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Erste Schritte mit Dropbox Capture

Erste Schritte mit Dropbox Capture

10 Minute(n) Lesezeit

Erfahren Sie, wie Sie Dropbox Capture verwenden

Dropbox Capture ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Ihre Arbeitsinhalte schnell und einfach erfassen und teilen können. Mit Capture können Sie Screenshots erstellen und Markups hinzufügen sowie Ihren Bildschirm, Ihr Mikrofon und GIFs aufzeichnen. Wenn Sie anderen Personen Ihre Arbeitsinhalte besser durch Aufzeichnungen vermitteln können, sollten Sie diese über Dropbox Capture teilen.

Als Erstes zeigen wir Ihnen, wie Sie Capture einrichten.

So richten Sie Dropbox Capture ein

So installieren Sie die Dropbox Capture-Desktop-App:

  1. Rufen Sie dropbox.com/capture auf.

  2. Klicken Sie auf Herunterladen.

  3. Nachdem die Dropbox Capture-Desktop-App heruntergeladen wurde, öffnen Sie die Datei und befolgen Sie die Installationsanweisungen.

  4. Sobald die Dropbox Capture-Desktop-App installiert wurde, klicken Sie in der Taskleiste (Windows) bzw. Menüleiste (Mac) auf das Dropbox Capture-Symbol (rautenförmiges Objektiv), um die App zu öffnen.

  5. Klicken Sie nach Abschluss der Installation im Infobereich der Taskleiste (Windows) bzw. in der Menüleiste (Mac) auf das Dropbox Capture-Symbol und melden Sie sich mit Ihrem Dropbox-Nutzernamen und -Passwort an.

Hinweis: Wenn Sie bereits bei der Dropbox-Desktop-App angemeldet sind, werden Sie automatisch mit demselben Konto bei Capture angemeldet.

Klicken Sie nach der Anmeldung oben rechts auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝), um das Drop-down-Menü aufzurufen. Über das Menü können Sie Ihre Einstellungen festlegen, im Dropbox-Hilfecenter Antworten auf Ihre Fragen finden, Feedback einreichen und sich über vor Kurzem durchgeführte Produktaktualisierungen informieren.

Tastenkombinationen für die Dropbox Capture-Desktop-App anpassen

So greifen Sie auf Tastenkombinationen zu oder bearbeiten sie:

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Klicken Sie rechts oben auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝).

  3. Wählen Sie Einstellungen aus.

  4. Klicken Sie oben im Menü auf Tastenkombinationen.

Kamera- oder Mikrofoneinstellungen ändern

  1. Schließen Sie das Gerät an.

  2. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  3. Klicken Sie rechts oben auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝).

  4.  Klicken Sie auf Einstellungen.

  5. Wählen Sie im Drop-down-Menü neben Kamera und Mikrofon das Gerät aus, das Sie verwenden möchten.

How to customize keyboard shortcuts - Capture QSG

Untertitel in Dropbox Capture aktivieren oder deaktivieren

Sie können automatisch generierte Untertitel zu allen Videos hinzufügen, die Sie mit Dropbox Capture erstellen. Untertitel machen Ihre Inhalte besser zugänglich, auch für Personen mit beeinträchtigtem Hörvermögen oder diejenigen, die keinen Ton abspielen können.

Wenn Sie die Untertitel aktivieren bzw. deaktivieren, wird diese Einstellung für all Ihre Dropbox Capture-Videos übernommen.

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie Untertitel für Ihre Videos:

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Klicken Sie rechts oben auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝).

  3. Klicken Sie auf Einstellungen.

  4. Schalten Sie die Option Untertitel erstellen ein bzw. aus.

Hinweis: Wenn Sie einem Dropbox-Team angehören und Ihnen die Option Untertitel erstellen nicht angezeigt wird, hat Ihr Admin die Untertitel deaktiviert.

So erstellen Sie Screenshots mit Dropbox Capture

So machen Sie einen Screenshot mit Dropbox Capture:

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Klicken Sie auf Screenshot.

  3. Wählen Sie aus, welchen Teil Ihres Bildschirms Sie aufnehmen möchten:

    • Klicken Sie einmal, um einen Screenshot des gesamten Bildschirms aufzunehmen.

    • Legen Sie bei gedrückter linker Maustaste einen Bildschirmausschnitt fest, um einen Screenshot davon aufzunehmen.

    • Drücken Sie die Leertaste, um einen Screenshot von einem bestimmten Fenster aufzunehmen.

Der Screenshot wird in der Zwischenablage angezeigt und im „Capture“-Ordner Ihres Dropbox-Kontos gespeichert.

Wenn Sie stattdessen lieber einen Link zum Screenshot kopieren möchten, klicken Sie in der Capture-App oben rechts auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝), wählen Sie Einstellungen aus und setzen Sie Wenn der Screenshot fertig ist auf Link kopieren.

So nehmen Sie Markups an Screenshots vor, die in Dropbox Capture erstellt wurden

Nachdem Sie einen Screenshot gemacht haben, wird in unten rechts eine Benachrichtigung angezeigt. In dieser Benachrichtigung gibt es folgende Optionen: Sie können den Screenshot in der Vorschau aufrufen oder den Screenshot löschen, indem Sie auf das Papierkorbsymbol klicken, oder Sie können Markups an Ihrem Screenshot vornehmen, indem Sie auf das Stiftsymbol Markup klicken.

So nehmen Sie Markups an Screenshots vor, die mit Dropbox Capture erstellt wurden:

  1. Öffnen Sie die Capture App über die Taskleiste bzw. Menüleiste.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über einen Screenshot, um die Liste mit möglichen Aktionen aufzurufen.

  3. Klicken Sie auf das Stiftsymbol Markup.

  4. Über das Markup-Menü können Sie Ihrem Screenshot Formen, Pfeile oder Text hinzufügen und auf Ihrem Screenshot zeichnen.

  5. Wenn Sie auf Speichern und in die Zwischenablage kopieren klicken, wird das in der Zwischenablage gespeicherte sowie das im „Capture“-Ordner Ihres Dropbox-Kontos gespeicherte Bild durch das mit Markups versehene Bild ersetzt.

So nehmen Sie Ihren Bildschirm mit Dropbox Capture auf

Hinweis: Wenn Sie einen Mac verwenden, müssen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen aktualisieren, um Dropbox Capture Zugriff auf Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und die Bildschirmaufzeichnung zu gewähren.

Wie lang dürfen die von mir erstellten Aufzeichnungen sein?

Mit einem Dropbox Basic-, Plus- und Family-Abo können Sie insgesamt bis zu zwei Stunden aufzeichnen, ohne Begrenzung für einzelne Aufzeichnungen. Sie können sich zusätzliche Aufnahmezeit sichern, indem Sie Dropbox Capture weiterempfehlen.

Für Nutzer und Nutzerinnen mit einem Dropbox Professional-, Standard-, Advanced- oder Enterprise-Abo ist die Aufnahmezeit nur durch den verfügbaren Speicherplatz begrenzt.

Nachdem Sie Ihr erstes Video aufgenommen haben, wird Ihre verbleibende Aufnahmezeit oben in der Dropbox Capture-Desktop-App in der Taskleiste (Windows) bzw. Menüleiste (Mac) angezeigt. Wenn Sie Videos löschen, wird die Dauer dieser Videos von Ihrer Aufnahmezeit abgezogen. Sie können sich zusätzliche Aufnahmezeit sichern, indem Sie Dropbox Capture anderen Personen weiterempfehlen.

So zeichnen Sie nur Ihren Bildschirm und Ihr Mikrofon auf:

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-App.

  2. Klicken Sie auf Bildschirmaufzeichnung.

  3. Wählen Sie aus, welchen Teil Ihres Bildschirms Sie aufnehmen möchten:

    • Klicken Sie einmal, um Ihren gesamten Bildschirm aufzuzeichnen.

    • Legen Sie bei gedrückter linker Maustaste einen Bildschirmausschnitt fest, um diesen aufzuzeichnen.

    • Drücken Sie die Leertaste, um ein bestimmtes Fenster aufzuzeichnen.

  4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das rote Kreissymbol, um die Aufzeichnung zu starten, und klicken Sie zum Beenden erneut darauf.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Zeichnen, um auf Ihrer Aufzeichnung zu zeichnen.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Anhalten, um die Aufzeichnung anzuhalten oder fortzusetzen.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Wiederholen, um die Aufzeichnung zu beenden und erneut zu starten.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Abbrechen, um die Aufzeichnung zu beenden und abzubrechen.

Hinweis: Um das Mikrofon stumm zuschalten, klicken Sie auf das Mikrofonsymbol in der Seitenleiste.

How To Record Your Screen With Dropbox Capture - Capture QSG

So erstellen Sie eine Aufzeichnung Ihres Bildschirms unter Verwendung Ihres Mikrofons und Ihrer Kamera:

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Klicken Sie auf Bildschirmaufzeichnung + Kamera.

  3. Wählen Sie aus, welchen Teil Ihres Bildschirms Sie aufnehmen möchten:

    • Klicken Sie einmal, um Ihren gesamten Bildschirm aufzuzeichnen.

    • Legen Sie bei gedrückter linker Maustaste einen Bildschirmausschnitt fest, um diesen aufzuzeichnen.

    • Drücken Sie die Leertaste, um ein bestimmtes Fenster aufzuzeichnen.

  4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das rote Kreissymbol, um die Aufzeichnung zu starten, und klicken Sie zum Beenden erneut darauf.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Zeichnen, um auf Ihrer Aufzeichnung zu zeichnen.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Anhalten, um die Aufzeichnung anzuhalten oder fortzusetzen.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Wiederholen, um die Aufzeichnung zu beenden und erneut zu starten.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Abbrechen, um die Aufzeichnung zu beenden und zu löschen.

Hinweis: Vor und während der Aufzeichnung können Sie die Kamera bei gedrückter linker Maustaste auf Ihrem Bildschirm verschieben. Sie können die Kamera auch vergrößern, indem Sie den Mauszeiger darüber bewegen und auf das Vergrößerungssymbol klicken.

Hinweis: Wenn Sie das Mikrofon stummschalten möchten, klicken Sie in der Seitenleiste auf das Mikrofonsymbol .

So zeichnen Sie nur mit Ihrem Mikrofon auf:

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Klicken Sie auf Audioaufzeichnung.

  3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das rote Kreissymbol, um die Aufzeichnung zu starten, und klicken Sie zum Beenden erneut darauf.

So zeichnen Sie nur mit Ihrer Kamera auf:

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Klicken Sie auf Kamera.

  3. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das rote Kreissymbol, um die Aufzeichnung zu starten, und klicken Sie zum Beenden erneut darauf.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Anhalten, um die Aufzeichnung anzuhalten oder fortzusetzen.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Zeichnen, um auf Ihrer Aufzeichnung zu zeichnen.

Hinweis: Um das Mikrofon stumm zuschalten, klicken Sie auf das Mikrofonsymbol in der Seitenleiste.

Hinweis: Ein Link zu Ihrer Aufzeichnung wird in die Zwischenablage kopiert und die Aufzeichnung wird im „Capture“-Ordner Ihres Dropbox-Kontos gespeichert.

Wie bearbeite ich Videos, die in Capture erstellt wurden?

So bearbeiten Sie Videos mit Dropbox Capture:

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Video, um die Liste mit möglichen Aktionen aufzurufen.

  3. Klicken Sie auf das Scherensymbol, um das Video zu bearbeiten. Dadurch wird Ihr Video auf capture.dropbox.com geöffnet.

  4. Sie können die Länge Ihres Videos zuschneiden, indem Sie durch Ziehen an den blauen Leisten einen Teil des Videos auswählen. Legen Sie dann fest, ob Sie diesen Teil behalten oder entfernen möchten.

So zeichnen Sie Ihren Bildschirm als GIF auf

Hinweis: Dieses Feature ist nur für macOS-Nutzer verfügbar und die GIFs dürfen höchstens 30 Sekunden lang sein.

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Klicken Sie auf GIF.

  3. Wählen Sie aus, welchen Teil Ihres Bildschirms Sie aufnehmen möchten:

    • Klicken Sie einmal, um Ihren gesamten Bildschirm aufzuzeichnen.

    • Legen Sie bei gedrückter linker Maustaste einen Bildschirmausschnitt fest, um diesen aufzuzeichnen.

    • Drücken Sie die Leertaste, um ein bestimmtes Fenster aufzuzeichnen.

  4. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf das rote Kreissymbol, um die Aufzeichnung zu starten, und klicken Sie zum Beenden erneut darauf.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Zeichnen, um auf Ihrer Aufzeichnung zu zeichnen.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Anhalten, um die Aufzeichnung anzuhalten oder fortzusetzen.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Wiederholen, um die Aufzeichnung zu beenden und erneut zu starten.

    • Klicken Sie während der Aufzeichnung in der Seitenleiste auf das Symbol Abbrechen, um die Aufzeichnung zu beenden und zu löschen.

Ein Link zu Ihrer Aufzeichnung wird in die Zwischenablage kopiert und die Aufzeichnung wird im Capture-Ordner Ihres Dropbox-Kontos gespeichert. 

Wie finde ich heraus, wer die von mir in Dropbox Capture erstellten Videos angesehen hat?

So finden Sie heraus, wer Ihr Capture-Video angesehen hat:

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Video, um die Liste mit möglichen Aktionen aufzurufen.

  3. Klicken Sie auf das Augensymbol. Dadurch wird Ihr Video auf capture.dropbox.com geöffnet.

  4. Klicken Sie über der Videovorschau oben rechts auf von [#] angesehen.

Hinweis: Sie werden standardmäßig per E-Mail benachrichtigt, wenn jemand ein von Ihnen erstelltes Video ansieht. Sie können die Benachrichtigungen deaktivieren, indem Sie in Capture die Einstellungen öffnen und die Option Benachrichtigung erhalten beim Anzeigen von deaktivieren.

How do I see who has viewed videos I’ve created in Dropbox Capture? - Capture QSG

So ändern Sie die Ansichtsberechtigungen in Capture

Hinweis: Dieses Feature ist nur in Verbindung mit Dropbox für Teams verfügbar.

  1. Öffnen Sie die Dropbox Capture-Desktop-App.

  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Video oder einen Screenshot, um die Liste mit möglichen Aktionen aufzurufen.

  3. Klicken Sie auf das Augensymbol. Dadurch wird Ihr Video bzw. Ihr Screenshot auf capture.dropbox.com geöffnet.

  4. Klicken Sie rechts oben auf das Drop-down-Menü und wählen Sie Diese Personen haben Zugriff aus.

  5. Sie können zwischen folgenden Optionen auswählen: Alle Personen mit dem Link (sowohl Nutzer, die Ihrem Dropbox-Team angehören, als auch teamfremde Nutzer), Teammitglieder (nur Mitglieder von Dropbox-Teams) oder Nur ich (privat).

How to change permissions of a Capture - Capture QSG