Ask and write with Dash

Dropbox Dash helps you work more efficiently by bringing together content from your connected apps in one place. You can ask questions, summarize information, draft content, and find the files you need without switching between tools.

Whether you’re looking for a quick answer, reviewing source material, or creating a first draft, Dash helps you move work forward using the content you already have access to.

How it works

Dash uses content from your connected apps and any files you add as sources to answer questions, summarize information, and generate drafts. In some cases, it may also use web content to support a response.

Dash always respects existing permissions, so you can only see and use content you already have access to.

With Dash, you can:

• Ask questions about your content and get direct answers

• Summarize documents, emails, and notes

• Create drafts based on your source material

• Find and explore files across your connected apps

• Apply preset or custom tones to match your organization’s voice

You can also add specific files or sources to guide Dash toward the right context for a task.

Things to keep in mind

• Dash only uses content you already have access to

• Content from unconnected apps isn’t included

• Using Dash doesn’t share your source files

Try these prompts

The following examples show how you can use Dash in common work scenarios:

Emails and updates

• “Draft a follow-up email based on these meeting notes.”

• “Write a short project update using this document.”

• “Rewrite this message to make it more polished and concise.”

Summaries

• “Summarize this report in five bullet points.”

• “What are the key takeaways from this presentation?”

• “Pull out the action items from these meeting notes.”

Projects and team knowledge

• “What’s the latest status mentioned in these materials?”

• “Summarize the main themes across these documents.”

• “What should I know before this meeting based on these files?”

Finding information

• “Find the latest onboarding deck.”

• “Search for the project brief from last quarter.”

• “Show me documents related to the launch plan.”

Redacta y perfecciona contenido

Dropbox Dash te ayuda a empezar más rápido, perfeccionar tus ideas y ahorrar tiempo en tareas de redacción repetitivas.

Puedes usarlo para lo siguiente:

• Redactar correos electrónicos, actualizaciones o propuestas

• Reescribir contenido para mejorar el tono y la claridad

• Generar ideas cuando no sepas por dónde empezar

Para obtener mejores resultados, da detalles específicos. Por ejemplo, puedes incluir lo siguiente:

• Tono: cómo quieres que suene el mensaje (por ejemplo, amable, profesional o conciso).

• Extensión: cuánto debería medir (por ejemplo, «menos de 100 palabras» o «dos frases»).

• Finalidad: para qué sirve el contenido y a quién va dirigido.

• Contexto: detalles clave, objetivos o información de contexto.

• Ejemplos: una referencia o un extracto para guiar el estilo.

• Marcadores de posición: utiliza campos como [Sector], [Puesto de trabajo] o [Nombre del cliente] para personalizar el contenido.

Cuanto más contexto proporciones, más relevante y útil será el resultado.

Dropbox Dash también ofrece plantillas para ayudarte a empezar más rápido y a mantener tu contenido en consonancia con el estilo de tu equipo.

¿Qué fuentes de datos se utilizan?

Dropbox Dash utiliza el contenido de las aplicaciones que tienes conectadas y cualquier archivo que subas. Puede buscar en estas fuentes para encontrar la información que necesitas. Cuando conectas una aplicación, solo tú puedes acceder a su contenido y buscar en él.

Implicaciones del acceso y los permisos

Dash respeta el acceso y los permisos existentes de tu organización. Por tanto, solo puedes ver y usar el contenido al que ya tienes acceso, y la información sensible permanece protegida.