Dash で質問やコンテンツの作成を行う
2 分読むのにかかります
Dropbox Dash は、接続されているアプリのコンテンツを 1 か所に集約することで、より効率的に作業できるよう支援します。ツールを切り替えることなく、質問、情報の要約、コンテンツの下書き作成、必要なファイルの検索を行えます。
素早い回答の検索、情報源の確認、最初の下書きの作成など、すでにアクセス権限を持っているコンテンツを使用して、Dash で仕事を進めることができます。
このツールの仕組み
Dash は、接続されたアプリや情報源として追加したファイルのコンテンツを使用して、質問に回答したり、情報を要約したり、下書きを生成したりします。場合によっては、回答を補足するためにウェブ コンテンツを使用することもあります。
Dash は常に既存のアクセス権限を尊重するため、ユーザーが閲覧および利用できるのは、すでにアクセス権限を持っているコンテンツのみです。
Dash を使えば、次のことが可能です。
コンテンツについて質問して、直接回答を得る
ドキュメント、メール、メモを要約する
情報源の資料に基づいて下書きを作成する
接続されているアプリ全体でファイルを検索して確認する
組織のブランド イメージに合わせて、プリセットまたはカスタムのトーンを適用する
特定のファイルや情報源を追加することで、Dash がタスクに適したコンテキストにたどり着けるようサポートすることもできます。
留意事項
Dash は、すでにアクセス権限を持っているコンテンツのみを使用します。
接続されていないアプリのコンテンツは含まれません。
Dash を使用しても、情報源ファイルは共有されません。
おすすめのプロンプト
次の例は、一般的な業務シナリオで Dash をどのように活用できるかを示しています。
メールと最新情報
「これらの議事録に基づいてフォローアップメールの下書きを作成してください」
「このドキュメントを使用して、プロジェクトの最新情報を簡潔にまとめてください」
「このメッセージをより洗練された、簡潔なものに書き直してください」
要約
「このレポートを 5 つの箇条書きで要約してください」
「このプレゼンテーションの重要なポイントは何ですか？」
「これらの議事録からアクション アイテムを抜き出してください」
プロジェクトとチームの知識
「これらの資料に記載されている最新の状況は何ですか？」
「これらのドキュメント全体の主なテーマを要約してください」
「これらのファイルに基づいて、この会議の前に知っておくべきことは何ですか？」
情報の検索
「最新のオンボーディング資料を見つけてください」
「前四半期のプロジェクト概要を検索してください」
「リリース計画に関連するドキュメントを表示してください」
コンテンツの作成と改善
Dropbox Dash を使用すると、作業を素早く開始し、アイデアを磨き、繰り返しの多いライティング作業の時間を節約できます。
次のような用途に使用できます。
メール、更新情報、提案の下書きを作成
トーンや明確さを改善するためのコンテンツの書き換え
開始方法に迷ったときのアイデア出し
より良い結果を得るには、具体的に指定してください。たとえば、次のようなことを指定できます。
トーン：メッセージのニュアンス（例：フレンドリー、プロフェッショナル、簡潔）
長さ：適切な長さ（「100 語未満」や「2 文」など）
目的：コンテンツの目的と対象者
コンテキスト：重要な詳細、目標、または背景情報
例：スタイルの指針となる参考文献や抜粋
プレースホルダー：［業界］、［職種］、［顧客名］などのフィールドを使用して、コンテンツを調整する
指定するコンテキストが詳しいほど、関連性の高い有用な結果が得られます。
Dropbox Dash には、作業を素早く開始し、チームのスタイルに合わせてコンテンツの統一感を保つためのテンプレートも用意されています。
使用される情報源
Dropbox Dash は、接続されたアプリやアップロードしたファイルのコンテンツを利用します。これらのソース全体を検索して、必要な情報を見つけることができます。アプリを接続すると、そのコンテンツにアクセスして検索できるのはあなただけです。
アクセスと権限の影響
Dash は、組織の既存のアクセスと権限を尊重します。つまり、ユーザーが閲覧および利用できるのは、すでにアクセス権限を持っているコンテンツのみであり、機密情報は引き続き保護されたままとなります。