Dropbox Dash でのプロンプトの使い方
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会議の準備をしているとします。
Google ドライブでドキュメントを確認します。次に、Slack で最新情報をチェックします。もしかしたら、メールで最新のスレッドを確認するかもしれません。数分後、パズルのピースは揃ったものの、全体像はまだ把握できていません。
では、Dash で質問を 1 つするだけで、次の情報が得られると想像してみてください。
最新のドキュメント
会話から得られた重要な最新情報
そして、すぐに使える AI によるわかりやすい要約
これがプロンプトでできることです。
Dash のプロンプト機能
Dash で入力するとき、それは単なる検索ではありません。 Dash に何かをやってもらうよう頼んでいます。
Dash に依頼することは次のとおりです：
さまざまなツールを検索する
リクエストを理解する
情報を持ち帰る
使える形に整える
実際には、Dash は次の操作を行います：
Dropbox、Microsoft OneDrive、Slack、Jira、メールなど、接続されているツール全体を検索します。
単に言葉だけでなく、意図も含めて、ユーザーが求めているものを理解します。
ファイル、メッセージ、会話の中から最も関連性の高い情報を取得します。
そして、実際に使える形に整えます。
複数のタブを開いて自分で情報をまとめる代わりに、1つの明確な質問をするだけで、要約や重要なポイントのリスト、さらにはすぐに使える下書きまで得ることができます。
プロンプトが明確であればあるほど、より有用な結果を得ることができます。
キーワードから明確なリクエストへ
ほとんどの人はキーワードで検索することに慣れています。いくつかの単語を入力し、結果をスキャンし、いくつかのドキュメントを開いて、必要なものを見つけようとします。
これは機能しますが、情報をつなぐ作業は依然としてあなたが行うことになります。
Dash は異なる仕組みで動作します。
キーワードを入力するだけでなく、やりたいことを説明することができます。そのようにすると、Dash は結果を返すだけでなく、答えに近づく手助けもできるようになります。
例えば、トピックを検索する代わりに、Dash に適切な情報を見つけさせ、それをまとめて、重要なポイントを強調させることができます。この変化は大きな違いを生みます。 単に情報を検索するだけではありません。 タスクを完了するために Dash に支援を依頼しています。
これを一貫して行うには、構造に従うことが役立ちます。
シンプルなプロンプトの書き方
Dash で良い結果を得るために、複雑なプロンプトは必要ありません。シンプルな構造で大きな違いを生むことができます。
タスク＋コンテキスト＋出力（S）
タスク： Dash に何をしてほしいですか？まずはアクションから始めてください。
例：
検索
要約する
Compare
抽出
下書き
これは、どのようなサポートが必要かを Dash に伝えるものです。
コンテキスト： 何が検索結果を絞り込むのに役立ちますか？Dash を導くのに十分なだけの詳細を追加してください。
関連するコンテンツには次のものが含まれます。
時間枠 (先週、過去 30 日間)
チームまたはプロジェクト
トピックまたはドキュメント タイプ
ツール（Slack、Google ドライブ、メール）
コンテキストは、Dash がより多くの情報ではなく、 適切な 情報を見つけるのに役立ちます。
出力: 答えはどのような形であるべきですか？Dash にどのような結果にしてほしいか伝えてください。
例：
短い要約
箇条書き
アクションのリスト
メールの下書き
これにより、 すぐに使える ものを手に入れることができます。
例： 過去30日間（ コンテキスト ）の最新のオンボーディング資料（ タスク ）を見つけ、重要な手順を箇条書きで要約する（ 出力 ）
注： 結果が不十分な場合、通常は背景情報または出力が不足しています
日常業務のためのプロンプト
これが実際のタスクでどのように機能するか見てみましょう。
検索
プロンプト: Dropbox または Google ドライブから最新のオンボーディング提案書を見つけ、所有者と最終更新日を表示してください。
要約する
プロンプト： 最近のオンボーディング会議の議事録と Slack での議論を要約し、決定事項、障害、次のステップに焦点を当ててください。
抽出
プロンプト: オンボーディングに関する最近のメールとSlackメッセージから、アクション項目、担当者、期限を抽出してください
Compare
プロンプト: 最新の提案を前のバージョンと比較し、スコープとタイムラインの違いを強調してください
準備する
プロンプト： オンボーディングに関するミーティングの準備を、最新のドキュメントやメッセージをもとに行い、更新点、リスク、未解決の質問を含めてください
下書き
プロンプト： 最近のオンボーディング作業に基づき、進捗、リスク、次のステップを含む短いチーム向けアップデートを作成してください
情報検索だけでなく、実際のタスクにも Dash を使用しましょう。
フォローアップで結果を改善する
良いプロンプトを使っても、最初から必要なものが正確に得られるとは限りません。Dash では、最良の結果は多くの場合、 リクエストを段階的に洗練させることで得られます。
会話だと思ってください。一般的なリクエストから始めて、その後で必要な内容へと Dash を導きます。
まずはシンプルに始めて、それから改善する
最初のプロンプトは、たとえば「オンボーディング作業を要約してください」のように、大まかなものにしましょう。 これが出発点となります。 そこから、フォローアップで結果を改善できます。
フォローアップの例
Dash に次のようなことを質問できます。
回答を短くする
特定の領域に焦点を当てる
形式を変更する
時間枠を狭める
例：
「これを短くして」
「リスクのみに集中する」
「これをメールに変えて」
「過去2週間に限定する」
使用例
実際には次のようになります。
「オンボーディング作業を要約する」
「ブロッカーのみを含める」
「これをリーダーシップ向けのアップデートに変えて」
ゼロからプロンプトを書き直すのではなく、すでにあるものを基に発展させていきます。
プロンプト ショートカット
毎回最初からやり直す必要はありません。 うまく機能するプロンプトが見つかったら、それを再利用し、自分のニーズに合わせて調整できます。
これらは素早く調整できる 出発点 だと考えてください。
一般的なプロンプトテンプレート
これらをベースとして使用し、タスクに必要な部分を補ってください。
最新の[トピック]を調べ、要点を要約してください
[トピック]に関する最近の議論を要約し、決定事項とアクションを一覧にしてください
[A]と[B]を比較し、違いを強調してください
最近の内容をもとに、[トピック]に関する会議の準備をしてください
これに基づいて、[形式]で[対象読者]向けの下書きを作成してください
ヒント： うまく機能したプロンプトは保存して再利用しましょう
よくあるミスを避ける
もし結果が役に立たない場合、それは多くの場合プロンプトのせいです。
よくある間違いと、それを解決方法を紹介します。
よくある間違い
曖昧すぎる
時間枠なし
出力形式がない
一度に依頼する内容が多すぎる
改良していない
クイック修正チェックリスト
何か違和感があると感じたら、自分に問いかけてみてください：
私のリクエストは明確か？
時間枠は含めたか？
必要な形式を尋ねましたか？
これをステップに分割する必要があるか？
最初からやり直すのではなく、結果を改善することはできますか？
再確認が必要な場合
Dash は作業をより速く進めるのに役立ちますが、じっくり確認する価値がある場合もあります。
重要な決定
Dash を使用して次のことをサポートする場合：
重要な決定
ステークホルダーへの更新
影響の大きいアクション
少し時間を取って、情報源を確認してください。
ドキュメントを開くか、情報がどこから来ているのかを確認してください。
相反する情報
情報は複数の場所から入ってくることがあります。
異なるドキュメント
異なるチーム
異なるタイムライン
何か一貫性がないように見える場合は、再確認してください。
ヒント： 「この情報の出典を表示して」と尋ねることができます
不足している詳細
もし回答が一般的すぎたり、不完全だったり不明確に感じられる場合は、より多くの文脈が必要かもしれません。
プロンプトを改良してみてください：
「より詳細を含めて」
「サポート情報を追加して」
「これを過去2週間に限定する」