¿Qué puedo hacer para conseguir que la cuenta de mi equipo esté aún más segura?
Sabemos lo importante que es la seguridad para ti y tu empresa. Por eso, Dropbox Business ofrece muchas funciones que te ayudarán a proteger la cuenta de Dropbox de tu equipo.
12 min de lectura
Personalizar la seguridad según las necesidades de tu equipo
Dropbox está diseñado con funciones de seguridad que protegen los datos de tu organización. Si eres administrador de Dropbox, puedes añadir y personalizar estas funciones para adaptarlas a las necesidades de seguridad de tu equipo.
Seguridad integrada
En la actualidad se trabaja mucho en línea, por lo que es comprensible que la seguridad sea una prioridad. Por eso en Dropbox trabajamos para proteger tus datos, propiedad intelectual y dirección IP.
Estas son algunas de las funciones de seguridad de las cuentas de equipo de Dropbox:
Integración con la Protección de datos empresarial (EDP) de Enterprise
A medida que más personas utilizan sus propios dispositivos en el trabajo, aumenta el riesgo de que se produzcan brechas y filtraciones de seguridad. Dropbox Business se integra con la protección de datos de empresa (EDP) de Windows 10 para garantizar que los archivos que se añaden a las cuentas de Dropbox desde ordenadores y dispositivos con la EDP habilitada están protegidos por defecto.
Planta cara al ransomware
Si por alguna razón has sido expuesto a un ransomware, los archivos en tu cuenta de Dropbox están protegidos. Las cuentas de equipo de Dropbox te permiten restaurar versiones anteriores de archivos, por lo que puedes acceder a versiones de tu contenido anteriores al ataque.
Un poco (más) de ayuda
Como administrador, quizás utilices otras herramientas y software para ayudar a crear un entorno más sólido y seguro para tu equipo.
Si ya utilizas software o aplicaciones de seguridad de terceros, puede que se trate de uno de los muchos socios de seguridad disponibles para integrarse con Dropbox.
Sabemos lo importante que es proteger tus datos, por lo que tenemos dos opciones para asegurarnos de que los inicios de sesión sean seguros.
Consulta ambas y elige la que mejor se adapte a tu equipo. Ten en cuenta que estas opciones están diseñadas para usarse por separado y nunca combinadas.
Esto facilita el proceso y mejora la seguridad, ya que solo será necesario recordar una sola contraseña.
Si configuras el SSO, algunas funciones de seguridad de Dropbox (como la autenticación de dos factores o el restablecimiento de contraseñas de autoservicio) dejarán de funcionar.
Esto es porque tu proveedor de identidades ahora maneja todos los aspectos de la autenticación, lo que permite añadir más capas de seguridad.
Herramientas de seguridad de cuentas para equipos de Dropbox Enterprise
Si eres el administrador de una cuenta Enterprise, Dropbox ofrece aún más formas de garantizar la seguridad de tus datos y equipos. Descubre algunas de las funciones de seguridad exclusivas del plan Enterprise que puedes activar como administrador.
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en el nombre del miembro cuyos archivos quieres borrar de forma remota.
En Dispositivos, haz clic en la X junto al dispositivo que te gustaría eliminar.
Marca Eliminar archivos de la cuenta de Dropbox de [nombre de la organización] la próxima vez que este ordenador tenga conexión a Internet.
Haz clic en Cerrar sesión.
¿Tienes problemas con el borrado remoto? Consulta nuestra guía de dispositivos de borrado remoto para obtener más ayuda. También aprenderás a revisar el estado de borrado remoto de los archivos de los miembros del equipo y a eliminar el acceso a los archivos de Dropbox Paper.
Gestión de movilidad empresarial (EMM)
Para hacer frente al riesgo cada vez mayor de infracciones de seguridad que conlleva el uso de smartphones, portátiles, tablets y dispositivos similares propios de los empleados para acceder a los sistemas de las empresas, las organizaciones suelen adoptar un marco de EMM.
La EMM se refiere a los sistemas que utilizan las empresas —incluidos el software, las personas y los procesos— para administrar los datos cuando los empleados los utilizan en una varios dispositivos móviles. Con la EMM, los administradores de equipos pueden controlar que las aplicaciones móviles solo se usen en dispositivos administrados, supervisar su uso y borrar de forma remota los dispositivos perdidos o robados.
Para utilizar esta función, los administradores tienen que servirse de un proveedor externo de EMM para gestionar el acceso de dispositivos móviles en su empresa.
Para activar esta función en Dropbox:
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Integraciones.
Ve a Dispositivos y activa la Gestión de movilidad empresarial (EMM).
Primeros pasos con EMM
Si tienes configurada la opción EMM, puedes empezar a crear informes de uso para ver qué miembros del equipo tienen sesiones activas con Dropbox EMM o aplicaciones móviles normales.
Para crear un informe de uso:
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en Configuración.
Desplázate hasta Dispositivos.
En Gestión de movilidad empresarial (EMM), haz clic en Crear informe junto a Informe de uso.
Control de red
El control de red permite a los administradores de equipos Enterprise establecer qué cuentas de Dropbox se pueden usar en la red de la empresa. Esto resulta especialmente útil cuando a la hora de proteger los datos de tu organización.
Con tu proxy o proveedor de CASB, puedes especificar qué cuentas de los miembros del equipo pueden iniciar sesión y sincronizar contenido mediante dropbox.com o descargar la aplicación de Dropbox para escritorio.
Por ejemplo, si en tu organización existe una normativa que regula las actividades personales durante las horas de trabajo, la función de control de red permite bloquear el acceso a cuentas personales de Dropbox.
Primeros pasos con el control de red
El control de red se configura desde la Consola de administración. Ve a Configuración, haz clic en Seguridad y baja hasta Control de red.
Control de la sesión web
El control de sesiones web permite a los administradores gestionar el tiempo que los miembros del equipo permanecen conectados a dropbox.com.
Puedes configurar lo siguiente:
Una duración de sesión fijada (por ejemplo, una semana desde el inicio de sesión).
Un límite de inactividad (por ejemplo, que la sesión se cierre tras 48 horas de inactividad).
Cuando finaliza una sesión, el usuario se desconecta y tiene que volver a iniciar sesión. Esta configuración solo se aplica a dropbox.com, no a las aplicaciones para dispositivos móviles o escritorio.
Para acceder al control de sesiones web:
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Seguridad.
Desplázate hasta Dispositivos para definir el control de sesiones web.
Todo bajo control
Desde la Consola de administración puedes ver las sesiones web activas y cerrar la sesión de todos los usuarios a la vez o de uno en uno. Esta opción resulta muy útil si alguien cambia de rol o se marcha de la empresa.
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en el nombre del miembro cuyos archivos quieres borrar de forma remota.
En Dispositivos, haz clic en la X junto al dispositivo que te gustaría eliminar.
Marca Eliminar archivos de la cuenta de Dropbox de [nombre de la organización] la próxima vez que este ordenador tenga conexión a Internet.
Haz clic en Cerrar sesión.
¿Tienes problemas con el borrado remoto? Consulta nuestra guía de dispositivos de borrado remoto para obtener más ayuda. También aprenderás a revisar el estado de borrado remoto de los archivos de los miembros del equipo y a eliminar el acceso a los archivos de Dropbox Paper.
Gestión de movilidad empresarial (EMM)
Para hacer frente al riesgo cada vez mayor de infracciones de seguridad que conlleva el uso de smartphones, portátiles, tablets y dispositivos similares propios de los empleados para acceder a los sistemas de las empresas, las organizaciones suelen adoptar un marco de EMM.
La EMM se refiere a los sistemas que utilizan las empresas —incluidos el software, las personas y los procesos— para administrar los datos cuando los empleados los utilizan en una varios dispositivos móviles. Con la EMM, los administradores de equipos pueden controlar que las aplicaciones móviles solo se usen en dispositivos administrados, supervisar su uso y borrar de forma remota los dispositivos perdidos o robados.
Para utilizar esta función, los administradores tienen que servirse de un proveedor externo de EMM para gestionar el acceso de dispositivos móviles en su empresa.
Para activar esta función en Dropbox:
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Integraciones.
Ve a Dispositivos y activa la Gestión de movilidad empresarial (EMM).
Primeros pasos con EMM
Si tienes configurada la opción EMM, puedes empezar a crear informes de uso para ver qué miembros del equipo tienen sesiones activas con Dropbox EMM o aplicaciones móviles normales.
Para crear un informe de uso:
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
En Productos, haz clic en el menú desplegable a la izquierda de Dropbox.
Haz clic en Configuración.
Desplázate hasta Dispositivos.
En Gestión de movilidad empresarial (EMM), haz clic en Crear informe junto a Informe de uso.
Control de red
El control de red permite a los administradores de equipos Enterprise establecer qué cuentas de Dropbox se pueden usar en la red de la empresa. Esto resulta especialmente útil cuando a la hora de proteger los datos de tu organización.
Con tu proxy o proveedor de CASB, puedes especificar qué cuentas de los miembros del equipo pueden iniciar sesión y sincronizar contenido mediante dropbox.com o descargar la aplicación de Dropbox para escritorio.
Por ejemplo, si en tu organización existe una normativa que regula las actividades personales durante las horas de trabajo, la función de control de red permite bloquear el acceso a cuentas personales de Dropbox.
Primeros pasos con el control de red
El control de red se configura desde la Consola de administración. Ve a Configuración, haz clic en Seguridad y baja hasta Control de red.
Control de la sesión web
El control de sesiones web permite a los administradores gestionar el tiempo que los miembros del equipo permanecen conectados a dropbox.com.
Puedes configurar lo siguiente:
Una duración de sesión fijada (por ejemplo, una semana desde el inicio de sesión).
Un límite de inactividad (por ejemplo, que la sesión se cierre tras 48 horas de inactividad).
Cuando finaliza una sesión, el usuario se desconecta y tiene que volver a iniciar sesión. Esta configuración solo se aplica a dropbox.com, no a las aplicaciones para dispositivos móviles o escritorio.
Para acceder al control de sesiones web:
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Seguridad.
Desplázate hasta Dispositivos para definir el control de sesiones web.
Todo bajo control
Desde la Consola de administración puedes ver las sesiones web activas y cerrar la sesión de todos los usuarios a la vez o de uno en uno. Esta opción resulta muy útil si alguien cambia de rol o se marcha de la empresa.
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en Miembros.
Haz clic en el nombre del miembro cuyos archivos quieres borrar de forma remota.
En Dispositivos, haz clic en la X junto al dispositivo que te gustaría eliminar.
Marca Eliminar archivos de la cuenta de Dropbox de [nombre de la organización] la próxima vez que este ordenador tenga conexión a Internet.
Haz clic en Cerrar sesión.
¿Tienes problemas con el borrado remoto? Consulta nuestra guía de dispositivos de borrado remoto para obtener más ayuda. También aprenderás a revisar el estado de borrado remoto de los archivos de los miembros del equipo y a eliminar el acceso a los archivos de Dropbox Paper.
Si alguno de los miembros de tu equipo ha vinculado su cuenta personal y de trabajo, no podrás ver los archivos y carpetas de su cuenta personal, aunque seas el administrador del equipo.&
Preguntas frecuentes sobre cómo proteger tu cuenta de equipo de Dropbox
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo proteger la cuenta de tu equipo? Seguramente, podremos ayudarte. Si tienes alguna pregunta que no aparezca aquí, consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más respuestas.
¿Cómo configuro el SSO?
Antes de habilitar el SSO, debes seguir las instrucciones de configuración de tu proveedor de identidades.
Luego, ve a la Consola de administración:
Haz clic en Configuración.
Haz clic en Seguridad.
En Autenticación, desplázate hasta Inicio de sesión único (SSO).
En el menú desplegable, selecciona si quieres que el SSO esté Desactivado, sea Opcional o sea Obligatorio.
¿Cómo puedo proteger mi cuenta de Dropbox?
Añadir otro administrador - Añadir otro administrador a tu cuenta de Dropbox mejora la seguridad, ya que garantiza una alternativa cuando el administrador principal no está disponible.También reparte la responsabilidad, lo que reduce la posibilidad de que algo se pase por alto, mejora la respuesta a las amenazas de seguridad y minimiza los riesgos.
Activar la autenticación de dos factores: la autenticación de dos factores es una forma eficaz de proteger tu cuenta de los accesos no autorizados. Cuando inicies sesión en tu cuenta de Dropbox, tendrás que introducir un código que habrás recibido en tu teléfono o generado por una aplicación de autenticación móvil.
Configurar el SSO (planes Advanced y Enterprise) - con el inicio de sesión único (SSO), los miembros del equipo pueden acceder a Dropbox iniciando sesión a través de un proveedor de identidades centralizado. Así, tu equipo podrá acceder a Dropbox sin tener que aprenderse otra contraseña.
Control de contraseñas - El control de contraseñas ayuda a los administradores a proteger su cuenta de equipo de Dropbox, ya que todos los miembros del equipo tienen que crear contraseñas seguras.
Ahora, prepárate para configurar el inicio de sesión único (SSO). Vuelve a la Consola de administración, haz clic en Configuración y, a continuación, en Seguridad, y desplázate hasta Autenticación.
Activar el inicio de sesión único (SSO)
En Inicio de sesión único (SSO), selecciona Obligatorio en el menú desplegable.
Comprueba el resultado
Vuelve a iniciar sesión y comprueba qué sucede ahora que has activado el SSO. Sigue las instrucciones y vuelve a entrar en tu cuenta.
Empieza en la Consola de administración
Como siempre, entra en la Consola de administración, haz clic en Configuración, baja hasta Seguridad y desplázate hasta Autenticación.
Configurar la autenticación de dos factores
En Autenticación de dos factores, elige entre Opcional y Obligatorio en el menú desplegable.
Comprueba qué pasa
Ahora, ¡comprueba tu trabajo! Inicia sesión como un usuario normal y sigue las instrucciones de la autenticación de dos factores.
Ahora, prepárate para configurar el inicio de sesión único (SSO). Vuelve a la Consola de administración, haz clic en Configuración y, a continuación, en Seguridad, y desplázate hasta Autenticación.
Activar el inicio de sesión único (SSO)
En Inicio de sesión único (SSO), selecciona Obligatorio en el menú desplegable.
Comprueba el resultado
Vuelve a iniciar sesión y comprueba qué sucede ahora que has activado el SSO. Sigue las instrucciones y vuelve a entrar en tu cuenta.
