Dash で質問やコンテンツの作成を行う
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Dropbox Dash は、接続されているアプリのコンテンツを 1 か所に集約することで、より効率的に作業できるよう支援します。ツールを切り替えることなく、質問、情報の要約、コンテンツの下書き作成、必要なファイルの検索を行えます。
素早い回答の検索、情報源の確認、最初の下書きの作成など、すでにアクセス権限を持っているコンテンツを使用して、Dash で仕事を進めることができます。
このツールの仕組み
Dash は、接続されたアプリや情報源として追加したファイルのコンテンツを使用して、質問に回答したり、情報を要約したり、下書きを生成したりします。場合によっては、回答を補足するためにウェブ コンテンツを使用することもあります。
Dash は常に既存のアクセス権限を尊重するため、ユーザーが閲覧および利用できるのは、すでにアクセス権限を持っているコンテンツのみです。
Dash を使えば、次のことが可能です。
コンテンツについて質問して、直接回答を得る
ドキュメント、メール、メモを要約する
情報源の資料に基づいて下書きを作成する
接続されているアプリ全体でファイルを検索して確認する
組織のブランド イメージに合わせて、プリセットまたはカスタムのトーンを適用する
特定のファイルや情報源を追加することで、Dash がタスクに適したコンテキストにたどり着けるようサポートすることもできます。
留意事項
Dash は、すでにアクセス権限を持っているコンテンツのみを使用します。
接続されていないアプリのコンテンツは含まれません。
Dash を使用しても、情報源ファイルは共有されません。
おすすめのプロンプト
次の例は、一般的な業務シナリオで Dash をどのように活用できるかを示しています。
メールと最新情報
「これらの議事録に基づいてフォローアップメールの下書きを作成してください」
「このドキュメントを使用して、プロジェクトの最新情報を簡潔にまとめてください」
「このメッセージをより洗練された、簡潔なものに書き直してください」
要約
「このレポートを 5 つの箇条書きで要約してください」
「このプレゼンテーションの重要なポイントは何ですか？」
「これらの議事録からアクション アイテムを抜き出してください」
プロジェクトとチームの知識
「これらの資料に記載されている最新の状況は何ですか？」
「これらのドキュメント全体の主なテーマを要約してください」
「これらのファイルに基づいて、この会議の前に知っておくべきことは何ですか？」
情報の検索
「最新のオンボーディング資料を見つけてください」
「前四半期のプロジェクト概要を検索してください」
「リリース計画に関連するドキュメントを表示してください」
Write and refine content
Dropbox Dash helps you get started faster, refine your ideas, and save time on repetitive writing tasks.
You can use it to:
Draft emails, updates, or proposals
Rewrite content to improve tone and clarity
Generate ideas when you’re not sure where to start
To get better results, be specific. For example, you can include:
Tone: how you want the message to sound (for example, friendly, professional, or concise)
Length: how long it should be (for example, “under 100 words” or “two sentences”)
Purpose: what the content is for and who it’s for
Context: key details, goals, or background information
Examples: a reference or excerpt to guide the style
Placeholders: use fields like [Industry], [Job Title], or [Client Name] to tailor content
The more context you provide, the more relevant and useful the output will be.
Dropbox Dash also offers templates to help you get started faster and keep your content consistent with your team’s style.
What data sources are used?
Dropbox Dash uses content from your connected apps and any files you upload. It can search across these sources to find the information you need. When you connect an app, only you can access and search its content.
Access and permissions implications
Dash respects your organization’s existing access and permissions. This means you can only see and use content you already have access to, and sensitive information remains protected.