チーム全体の共有権限を設定する方法
チーム用 Dropbox アカウントを最大限に活用するため、チームの権限をカスタマイズすることをおすすめします。 下にスクロールして詳細をご確認ください。
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チームの共有権限
チーム全体の共有権限の設定はすべての管理者の業務の鍵であり、共有リンク、共有フォルダ、Paper ドキュメントに適用できます。ユーザーがファイルやフォルダを外部と共有できるようにしたい場合も、すべて社内で保持したい場合も、管理者にはその設定を行う能力があります。
これらの権限を設定する前に、チームの業務について理解することが重要です。クライアントとのレビューのためにコンテンツを何度も送受信していますか？その場合、外部との共有能力を制限してしまうと、全員の作業が遅れてしまうことが考えられます。
大切なヒント：権限はさかのぼって適用できません。外部共有を途中から制限しても、社外のユーザーとその設定変更より前に共有したファイル、フォルダ、リンクは、共有状態のままとなります。
共有フォルダの権限
共有フォルダは、同じファイルで作業して共同作業を行うグループに最適です。ユーザーが共有フォルダを保持している場合、権限を変更してユーザーの働き方に大幅な柔軟性をもたらすことができます。なお、共有フォルダは管理者だけでなく、どのユーザーも所有でき、その権限を設定できることに注意してください。
共有フォルダを保持している場合
共有フォルダを作成すると、作成した人が所有者となります（チーム フォルダ内で作成された場合を除く）。
所有者は以下のことができます。
- フォルダのコンテンツを閲覧
- 共有フォルダのメンバーやアクセス権を確認
- メンバーの招待、削除、メンバーへのメール送信
- メンバーの役割を変更
- フォルダから退会またはフォルダの共有を解除
- フォルダへの招待者とフォルダ管理者を指定
- 別のメンバーを所有者に指定
編集者の場合
デフォルトで、共有フォルダのメンバーには編集権限があります。
編集者のアクセス権:
- フォルダのコンテンツを閲覧
- 共有フォルダのメンバーやアクセス権を確認
- メンバーを招待/削除（所有者を除く）
- フォルダから退会
- メンバーへのメール連絡
- フォルダのコンテンツを編集
- メンバーの役割を変更
閲覧者の場合
閲覧者ができることは次のとおりです。
- フォルダのコンテンツを閲覧
- 共有フォルダのメンバーやアクセス権を確認
- フォルダから退会
- メンバーへのメール連絡
読み取り専用権限の場合、共有フォルダに小さなロック アイコンが表示されます。
共有リンク権限
ファイルを共有したいけれど、編集はされたくないという場合、リンクを共有することができます。
管理者は、管理コンソールを使って、チーム メンバーがチーム外の人とリンクを共有する方法を管理できます。以下の各権限をご確認ください。
新しいリンクを「チームのみ」にする
共有リンクを「 チームのみ 」の設定にすると、リンクを作成するチーム メンバーには、そのリンクをチーム外のメンバーがアクセスできるようにするオプションがそもそも表示されません。
既存のリンクを「チームのみ」にする
共有リンクを「 チームのみ 」とする場合、その設定はさかのぼって既存のリンクにも適用されます。既存の共有リンクもチーム外のメンバーがアクセスできなくなります。
チーム全体の共有権限の設定
具体的な共有アクセス権限を設定し、会社での Dropbox の使い方をカスタマイズできます。
よくある質問
チーム全体の権限について質問がありますか？まずはこちらをご覧ください。記載されていない質問がある場合は、help.dropbox.com にもさらに回答がありますのでご参照ください。
共有リンクが機能しなくなりました。なぜですか？
共有リンクが機能しなくなった場合、いくつか原因が考えられます。1 つは、リンクが無効にされた、または期限切れになったことです。または、管理者がチームの共有設定を変更した可能性もあります。管理者に確認してみてください。
共有フォルダが同期しなくなりました。なぜですか？
共同編集者の間でフォルダの共有が有効になっていない可能性があります。dropbox.com にログインし、［ 共有 ］タブを選択します。フォルダに［ 追加されていません ］と表示される場合は、まだ Dropbox に追加されていないことを示します。［ 追加 ］を選択すれば、再び Dropbox と同期するはずです。
共有フォルダに参加すると、ストレージ容量は減りますか？
はい。ただし、フォルダのすべてのメンバーが同じチーム用 Dropbox アカウントに所属している場合を除きます。この場合、共有フォルダは、チームで共有しているストレージ容量を一度だけ減らします。
共有リンクの権限の調整
チームが適切な権限を設定した状態でリンクを共有していることを確認してください。
Dropbox アカウントからファイルやフォルダを共有する方法
dropbox.com からファイルまたはフォルダを共有する
dropbox.com にログインします。
共有するアイテムにカーソルを合わせます。
表示された［共有］アイコンをクリックします。
共有相手（複数可）またはグループのメール アドレスまたは名前を入力します。
プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。
［設定］をクリックし、アクセス権限を付与するユーザーをカスタマイズしたり、ダウンロードを無効にしたりします。パスワードを必須としたり、有効期限を設定することも可能です。
［ファイルを共有］または［フォルダを共有］をクリックします。 共有したコンテンツへの招待メールが共有相手に届きます。
［リンクをコピーする］をクリックすることもできます（リンクがまだ作成されていない場合は［リンクを作成してコピー］をクリックします）。
リンクがクリップボードにコピーされます。そのリンクをメールやチャット、その他メッセージに貼り付けます。
Dropbox デスクトップ アプリの Dropbox フォルダからファイルまたはフォルダを共有する
［共有］をクリックします。
共有相手のメール アドレス、名前またはグループ名を入力します（複数入力可）。
プルダウンメニューから［編集可能］または［閲覧可能］を選択します。
［共有］をクリックします。 相手にファイルまたはフォルダへのリンクを記載したメールが送信されます。
Dropbox モバイル アプリを使ってファイルまたはフォルダを共有する
共有するファイルまたはフォルダの保存場所に移動します。
［...］（省略記号）をタップします。
［共有］をタップします。
［リンクを作成］をタップします。
このコンテンツのリンクがすでに作成されている場合は、［リンクを持つユーザーであれば、誰でも閲覧できます］の横にある［リンクを共有］をタップします。
［編集可能］または［閲覧可能］のオプションから、リンクを共有する方法を選択します。どちらのオプションでも、コメントは可能です。