How to use domain verification and account capture for admins

Para ver información de dominio y análisis de usuarios, como los usuarios que han estado activos recientemente y aquellos que han cambiado su dirección de correo electrónico, los administradores deben verificar primero el dominio de su empresa. A continuación, podrán activar la función de captura de cuentas de Dropbox para obligar a todos los miembros del equipo que utilicen una dirección de correo electrónico de la empresa para su cuenta personal a unirse a su equipo.

Verificación de dominio y captura de cuentas para administradores

Dropbox Account Capture for Admins Thumb

Learn how Dropbox admins verify a domain to enable domain insights and account capture.

How to verify a domain and turn on Dropbox account capture

Cómo activar la protección frente al ransomware en Dropbox

La función de protección contra ransomware de Dropbox permite detectar ataques maliciosos con prontitud y proporciona notificaciones para evitar que se propaguen. Descubre cómo el administrador puede gestionar las notificaciones sobre ransomware y ajustar las políticas de alerta.

Detección y alerta de ransomware

Dropbox Ransomware How to activate protection Thumb

Descubre cómo protege Dropbox contra ataques de ransomware con las alertas de detección.

¿Protege Dropbox frente al ransomware?

Vídeo de bienvenida para administradores

Vídeo de bienvenida para administradores 2022

2022 Admin Welcome Video Thumb

Set up your team and navigate the admin console to get started quickly.

How to create and manage shared folders in your team space

El espacio de trabajo del equipo de Dropbox es un área para que tu equipo organice contenido y colabore más fácilmente. En el espacio del equipo, puedes gestionar y restringir el acceso al contenido compartido. Puedes optar simplemente por compartir una carpeta con miembros del equipo o grupos específicos si lo necesitas. Consulta nuestro vídeo rápido para aprender a crear carpetas compartidas y restringir el acceso al espacio de tu equipo.

Crear y gestionar carpetas compartidas

Easily control access within your team's shared workspace Thumb

Learn how you can manage and restrict access to shared folders in your team workspace.

How to control access to shared folders in the team space

Dropbox Backup (demostración)

Dropbox Backup te permite realizar una copia de seguridad de tus archivos y carpetas, y ni siquiera necesitarás una cuenta de Dropbox para hacerlo. Descubre cómo obtener copias de seguridad automáticas y siempre activas de tu ordenador y gestiónalas fácilmente desde un único lugar.

Copias de seguridad de tu ordenador y disco duro externo

Dropbox Backup (demo) Thumb

Descubre cómo almacenar y recuperar archivos de tu ordenador o disco duro externo.

Información general de Dropbox Backup

How to turn on camera uploads in Dropbox

Camera uploads in Dropbox

Turn on Dropbox camera uploads to automatically back up photos and videos.

What is Dropbox Replay?

Con Dropbox Replay, gestionar y compartir contenido de vídeo es más fácil, ya que agiliza el proceso de revisión y aprobación de proyectos de vídeo, imagen y audio. Descubre cómo colaborar y compartir opiniones gracias a los comentarios por marca de tiempo y por fotograma y a las funciones de anotación de vídeo.

¿Qué es Dropbox Replay?

Dropbox Replay Thumb

Descubre cómo compartir, revisar y comentar en vídeos fácilmente con Dropbox Replay.

Dropbox Replay: información general

How to enable two-factor authentication (2FA)

Add an extra layer of security to Dropbox accounts with two-factor authentication (2FA). With 2FA enabled, your teams will be required to enter a code from their phone in addition to their password when they sign in.

Secure your account using SMS or an authenticator app for added protection.

2FA Setup – Individual/End User

Set up two-factor authentication (2FA) to add an extra layer of security to your account.

Crear solicitudes de archivo

Dropbox te permite recopilar documentos, fotos y otros archivos de otras personas a través de las solicitudes de archivos. Los archivos solicitados se añaden a la carpeta que indiques, y puedes compartir dicha carpeta o cerrar la solicitud cuando quieras. Obtén información sobre las solicitudes de archivos a través de este vídeo. También descubrirás cómo cerrar una solicitud de archivos.

Crear y gestionar solicitudes de archivos de Dropbox

Creating file requests Thumb

With Dropbox file requests, you can collect photos and other files from anyone.

Cómo usar Dropbox para solicitar archivos de otras personas

How to create and manage Dropbox file requests

Las solicitudes de archivos de Dropbox permiten a los usuarios solicitar archivos a otras personas, incluso si no tienen una cuenta de Dropbox. Las solicitudes de archivos agilizan el proceso de recopilación de archivos, ya que proporcionan un enlace para subir los archivos y organizarlos en una carpeta específica de Dropbox. Obtén más información en este vídeo.

Crear y gestionar solicitudes de archivos

Using Dropbox File Requests Thumb

Learn how to create Dropbox file requests to easily collect files from others.

Using Dropbox file requests

Cómo usar Dropbox Paper

Paper helps ignite your (or your team's) creative process. You can write and edit with others in real-time, get feedback, brainstorm, review and approve work, and even manage projects right where you're working. In this short video, learn how to use Dropbox Paper to get started with this powerful collaboration feature.

Create, format, and collaborate on documents using Dropbox Paper.

Using Dropbox Paper Thumb

What is Dropbox Paper and how do you use it? Paper makes collaboration easier for teams.

Dropbox Paper overview

How Dropbox keeps your files secure

How secure is Dropbox

Learn how Dropbox protects your files with built-in security features.

Primeros pasos con Dropbox

Learn how to use Dropbox Rewind to restore folders and recover changes.

Getting started with Dropbox Thumb

Learn how to get started with Dropbox and manage your files.

How to set a federated team

Dropbox admins on an Enterprise plan can connect teams to their organization using the Enterprise console, allowing admins to bring team members together and manage them more easily. Learn how to set a federated team by inviting teams to your organization.

Invite teams to join your organization and configure federated access.

Federated Teams How to set a Federated Team Thumb

Set up federated teams and invite teams to your organization via the Enterprise console.

Enterprise console: invite teams to your organization

Registro de actividad

Consulta los registros de actividad y eventos para entender cómo actúa tu equipo y sus flujos de trabajo. Aprende a crear informes y a filtrar rápidamente la actividad por contenido o personas para visualizar todo lo que sucede en tu equipo.

Registro de actividad del equipo de Dropbox

Activity Log Thumb

Check team activity with Dropbox activity logs and understand how your team operates.

How to view Dropbox account activity logs

Gestionar usuarios con el Conector AD

If your team uses Active Directory to manage network access, you can also use it to manage team member access to Dropbox. Any changes made to the Active Directory sync automatically to Dropbox. In this video, get a step-by-step walkthrough on installing the Dropbox AD Connector.

Connect Active Directory to manage and provision Dropbox users.

Manage users with the AD Connector Thumb

With the Dropbox AD Connector, admins can manage team member access to Dropbox.

Instala el Conector AD.

How to install Dropbox on Windows and Mac

How to Install Dropbox on Windows and Mac

Install the Dropbox desktop app on Windows or Mac and start syncing files.

How to install Dropbox SSO with Microsoft Azure

¿Sabías que es posible asignar más de un equipo de Dropbox a una única instancia de Microsoft Azure? Descubre cómo instalar el SSO para Dropbox con Microsoft Azure, autorizar la aplicación y gestionar la configuración del SSO para tu equipo.

SSO seguro con Microsoft Azure

Installing SSO for Dropbox MS Azure Thumb

Install single sign-on (SSO) for Dropbox with Microsoft Azure and manage SSO settings.

How to install single sign-on (SSO) for Dropbox Microsoft Azure

How to install Dropbox SSO with Okta

Okta permite a los administradores de Dropbox añadir servicios de autorización a las cuentas de equipo de Dropbox. Explora nuestra demostración rápida sobre cómo instalar el inicio de sesión único (SSO) de Okta con Dropbox, autenticar Okta, gestionar el aprovisionamiento y desactivar usuarios.

SSO seguro con Okta

Installing SSO for Dropbox Okta Thumb

Explore how to install Okta SSO with Dropbox, manage provisioning, and deactivate users.

How to install single sign-on (SSO) for Dropbox Okta

Encontrar imágenes usando la búsqueda integrada

Con la búsqueda de imágenes de Dropbox, puedes localizar imágenes en función de su contenido y buscar en distintos idiomas en una gran variedad de tipos de archivos de imagen. Por ejemplo, buscar “gato” mostrará todas las imágenes relacionadas con gatos. Obtén más información sobre la búsqueda de imágenes y accede a un breve tutorial para ver cómo funciona.

Cómo buscar imágenes en Dropbox

Finding Images Using Integrated Search Thumb

Mira nuestro videotutorial para aprender qué es la búsqueda de imágenes y cómo funciona.

Encontrar imágenes con la búsqueda de imágenes de Dropbox

Legal Holds Overview

Team admins can use legal holds to monitor content that’s been created or modified by members of their team. Placing a legal hold on a team member supports data governance. It allows admins to view and export all the content that’s been created or modified by that member. In this video, we’ll learn about what legal holds are, how to use them, and how they might be useful to your company.

Monitor and retain team content using legal holds and data governance features.

Legal Holds Overview Thumb

Team admins can use legal holds to monitor content that’s been modified by team members.

Dropbox legal hold overview

Aprobación de dispositivos

La configuración de la aprobación de dispositivos permite a los administradores controlar la cantidad de dispositivos que puede conectar un miembro del equipo a su cuenta de Dropbox. Echa un vistazo a este útil vídeo sobre cómo ver y gestionar las aprobaciones de dispositivos en la Consola de administración.

Cómo ver y gestionar las aprobaciones de dispositivos del equipo

Device Approvals Thumb

View and manage the device limit that a team member can connect to their Dropbox account.

Dropbox device approvals: set device limits for your team

Funciones de seguridad

Dropbox security alerts and features help keep your team's accounts safe. Get notifications of suspicious behavior, such as mass data deletion and shared malware, and stay one step ahead of potential security threats.

Monitor suspicious activity and configure alert notifications for your team.

Security Features Thumb

Get security notifications for your team, including mass deletion and malware alerts.

How to manage and view Dropbox security alerts

How to manage Dropbox team external sharing settings

Descubre las funciones de seguridad avanzadas con las que cuentan los administradores de Dropbox para ver la actividad del equipo y gestionar los permisos de uso compartido externo. Estas funciones permiten compartir archivos y carpetas de forma segura con miembros de fuera del equipo.

Cómo ver y establecer los permisos para compartir en equipo

Enhanced Sharing Settings and External Sharing View Thumb

View your team's sharing activity and manage their external sharing permissions.

Manage external sharing permissions for your team

Fusionar equipos de Dropbox

If you're a Dropbox admin and you have multiple, separate Dropbox business teams, you can easily merge them into one account. When you merge two team accounts, all members and content from a secondary Dropbox team are imported into a primary Dropbox team. Follow this step-by-step guide to see how to merge Dropbox team accounts.

Combine separate Dropbox Business teams into a single account.

How to merge Dropbox teams Thumb

You can merge multiple Dropbox teams into one. See how to merge Dropbox team accounts.

How to merge Dropbox team accounts

How to reduce malware risk with mxHero email links

You can securely send links to anyone, even if they don't have a Dropbox account, with the mxHero integration. Learn how to access files, and understand what happens when Dropbox detects the risk of malware attacks.

Replace attachments with secure Dropbox links to prevent malware threats.

Reducing the risk of malware attacks

Explore what happens when Dropbox detects the risk of malware attacks in email links.

Detect malware attacks in email with mxHero and Dropbox

How to send secure email attachments with mxHero

mxHero replaces email attachments with a Dropbox link to reduce the risk of malware attacks. Learn how to attach, view, and share files with mxHero.

Replace email attachments with secure Dropbox links to reduce malware risk.

Securing email attachements with Dropbox and mxHERO Thumb

Learn how to send secure email attachments with the mxHero and Dropbox integration.

How to send a secure email attachment with Dropbox

Los nuevos planes de Dropbox: optimiza y organiza tu trabajo

Dropbox can help empower professionals to work faster and more efficiently. Get an overview of how to use the new Dropbox plans to streamline your processes such as editing, sending, tracking, and signing documents all within a few clicks. You can even edit PDFs without having to leave Dropbox.

Use Dropbox tools and features to streamline workflows and improve productivity.

New Dropbox Plans Thumb

Los nuevos planes Dropbox permiten organizar y optimizar el trabajo. Info en este vídeo.

Los nuevos planes de Dropbox

How to respond to ransomware threats in Dropbox

Dropbox detecta automáticamente actividad inusual dentro de tu equipo de Dropbox. Los administradores pueden gestionar las políticas de alerta de ransomware, responder a los ataques y recuperar contenido a través de la Consola de administración. Explora más en nuestro útil vídeo.

Cómo ver las alertas de ransomware y responder a posibles amenazas

Ransomware video thumbnail

Learn how admins view ransomware alerts to quickly take action and respond to threats.

Dropbox ransomware recovery and response

How to remove members from legal holds

Al aplicar una retención legal a un miembro del equipo de Dropbox, los administradores de Dropbox pueden acceder a todo el contenido que haya creado o modificado esa persona. Descubre cómo los administradores pueden eliminar las retenciones legales a través de la Consola de administración y eliminar todos los archivos asociados a esa retención.

Cómo eliminar miembros de retenciones legales

Dropbox Legal Holds - how to remove members Thumb

Release a member from a legal hold and remove all files associated with that hold.

Data governance and releasing legal holds

How to remove a Dropbox team member

Admins can easily remove a team member from a Dropbox team account without deleting their Dropbox data, although, they will lose access to any team folders that were shared as part of that account. Explore more in our helpful video guide.

Revoke account access while managing existing team data.

Removing Account Access without deleting data Thumb

Learn how to easily remove members from a Dropbox team and revoke access to team folders.

How to remove a member from a Dropbox team account

How to scan documents to Dropbox

With the Dropbox doc scanner, you can use your phone to add documents to Dropbox. It's easy to scan files instantly or convert existing files to scans with the Dropbox mobile app. You can edit, arrange, and add additional pages to a scan. Learn how to scan documents directly to your Dropbox account in this short video.

Use the Dropbox mobile app to scan, edit, and upload documents instantly.

Using the doc scanner Thumb

With the Dropbox doc scanner, you can use your phone to quickly scan documents to Dropbox.

How to scan documents to your Dropbox account

Permisos para compartir

When you share files or folders using Dropbox, it's important to make sure that you're sharing the right content with the right people. Explore how sharing permissions enable you to control access to content, which is esential when sharing with people outside of your team.

Control who can view, edit, or share files and folders inside and outside your team.

Sharing Permissions Thumb

Learn how to easily set sharing permissions to share files and folders with anyone.

Sharing permissions: send files and folders to anyone

Crear una carpeta compartida dentro de una carpeta del equipo

Las carpetas del equipo llevan la opción de compartir al siguiente nivel con Dropbox para empresas. Comparte fácilmente archivos individuales o carpetas que estén dentro de una carpeta del equipo con otros grupos para colaborar con mayor eficiencia. Descubre en este vídeo cómo compartir subcarpetas de una carpeta del equipo.

Crear y compartir subcarpetas del equipo

Creating a shared folder inside of a team folder Thumb

Team folders make sharing easy. Learn how to share subfolders from within a team folder.

How to share a subfolder from a Dropbox team folder

Cómo compartir archivos y carpetas con Dropbox

Sharing your files and folders with Dropbox is easy, but most importantly, it is safe and secure. Plus, did you know you can share files with anyone, even if they don't have a Dropbox account? This video will cover how to share content in a variety of different ways using all of your devices.

Share files securely with anyone, even if they don’t have a Dropbox account.

Sharing files and folder with Dropbox Thumb

Explora cómo compartir archivos y carpetas de forma segura con Dropbox en este vídeo.

Comparte archivos y carpetas de forma segura

How to set up Dropbox single sign-on (SSO)

El inicio de sesión único (SSO) de Dropbox autentica a los usuarios para acceder a varias aplicaciones/sistemas mediante un único inicio de sesión, lo que aumenta la seguridad y mejora la eficiencia al reducir la necesidad de varias contraseñas e inicios de sesión. Descubre cómo puedes activar el SSO para tu equipo con este breve vídeo.

Cómo habilitar el SSO para tu equipo

Dropbox Single Sign-On (SSO) Thumb

Enable Dropbox single sign-on (SSO) for secure access to multiple apps with one login.

Dropbox admin training course

Más tutoriales

How to enable two-factor authentication (2FA)

Set up two-factor authentication (2FA) to add an extra layer of security to your account.

Dropbox device approvals: set device limits for your team

View and manage the device limit that a team member can connect to their Dropbox account.