チーム メンバー向け Dropbox で Dash を使用する方法
Dropbox の Dash を使用すると、Dropbox 内で直接、仕事に関する情報をより迅速に検索、理解、整理できます。 このコースでは、日々の作業で Dash を使用して、情報を検索し、コンテンツを理解し、作業をスムーズに進める方法を学びます。
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Dropbox で Dash を使い始める
あなたはプロジェクトに取り組んでいます。ファイルは異なるフォルダに保存されています。バージョンが不明瞭です。あなたは「最新バージョンはどこにありますか？」と尋ねます。
検索を開始します。いくつかのファイルを開きます。もう一度お試しください。
その後も、見つけたファイルの内容を理解し、次に何をすべきかを判断する必要があります。
ここで Dropbox の Dash が役立ちます。必要なものを見つけ、すばやく理解し、仕事を進めることができます。
Dropbox の Dash では、AI を活用したツールが、ユーザーの既存の働き方に直接組み込まれています。
新しいシステムを習得したり、ワークフローを変更したりする必要はありません。ファイルやプロジェクトがすでに保存されている場所で、すぐに使用を開始できます。
Dash を使えば、次のことが可能です。
自然言語で検索：ファイルの内容に基づいてファイルを見つけられるため、検索時間を減らし、より多くの時間を重要な作業に充てることができます。
コンテンツについて質問する：複数のファイルを開かなくても、すばやく回答や要約を得られるため、重要な点をより早く理解できます
スタックを使用して作業を整理しましょう：重要なコンテンツをグループ化することで、特に複数のプロジェクトにわたって作業する場合に、後で簡単に使用できるようになります
典型的な 1 日の仕事の流れを見てみましょう。
以下のデモで、Dropbox の Dash を使って、仕事に関する情報を 1 か所で検索、理解、整理する方法をご覧ください。
ヒント：すでに Dropbox でファイルの検索や開く作業をしている方は、すぐに Dash を使い始められます。自分が考えるように検索したり、作業中のファイルについて質問したりしてみてください。
検索機能でファイルをよりすばやく見つける
正確なファイル名を覚える代わりに、自然言語を使って検索できます。チームメイトに説明するのと同じように、探しているものを説明してください。
データ保護の仕組み
次のような検索を試してみましょう。
ブランド ガイドライン
キャンペーンのプレゼンテーション
お客様のオンボーディング資料
例
最新のマーケティング キャンペーンのプレゼンテーションを見つける必要があります。正確なファイル名で検索する代わりに、「マーケティング キャンペーンのプレゼンテーション」で検索してみてください。
Dropbox 内の Dash は、ファイル名が少し異なっていても、最も関連性の高いファイルを表示します。
ベスト プラクティス
正確なタイトルではなく、自然言語を使いましょう
ファイルの保存場所ではなく、ファイルの内容から探し始める
まずは広範囲の検索を試して、それから絞り込みましょう
チャットで疑問を解決
チャットを使用すれば、すべてを読まずに、コンテンツをすばやく理解できます。
複数のファイルを開いたり、長いドキュメントをざっと読んだりする代わりに、質問を投げかけると、すぐに重要な情報を得ることができます。
データ保護の仕組み
次のようなプロンプトを試してみましょう。
このドキュメントを要約する
この提案の重要なポイントは何ですか？
ここではどのような締め切りが言及されていますか？
チャットは、次のような場合に最も効果的です。
長いドキュメントをレビューする場合
迅速な回答が必要な場合
詳細に進む前に概要を知りたい場合
ベスト プラクティス
明確で具体的な質問をする場合
要約から始めて、その後にフォローアップの質問をする
すでに作業中のドキュメントでチャットを使用する
スタックによって作業を整理しましょう
スタックを使用すると、関連するファイルをグループ化できるため、後で見つけやすくなります。
同じファイルを何度も検索する必要はありません。プロジェクトに必要なものをすべて 1 か所にまとめておけます。
使用例
次のような、定期的に取り組む作業用にスタックを作成しましょう。
キャンペーン アセット
製品リリース資料
お客様のオンボーディング リソース
役立つ理由
重要なファイルを 1 か所にまとめて保管できる
繰り返しの検索を減らせる
共同作業が簡単に
Dropbox で Dash を引き続き使用する
Dropbox の Dash を使用して、検索、質問、作業の整理を行う方法を学びました。
これらの小さなアクションは、情報を見つけ、仕事を進める速度に大きな影響を与える可能性があります。
次に試してみること
自分の言葉でファイルを検索する
ドキュメントの要約をチャットに依頼する
現在のプロジェクト用のスタックを作成する
1 つのアクションから始めて、そこから構築します。