Connect and manage apps as an admin
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Las aplicaciones de Dropbox Dash proporcionan un acceso sencillo a las herramientas y al contenido esenciales de tu organización. Al conectar Dropbox y otras aplicaciones, como Microsoft3 65, Google Drive o Atlassian Confluence, tu equipo podrá realizar búsquedas en todas ellas con faclidad.
Al conectar aplicaciones a Dropbox Dash, puedes disfrutar de potentes funciones que ayudan a tu equipo a trabajar de forma más eficiente y mantenerlo todo organizado:
Sincronización de datos: los datos se sincronizan automáticamente entre Dash y las aplicaciones conectadas para que la información esté siempre actualizada.
Búsqueda universal: los miembros del equipo pueden buscar en todas las aplicaciones conectadas desde un mismo lugar y obtener resultados al instante. También pueden optar por incluir resultados de la web en sus búsquedas.
Mejores respuestas basadas en IA: cuando los miembros del equipo hacen preguntas, Dash busca contenido en todas las aplicaciones conectadas. Conectar más aplicaciones mejora los resultados de búsqueda y las respuestas basadas en IA.
Contenido organizado con Stacks: los miembros del equipo agrupan contenido relacionado en Stacks y después lo comparten. Los Stacks son ideales para recursos para nuevas incorporaciones, documentos de proyectos o materiales de formación.
Cómo funcionan las aplicaciones en Dash
Aplicaciones conectadas por los administradores: los administradores pueden conectar aplicaciones para que todos puedan realizar búsquedas en ellas, haciéndolas accesibles a todos los usuarios de Dash de la organización. Los miembros del equipo seguirán teniendo acceso al mismo contenido que ahora y sus permisos no cambiarán. Estas aplicaciones se gestionan de forma centralizada para garantizar un acceso y un control coherentes.
Aplicaciones conectadas por los miembros: los miembros pueden conectar aplicaciones para buscar y acceder a su propio contenido.
Qué ocurre después de conectar las aplicaciones
Una vez conectadas las aplicaciones, la sincronización puede tardar entre 1 y 2 días, en función del tamaño de los datos y del número de aplicaciones conectadas. Para asegurarte de que tu equipo tenga acceso completo, espera a que finalice la sincronización antes de asignar licencias.
Para comprobar el estado de una aplicación:
Inicia sesión en dropbox.com con tus credenciales de administrador.
Haz clic en Consola de administración en la barra lateral izquierda.
Haz clic en la flecha para ampliar las opciones del menú de Dash.
Haz clic en Aplicaciones.
El estado de la aplicación aparecerá en la columna Estado, a la derecha del nombre de la aplicación. También puedes consultar el estado haciendo clic en Configuración a la derecha de cada aplicación.
Cómo se gestionan la privacidad y la seguridad
Proteger tus datos es nuestra máxima prioridad. Así garantizamos que tu información personal permanezca segura y confidencial:
Cifrado de datos: todos los datos transferidos entre Dash y las aplicaciones conectadas están cifrados para proteger la información confidencial.
Controles de acceso: independientemente del plan que tenga tu equipo, puedes controlar a qué aplicaciones tiene acceso.
Nota: Si eres administrador de una cuenta de Dash para empresas, también puedes gestionar los permisos en la nube y realizar actualizaciones masivas de los permisos de documentos o carpetas desde un mismo lugar.