¿Cómo puedo compartir archivos y colaborar con mi equipo?
La cuenta de equipo de Dropbox puede ayudaros tanto a ti como a tus compañeros y clientes a colaborar y a manteneros al tanto de los proyectos. Y todo esto sin el estrés que conllevan los límites de tamaño de los archivos, los conflictos entre versiones y los comentarios perdidos. Ahora, colaborar es mucho más fácil.
10 min de lectura
Una nueva y mejorada forma de trabajar en equipo
Trabajar con los miembros de tu equipo en proyectos grandes y pequeños es ahora más fácil y divertido que nunca.
Mantén todos tus archivos y carpetas organizados
Sea cual sea tu forma de trabajar, Dropbox te ayuda a organizar tus archivos con distintos tipos de carpetas y opciones de colaboración.
Cada método tiene sus propias ventajas, dependiendo de lo que quieras conseguir.
Descubre cómo subir y descargar archivos en nuestra práctica guía en vídeo.
Carpeta privada
Las carpetas privadas son lisas, azules y sin icono. Una carpeta privada funciona como cualquier otra: puedes moverla, cambiarle el nombre, subir contenido o eliminarla.
Nota: solo los administradores de tu equipo y tú podréis acceder al contenido de una carpeta privada de tu cuenta de equipo de Dropbox. Si invitas a alguien a esa carpeta, ya no será privada.
Carpetas compartidas
Las carpetas compartidas se distinguen por tener un icono de personas.
Al compartir carpetas, permites a otros usuarios revisar y editar tus archivos. Para llevar a cabo una de estas dos acciones, es necesario que los colaboradores tengan una cuenta de Dropbox. Compartir carpetas implica que las personas ven todos los archivos y las imágenes de esa carpeta.
También puedes cambiarle el nombre a una carpeta compartida (solo cambiará para ti). El nuevo nombre no se verá en las cuentas de Dropbox de otros miembros de la carpeta compartida.
Así, si recibes una invitación a una carpeta compartida de "Ventas", pero ya tienes otras dos carpetas con ese nombre, puedes cambiarla a "Ventas del Medio Oeste" sin confundir a nadie.
Sin embargo, si cambias el nombre de una subcarpeta, este cambio afectará a todos los demás miembros.
Mira este tutorial para saber cómo compartir archivos y carpetas en Dropbox.
Las carpetas de equipo
Las carpetas del equipo, configuradas por los administradores de TI, suelen incluir contenido gestionado por la empresa. Las carpetas del equipo funcionan como las carpetas compartidas, solo que el administrador del equipo gestiona quién tiene acceso a dichas carpetas.
¿Cómo puedes saber si es una carpeta del equipo? Verás un símbolo con dos edificios en la carpeta.
Espacio del equipo
Team spaces are shared workspaces that everyone on the team has access to. The shared workspace functions like a shared drive for the whole team, meaning that it has the same folder structure for all team members.
But that doesn’t mean every team member can see everything within those folders—anyone on the team can add or remove anyone from any folder they can edit.
Grupos
Los miembros de un equipo pueden crear grupos administrados por usuarios si su administrador lo permite:
Inicia sesión con tu cuenta de trabajo en dropbox.com.
Haz clic en tu avatar (imagen de perfil o iniciales).
Haz clic en Ver equipo y grupos.
Haz clic en Crear grupo.
Introduce el nombre de tu grupo.
Nota: este es el nombre que verán y utilizarán todos los miembros del equipo para invitar al grupo a nuevas carpetas compartidas. Como gestor de este grupo, puedes modificar el nombre del grupo cuando quieras.
Haz clic en Crear.
Obtén más información sobre cómo añadir y eliminar miembros de un grupo
Con Dropbox, tú eliges cómo compartir tus archivos y carpetas más importantes con tus colaboradores.
Si necesitas que tu equipo deje comentarios sobre tu trabajo, puedes darles permisos de edición en tu carpeta compartida. Si no quieres que otras personas modifiquen tu trabajo, comparte enlaces que solo les permitan ver los archivos, en lugar de darles permisos de edición.
No te preocupes más por la seguridad de tus archivos. Puedes compartir archivos de forma segura dando acceso a los mismos solo a ciertas personas. Solo las personas que invites podrán acceder a tus archivos y carpetas. Si alguien que no ha sido invitado recibe el enlace, no podrá abrirlo.
Con tantas opciones a tu alcance, puedes compartir a tu manera y con tus propias condiciones.
Más seguridad (todavía)
Cuando manejes material confidencial o sensible, puedes controlar cómo se accede a tu contenido. Ajusta la configuración para elegir quién ve tu enlace compartido y añadir contraseñas y fecha de caducidad a tu enlace.
Otra forma de controlar aún más el acceso a los archivos compartidos es añadir solo a personas específicas. Para ello, haz clic en el botón Compartir en dropbox.com, en la aplicación para escritorio o en la insignia de cualquier archivo de Microsoft Office guardado en tu Dropbox. Después, escribe las direcciones de correo electrónico de las personas a las que quieres dar acceso.
Tutoriales para compartir y colaborar
Consulta estos tutoriales para aprender a colaborar y compartir tus archivos.
Comparte y vencerás
Una de las primeras cosas que deberías hacer cuando empiezas a colaborar con un miembro del grupo es una carpeta compartida. Así podrás asegurarte de que todo el mundo tiene acceso a lo que necesita y de que trabajan sincronizados.
Compartir carpetas y configurar permisos
Una buena forma de colaborar es conceder acceso a tus carpetas de Dropbox. ¿Quieres aprender a hacerlo?
Compartir enlaces y configurar permisos
Si solo quieres que tu equipo vea un archivo concreto, comparte un enlace y no la carpeta entera.
Compartir contenido dentro de carpetas de equipo
Cuando incluyes contenido en una carpeta de equipo se comparte automáticamente con cualquiera que acceda a la carpeta de equipo. También es fácil compartir el contenido con personas que no formen parte de tu equipo.
Consejos y sugerencias sobre las opciones para compartir
¿Quieres mover o cambiar de nombre una carpeta compartida? ¿Saber cuál es la mejor manera de estructurar tus carpetas para organizarte mejor?
Preguntas frecuentes
¿Tienes alguna pregunta sobre cómo compartir o colaborar con tu equipo? Probablemente podamos ayudarte. Si tienes alguna pregunta que no aparezca aquí, consulta nuestro Centro de ayuda para obtener más respuestas.
¿Puedo dejar de compartir una carpeta?
Yes, you can unshare a folder. When you unshare, you’ll be able to decide whether members can keep a copy of the folder.
¿Por qué ya no funciona mi enlace compartido?
Hay varias razones por las que un enlace puede no funcionar, como que el enlace haya caducado, que el propietario haya cambiado la configuración del enlace o que no hayas iniciado sesión en Dropbox. Los lectores tendrán que iniciar sesión para poder acceder a los enlaces autenticados.
He añadido una carpeta a la que ya no quiero ni necesito acceder. ¿Cómo me deshago de ella?
Es fácil. Primero, inicia sesión en dropbox.com y haz clic en Compartido en la barra lateral izquierda. En la página de Carpetas, desplázate hasta la carpeta deseada y haz clic en los tres puntos suspensivos (…) que aparecen junto a ella. A continuación, selecciona Eliminar de Dropbox.
Nota: no elimines la carpeta. Recuerda que cualquier acción que realices en una carpeta compartida afectará a todos los que tengan acceso a ella, incluso si la eliminas.
Compartir desde el Explorador de archivos o el Finder
También puedes compartir directamente desde el escritorio. Solo tienes que hacer clic con el botón derecho en la carpeta y seleccionar “ Compartir ”.
Compartir en dropbox.com
El procedimiento es el mismo en dropbox.com. Sitúa el cursor sobre el archivo que quieras compartir y haz clic en el botón “ Compartir ” de la derecha.
Añadir la carpeta compartida de otra persona
Si alguien te invita a una carpeta compartida, recibirás una invitación por correo electrónico y una notificación en la bandeja o en la barra de menús.
Añadir la carpeta
Añade la carpeta a tu cuenta de Dropbox para empezar a colaborar con tu equipo.