem Dropbox-Konto heraus

Erfahren Sie, wie Sie Ihr Konto einrichten, wie Sie Inhalte am besten teilen und entdecken Sie weitere Möglichkeiten, wie Sie sich mit Dropbox das Leben leichter machen können.

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