Wie verwalte ich Unternehmensdaten und -inhalte?
Dropbox für Unternehmen macht es leicht, alle Daten und Inhalte Ihres Unternehmens im Blick zu behalten. Es wurde entwickelt, um Administratoren Zugriff zu gewähren und gleichzeitig Unternehmen die erforderliche Sicherheit zu geben.
13 Minute(n) Lesezeit
Aktivität überall
Dropbox für Unternehmen eignet sich perfekt für die Freigabe und Zusammenarbeit mit all Ihren Kolleginnen und Kollegen, doch diese ganze Aktivität bedeutet viel Bewegung für Ihre Dateien.
Teambereiche
Sie suchen nach einem Weg, unternehmenseigene Daten zu verwalten? Sie möchten Inhalte nach Abteilung oder Funktion organisieren? Verwaltete Teambereiche sind die Antwort!
Struktur bringt Licht ins Dunkel
Es ist ganz einfach, einen Team-Ordner zu erstellen und Ihre Teambereiche zu organisieren. Möchten Sie wissen, wie? Lesen Sie weiter, um mehr über Teambereiche und Team-Ordner zu erfahren.
Teambereiche
Wenn Ihre Dropbox als ein freigegebener Teambereich organisiert ist, kann nicht nur jeder und jede in Ihrem Team dieselbe Ordnerstruktur sehen, sondern alle können auch den Zugriff anpassen. Wenn Sie einen Ordner in einem freigegebenen Arbeitsbereich bearbeiten können, können Sie auch Personen hinzufügen oder entfernen.
Team-Ordner
Als Admin können Sie die Ordnerstruktur im Teambereich organisieren. Um auf der obersten Ebene des Teambereichs einen Ordner zu erstellen, öffnen Sie die Verwaltungskonsole, wählen Sie Inhalte und dann Team-Ordner erstellen . Von dort aus können Sie sich aussuchen, ob jeder in Ihrem Team Zugriff auf diesen Ordner haben soll oder nur bestimmte Personen. Admins mit bestimmten Rollen können außerdem die Mitgliedschaft aller geteilten Inhalte über die Inhaltsverwaltung steuern.
Und wenn Sie in einem Teambereich einen freigegebenen Ordner erstellen oder verschieben, können andere Teammitglieder auch darauf zugreifen.
Werfen Sie einen Blick über den Zaun
Sie suchen nach einem anderen Weg, unternehmenseigene Daten zu verwalten? Wenn Sie sich als Nutzer*in anmelden, können Sie sich andere Konten ansehen. Wenn Sie sich als Nutzer*in anmelden, können Sie jede Aktion durchführen, die Nutzer*innen in ihrem Konto vornehmen können.
Es ist hilfreich beim Onboarding oder wenn Sie ein neues Teammitglied einrichten, Probleme lösen oder Projekte fortführen müssen, wenn ein Teammitglied im Urlaub ist.
Alles im Blick
Über den Tab Aktivität können Sie die Nutzungsaktivität in Ihrer Verwaltungskonsole verfolgen. Von hier können Sie sehen, wie Daten inner- und außerhalb des Unternehmens freigegeben werden.
Dropbox Business zeichnet alle Freigabe-Aktionen auf, damit Sie sehen können, wer freigegebene Ordner oder freigegebene Links erstellt, wer freigegebenen Ordnern beitritt, welche Änderungen in diesen Ordnern und welche Änderungen der Berechtigungen für freigegebene Links vorgenommen wurden und wer Paper-Dokumente freigibt.
Möchten Sie mehr darüber erfahren? Dropbox Business ermöglicht es Ihnen, im Sinne einer umfassenderen Überwachung Drittanbieter-Apps wie Sicherheitsinformations- und Ereignis-Management-Software zu integrieren.
Sehen Sie sich unsere Videos zur Verwaltung Ihrer Daten an
In diesen Tutorials erfahren Sie mehr über die Möglichkeiten zur Verwaltung von Daten.
Team-Ordner erstellen
Team-Ordner sind einfach genial und ihre Einrichtung ist kinderleicht.
Den freigegebenen Arbeitsbereich verwalten
Wenn Ihre Dropbox einen freigegebenen Teambereich bietet, können Sie Team-Inhalte vom Tab Inhalt in der Verwaltungskonsole aus einsehen, prüfen und erstellen sowie den Zugriff auf alle diese Inhalte verwalten.
Aktivitäten Ihres Teams überprüfen
Wenn Sie eine bestimmte Aktion oder die Aktivitäten einer bestimmten Person im Blick behalten möchten, kann ein Aktivitätsbericht Ihnen helfen zu verstehen, was mit Ihren Unternehmensdaten geschieht.
Häufig gestellte Fragen
Sie haben eine Frage zur Nachverfolgung von Daten? Wir haben sehr wahrscheinlich eine Antwort darauf. Falls Ihre Frage hier nicht aufgeführt ist, finden Sie unter help.dropbox.com weitere Antworten.
Was ist der Unterschied zwischen einem Team-Ordner und einem freigegebenen Ordner?
Freigegebene Ordner sind durch Nutzer verwaltete Ordner, die außerhalb Ihres Teams freigegeben werden können, sofern Ihr Administrator es zulässt. Team-Ordner und -bereiche sind unternehmensverwaltete Ordner, die dem Team-Admin gehören, von diesem erstellt wurden und für Gruppen oder bestimmte Nutzer freigegeben werden.
Wie lösche oder archiviere ich einen Team-Ordner?
Nur Administratoren können Team-Ordner archivieren. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole, wählen Sie Inhalte aus und wählen Sie anschließend das Zahnradsymbol neben dem Ordner aus, den Sie anpassen möchten. Wählen Sie im Drop-down-Menü Archivieren .
Gibt es Einschränkungen, wie viele andere Nutzer Zugriff auf einen Team-Ordner haben?
Die gibt es, damit wir garantieren können, dass die Ordner vernünftig synchronisiert werden. Wenn Sie die Höchstzahl erreichen, können Sie Nutzer entfernen oder Ihre Team-Ordner umorganisieren, um das Problem zu lösen.
Nutzeraktivität eines freigegebenen Ordners prüfen
Behalten Sie den Überblick, was sich in freigegebenen Ordnern abspielt.
