Primeros pasos con Dropbox Replay

¿Qué es Dropbox Replay?

Dropbox Replay es una herramienta avanzada de aprobación y revisión de medios que permite a los colaboradores incluir anotaciones, comentar y finalizar proyectos de audio, vídeo, imagen y PDF.

Existe una versión limitada de Replay disponible para todos los clientes que tengan una cuenta de equipo o una cuenta de Dropbox. Sin embargo, el complemento de Dropbox Replay, que incluye funciones de colaboración y seguridad prémium, solo pueden adquirirlo los clientes con planes Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus y Enterprise.

Descubre cómo subir contenido a Dropbox Replay. Replay admite archivos de audio, vídeo, imagen y PDF. Obtén más información sobre los tipos de archivo admitidos.

Cómo añadir y gestionar archivos en Dropbox Replay

Para añadir archivos a Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Haz clic en Añadir archivos en la esquina superior derecha.

3. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.

4. Elige el archivo que quieres añadir.

   • Nota: puedes subir varios archivos simultáneamente desde Dropbox o la unidad local, pero solo un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.

5. Haz clic en Añadir o Abrir. 

Una vez completada la carga, aparecerá una miniatura de tu archivo en Inicio. 

Nota: los archivos de Dropbox Replay se almacenan en tu cuenta de Dropbox. Si tienes un archivo o proyecto grande que quieres subir a Replay, asegúrate de tener suficiente espacio de almacenamiento disponible.

Cómo crear una versión nueva de un archivo en Dropbox Replay

Para crear una versión nueva de un archivo:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo al que quieres añadir una nueva versión.

3. Haz clic en “…” (tres puntos) al final de la fila o en la parte superior derecha.

4. Sitúa el cursor sobre Nueva versión.

5. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.

6. Elige el archivo que quieres añadir.

7. Haz clic en Añadir o Abrir.

Una vez completada la carga, el número de versiones del archivo se actualizará en la miniatura del archivo (ejemplo: V2). Para ver versiones anteriores, haz clic en el archivo y selecciona una versión en el menú desplegable Versiones situado arriba a la izquierda.

Gestionar archivos y recopilar comentarios

Cómo añadir comentarios

Puedes conceder permiso a tus colaboradores para que añadan comentarios en archivos de audio, vídeo o imagen. También pueden añadirse comentarios en archivos de audio o vídeo durante una sesión de revisión en directo.

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Abre el archivo en el que quieras incluir un comentario haciendo clic en la miniatura.

3. Arrastra el encabezado de reproducción, haz clic en la cronología o selecciona la página del PDF donde quieras publicar un comentario.

4. Escribe el comentario en el cuadro de texto de la parte inferior.

5. Haz clic en Post (Publicar).

Verás que el comentario aparece en el marco temporal en la cronología o la página seleccionados. También puedes contestar a comentarios haciendo clic en Responder, editarlos haciendo clic en “⁝” (tres puntos verticales) y luego en Editar, o resolverlos haciendo clic en el icono de círculo junto al comentario.

Cómo añadir reacciones rápidas

Mientras visualizas archivos de audio y vídeo en Dropbox Replay, puedes añadir reacciones rápidas. Se trata de reacciones a través de emojis con un comentario de texto preestablecido para fotogramas específicos. No es necesario que los colaboradores incluyan un comentario ni que tengan una cuenta de Dropbox para usar reacciones rápidas. 

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Abre el archivo en el que quieras incluir un comentario.

3. Haz clic en el punto específico de la línea de tiempo en el que quieras añadir un comentario.

4. A la derecha del cuadro de comentarios, selecciona un comentario de reacción rápida. 

   • Nota: para eliminar una reacción rápida, sitúa el cursor sobre el emoji de tu reacción en la línea de tiempo y haz clic en Eliminar.

Las reacciones rápidas se muestran en la línea de tiempo, pero no aparecerán en el registro de comentarios de la derecha.

Cómo añadir un comentario en un intervalo de tiempo

Los colaboradores pueden incluir comentarios en un intervalo de tiempo concreto de los archivos de audio o vídeo. 

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Abre el archivo en el que quieras incluir un comentario.

3. Haz clic en la línea de tiempo para indicar el punto de inicio del fragmento en el que quieras añadir un comentario.

4. Haz clic en el cuadro de comentarios.

5. Mantén pulsada la tecla Mayús y arrastra el encabezado de reproducción hasta el punto donde quieres que termine tu comentario.

6. Escribe el comentario en el cuadro de comentarios.

7. Haz clic en Post (Publicar).

Verás que el comentario aparece en el intervalo de tiempo seleccionado en la línea temporal.

Nota: no es posible cambiar este intervalo una vez publicado el comentario, y las anotaciones en pantalla de dicho intervalo no se transfieren.

Cómo dibujar en una imagen, vídeo o PDF

Si estás revisando una imagen, vídeo o PDF, puedes dibujar directamente en el contenido y publicar tus dibujos como comentarios.

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Haz clic en el nombre o la miniatura para abrir el archivo en el que quieras dibujar.

3. Solo en vídeos: arrastra el encabezado de reproducción o haz clic en el punto de la línea de tiempo en el que quieras añadir un dibujo.

4. Sitúa el cursor sobre la imagen o el vídeo donde quieras incluir un dibujo.

   • El cursor se convertirá en un icono de lápiz.

5. Mantén pulsado y arrastra el cursor para comenzar a dibujar.

6. Haz clic en el icono de avión para publicar tu dibujo como comentario.

   • También puedes hacer clic en la flecha inversa para deshacer la última acción, en la papelera para eliminar el dibujo, en la rueda de colores para seleccionar un color diferente y en el icono de línea para cambiar el ancho del trazo.

Nota: para incluir un comentario acerca de tu dibujo, haz clic en el cuadro de comentarios de la parte inferior y luego en Publicar.

Una vez que publiques tu dibujo, verás que aparece un nuevo comentario en el intervalo especificado en la línea de tiempo. El comentario se marcará con un icono de lápiz en la sección Comentarios para indicar que es un dibujo.

Compartir archivos

Cómo compartir archivos en Dropbox Replay

Para compartir un archivo de audio, vídeo, imagen o PDF en Dropbox Replay, haz lo siguiente:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Sitúa el cursor sobre la miniatura del archivo que quieras compartir.

3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.

4. Haz clic en Compartir en el menú que aparece.

   • Nota: puedes cambiar los permisos de los archivos desde la pestaña Tus enlaces en el complemento de Dropbox Replay.

5. Selecciona el tipo de acceso del destinatario: 

   • Ver y comentar: los colaboradores pueden ver el archivo y los comentarios, y pueden añadir sus propios comentarios.

   • Solo ver: los colaboradores pueden ver el archivo, pero no pueden ver ni añadir comentarios.

   • Gestionar configuración: selecciona opciones para habilitar el acceso mediante enlace, permitir las descargas o solicitar una contraseña o credenciales de inicio de sesión en Dropbox.

6. Haz clic en Enviar o en Copiar enlace.

7. Pega el enlace donde quieras compartirlo.

Nota: los enlaces a los archivos mostrarán el título del archivo, así como una vista previa en miniatura y una breve descripción de Dropbox Replay.

Cómo compartir proyectos en Dropbox Replay

Para compartir una carpeta de proyecto en Dropbox Replay:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Sitúa el cursor sobre la miniatura de la carpeta que quieras compartir.

3. Haz clic en “…” (tres puntos) en la esquina superior derecha.

4. Haz clic en Añadir a personas en el menú que aparece.

5. Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas que quieras añadir.
   Notas:

   • Al añadir a usuarios a un proyecto, les das control sobre la totalidad del proyecto y todo su contenido. 

   • Solo puedes añadir a usuarios a tu proyecto por correo electrónico. 

6. Si quieres, añade un mensaje.

7. Elige Puede editar o Puede comentar en función de los permisos que quieras conceder.

8. Haz clic en Añadir.

Los colaboradores recibirán una invitación por correo electrónico para abrir tu proyecto. Si lo que quieres es colaborar en un proyecto en tiempo real, inicia una sesión de revisión en directo. Cómo usar la revisión en directo en Dropbox Replay.

Proyectos

Cómo crear y gestionar proyectos en Dropbox Replay

Para crear un proyecto:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Haz clic en Crear proyecto en la esquina superior derecha.

3. Introduce el nombre del proyecto en el cuadro y una descripción del proyecto en caso necesario.

4. Haz clic en Crear.

Tu nuevo proyecto se abrirá una vez que hagas clic en Crear.

Cómo añadir archivos a un proyecto en Dropbox Replay

Para añadir archivos a un proyecto:

1. Inicia sesión en replay.dropbox.com.

2. Abre el proyecto al que quieres añadir archivos.

3. Haz clic en Arrastra tus archivos o haz clic aquí.

4. Selecciona Dropbox, Unidad local, Google Drive o OneDrive.

5. Elige el archivo o los archivos que quieras añadir.

   • Puedes seleccionar varios archivos desde Dropbox o tu unidad local, pero solo puedes subir un archivo a la vez desde Google Drive o OneDrive.

6. Haz clic en Añadir o Abrir. 

Una vez completada la subida, aparecerá una miniatura del archivo en la carpeta del proyecto en Inicio.

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